আউটলুক-এ কীভাবে ফোকাস ইনবক্স ব্যবহার করবেন-বা এটি একসাথে অক্ষম করুন

Outlook এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি (এবং এটি ডিফল্ট ভিউ তৈরি করা হয়েছে) ফোকাসড ইনবক্স নামে একটি বৈশিষ্ট্য চালু করেছে। এই বৈশিষ্ট্যটি বাকি থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পৃথক করে এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য একটি বিশেষ ট্যাবে তাদের অবস্থান করে।

যদি আপনি সাহায্যকারী এবং সাধারণভাবে অবজেক্টরের চেয়ে বেশি বিভ্রান্তিকর হয়ে ফোকাস ইনবক্স খুঁজে পান তবে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন। যদি আপনি এটি পছন্দ করেন তবে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য এটি কাস্টমাইজ করা যায়।

IOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Outlook অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে ফোকাসড ইনবক্স অক্ষম করা

যদি আপনি একটি ক্লাসিক এবং সহজ ইনবক্সটি সবচেয়ে ফলপ্রসূ খুঁজে পান, তাহলে আপনি iOS বা Android এর জন্য Outlook এর মধ্যে ফোকাসড ইনবক্স চালু করতে পারেন।

ফোকাসড ইনবক্সের সাথে আপনার ইমেল ইনবক্সকে বিভক্ত করে Outlook অ্যাপটি বন্ধ করতে:

  1. IOS এর জন্য Outlook ট্যাবে সেটিংস ট্যাবে যান।
    1. অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Outlook এর সেটিংস গিয়ার আইকনটি ট্যাপ করুন ( ⚙️ )
  2. নিশ্চিত করুন মেইলের মধ্যে ফোকাস ইনবক্স চালু আছে

আপনার ইনবক্সে এখন আবার তারিখ অনুসারে সাজানো সমস্ত প্রেরকদের সমস্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

দ্রষ্টব্য : আপনার থ্রেডিং সক্ষম থাকলে, একটি থ্রেডে পুরানো ইমেলগুলি সাম্প্রতিক বার্তাগুলির অধীনে গোষ্ঠীভুক্ত হবে।

টিপ : উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র অপঠিত বা ফ্ল্যাগড ইমেল প্রদর্শন করতে আপনি iOS বা Android ইনবক্সের জন্য আপনার Outlook ফিল্টার করতে পারেন; ফিল্টার আলতো চাপুন

উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 এ ফোকাস ইনবক্স অক্ষম বা সক্ষম করুন

উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 এ ফোকাসড ইনবক্স চালু করতে:

  1. Outlook এ আপনার ইনবক্স ফোল্ডারে যান
  2. রিবনে দেখুন ট্যাবটি খুলুন।
  3. দৃষ্টি নিবদ্ধ ইনবক্স চালু বা বন্ধ করতে ফোকাস ইনবক্স দেখান ক্লিক করুন

ম্যাকের জন্য Outlook 2016 এ ফোকাসড ইনবক্স অক্ষম বা সক্ষম করুন

Mac এর জন্য Outlook 2016 এ ফোকাসড ইনবক্স চালু বা বন্ধ করতে:

  1. আপনার ইনবক্স ফোল্ডার খুলুন।
  2. রিবনটিতে সংগঠিত ট্যাবটি সক্রিয় করুন তা নিশ্চিত করুন।
  3. মনোযোগিত ইনবক্স সক্ষম বা অক্ষম করতে ফোকাসড ইনবক্স ক্লিক করুন।

ওয়েবে Outlook মেলে ফোকাস ইনবক্স অক্ষম বা সক্ষম করুন

ওয়েবে Outlook মেলে ফোকাস করা ইনবক্স টগল করতে:

  1. সেটিংস গিয়ার আইকনে ( ⚙️ ) ক্লিক করুন
  2. প্রদর্শন সেটিংস বিভাগটি খুলুন।
  3. এখন ফোকাসেড ইনবক্স ট্যাবে যান।
  4. মনোযোগীকৃত ইনবক্স সক্ষম করতে, নিশ্চিত করুন যে বার্তাগুলি যখন ইমেল প্রাপ্ত হয় তখন ফোকাসড ইনবক্সে বার্তাগুলি নির্বাচিত হয় :।
    1. ফোকাস করা ইনবক্স অক্ষম করতে, নিশ্চিত করুন বার্তাগুলির পরিবর্তে বাছাই করবেন না তার পরিবর্তে নির্বাচন করুন
  5. ওকে ক্লিক করুন

কিভাবে কোনও ইমেলগুলি কেন্দ্রীভূত ইনবক্সে রাখবে তা কিভাবে নির্ধারণ করবে?

আপনি যে কোনও ইমেলের জন্য পাবেন, Outlook এটি বিবেচ্য ইনবক্সের চিকিত্সার যোগ্য কিনা তা দেখার জন্য বেশ কিছু বিষয় বিবেচনা করে। এই অন্তর্ভুক্ত:

আমি ইমেল এবং ট্র্যাক আউটলুক মনোযোগিত ইনবক্স সরানো করতে পারেন?

আপনি অন্য অধীনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল স্পট ছিল, বা একটি অসাধারণ নিউজলেটার এর আপনার ফোকাস ইনবক্স clogging মেলিং এর?

চিন্তা করবেন না; অন্য কোনও বার্তা থেকে উদ্ধার করা হচ্ছে Outlook- ভিত্তিক ইনবক্স প্রশিক্ষণের মতো সহজ বিষয় যা ফোকাসডের অধীনে একটি নিউজলেটার শ্রেণীবদ্ধ নয়।

দ্রষ্টব্য : বার্তাগুলি চালানোর সময় আপনি তৈরি কোনও নিয়ম শুধুমাত্র ভবিষ্যতের বার্তাগুলি প্রয়োগ করবে; একই পাঠক থেকে ইমেলগুলি ইতিমধ্যে ফোকাস্ড বা অন্যের অধীনে শ্রেণীবদ্ধভাবে থাকবে সেখানেই থাকবে।
টিপ : আপনি বিপরীত দিক থেকে বার্তাটি সরানোর এবং বিপরীত নীতি সেট করার মাধ্যমে সবসময় একটি নিয়ম বিপরীত করতে পারেন।

Windows এর জন্য Outlook 2016 এ ইমেলগুলি সরানোর জন্য :

  1. আপনি যে মাউস মাউস বাটন ব্যবহার করতে চান তার উপর ক্লিক করুন।
  2. আপনি একই প্রেরক থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য একটি নীতি তৈরি করতে চান তা স্থির করুন:
    1. একটি নিয়ম স্থাপন ছাড়া বার্তা সরানো:
    2. নন-ফোকাস হিসাবে ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য অন্যের কাছে সরানো নির্বাচন করুন
    3. মনোযোগ নিবদ্ধ ইনবক্সের জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে পৃথক ইমেল চিহ্নিত করতে ফোকাস এ যান নির্বাচন করুন।
    4. বার্তা শ্রেণীবদ্ধ এবং একটি নিয়ম সেট আপ যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একইভাবে একই ঠিকানা থেকে বার্তা শ্রেণীভুক্ত করা:
    5. অন্য ট্যাবে যেতে এবং একটি নিয়ম তৈরি করার জন্য সর্বদা অন্যকে সরান নির্বাচন করুন।
    6. কেন্দ্রীভূত এবং ট্রান্সিশনের জন্য ফোকাসড ইনবক্স হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য সর্বদা সরাতে নির্বাচন করুন।

Mac এর জন্য Outlook 2016 এ ইমেলগুলি সরানোর জন্য :

  1. আপনি ইনবক্সে যে ইমেলটি পাঠাতে চান তা হাইলাইট করুন
  2. হোম ট্যাবটি সক্রিয় এবং রিবনটিতে প্রসারিত নিশ্চিত করুন।
  3. বার্তাটি অন্য ট্যাবে সরাতে, অন্য দিকে সরানো ক্লিক করুন
    1. গুরুত্বপূর্ণ এবং কেন্দ্রীভূত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য, ফোকাসে সরানো নির্বাচন করুন।
  4. আপনি একই পাঠকের কাছ থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য Outlook এর উপর নিবদ্ধ ইনবক্সকে প্রশিক্ষণ দিতে চান কিনা তা স্থির করুন:
    1. একটি নিয়ম তৈরি না করেই বার্তা পুনরায় শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য, অন্য দিকে সরান বা আবার ফোকাসে সরানো নির্বাচন করুন, যথাক্রমে।
    2. বার্তাটি সরাতে এবং প্রেরকের জন্য ফোকাসড ইনবক্সকে প্রশিক্ষণের জন্য, সবসময় অন্যগুলিতে সরান বা সর্বদা সরানো থেকে সরানো নির্বাচন করুন।

ওয়েবে Outlook মেলগুলিতে ইমেলগুলি সরানোর জন্য:

  1. ওয়েব ইনবক্সে যে বার্তাটি আপনি আপনার Outlook মেলে সরাতে চান তা খুলুন
    1. নোট : আপনি এক ধাপে সরানোর জন্য ইনবক্সে একাধিক বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন; এটি আপনাকে প্রেরকের নিয়মগুলি সেট আপ করার অনুমতি দেবে না, যদিও এটি ইমেলগুলি সরানোর জন্য
  2. টুলবারে সরানো ক্লিক করুন।
  3. আপনি নির্বাচিত এক চিকিত্সা হিসাবে ব্যবহৃত একই ঠিকানা থেকে সব ভবিষ্যতে ইমেল আছে চান তা স্থির করুন:
    1. আউটলুক ফোকাস ইনবক্সের নিয়ম তৈরি না করেই ইমেল সরাতে:
    2. মেনু থেকে অন্যান্য ইনবক্সে সরানো নির্বাচন করুন বার্তাটি গুরুত্বপূর্ণ ইন্টবক্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ (বা তাত্ক্ষণিক) নয়।
    3. ফোকাস করা ট্যাবে বার্তাটি রাখার জন্য ফোকাসড ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন।
    4. বার্তা শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য এবং প্রেরকের জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করুন:
    5. অন্য ইমেলগুলিতে সরানোর জন্য সর্বদা অন্য ইনবক্সে যান নির্বাচন করুন এবং স্পষ্টভাবে একই প্রেরকের কাছ থেকে ভবিষ্যতের ইমেলগুলির জন্য ফোকাস ইনবক্স ট্র্যানিশ করুন।
    6. ফোকাসড ইনবক্সে সর্বদা সরান নির্বাচন করুন

আইওএস এর জন্য Outlook এ ইমেল সরাতে:

  1. আপনি যে বার্তাটি সরাতে চান তা খুলুন
    1. দ্রষ্টব্য : আপনি একটি সময়ে একাধিক বার্তা (বা কথোপকথন) নির্বাচন এবং সরাতে পারবেন না।
  2. তিনটি বিন্দু আলতো চাপুন ( ••• ) মেনু বোতাম।
  3. মেসেজটি অন্যের (যেমন ফোকাস করা হয়নি) হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য মেনু থেকে অন্য ইনবক্সে যান নির্বাচন করুন।
    1. বার্তাটিকে ইনবক্সে (অন্যান্য থেকে) সরাতে, মেনু থেকে ফোকাসড ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন।
  4. একই প্রেরকের কাছ থেকে ভবিষ্যতের বার্তাগুলি জন্য ফোকাসড ইনবক্সকে প্রশিক্ষণের কিনা তা স্থির করুন:
    1. ভবিষ্যতের ইমেলগুলির জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করতে, সর্বদা নির্বাচন করুন
    2. একটি নিয়ম স্থাপন ছাড়া একটি ব্যতিক্রম হিসাবে এই বার্তা সরানোর জন্য, Move Once নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Outlook এ ইমেলগুলি সরাতে:

  1. আপনি যে ইমেলটি সরাতে চান তা খুলুন বা নির্বাচন করুন
    1. টিপ : এক এক বারের বেশি এক বার্তা সরানোর জন্য, ইনবক্সে একটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনি যে অন্যান্য বার্তাগুলি সরাতে চান তা আলতো চাপুন।
    2. দ্রষ্টব্য : আপনি যদি একাধিক বার বার্তা পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনি ইমেল প্রেরকদের জন্য নিয়মগুলি সেট করার সুযোগ পাবেন না।
  2. তিনটি বিন্দু ( ) মেনু বোতামটি আলতো চাপুন।
  3. মেসেজ থেকে বার্তা বা বার্তাগুলিকে অন্য (না কেন) ইনবক্স ট্যাবে সরাতে, মেনু থেকে নন-ফোকাস ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন।
    1. মেনু থেকে বার্তা বা বার্তাগুলি শ্রেণীভুক্ত করতে, মেনু থেকে ফোকাস করা ইনবক্সে স্থানান্তর নির্বাচন করুন।
  4. আপনি Outlook- কে ইনকোডেড প্রশিক্ষিত করতে চান তা স্থির করুন:
    1. এই প্রেরণ করুন এবং ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তাগুলি সরান নির্বাচন করুন যাতে Outlook একই ভবিষ্যকের ইমেইলের জন্য একটি নীতি তৈরি করে।
    2. একটি নিয়ম সেট না করেই ইমেল সরাতে শুধুমাত্র এই বার্তাটি সরান নির্বাচন করুন।

কম্পিউটার, ডিভাইস এবং ওয়েব জুড়ে কেন্দ্রীভূত ইনবক্স সমলয় হবে?

হ্যাঁ, আপনার ফোকাসড ইনবক্স এবং ট্যাবগুলির সামগ্রীগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে।

আপনি আপনার ফোকাসড ইনবক্সে একই বার্তাগুলিকে ওয়েবে Outlook, Windows বা Mac এর জন্য Outlook এবং iOS এবং Android এর জন্য Outlook অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে Outlook মেলে দেখতে পাবেন। আপনি যদি উইন্ডোজ 10 এর জন্য মেল ব্যবহার করেন তবে আপনি একই ফোকাসড ইনবক্সটি সেখানেও দেখতে পাবেন।

আমি কি একস্থানে ইনবক্স সক্ষম করেছি এবং অন্যটিতে অক্ষম?

হ্যাঁ, ওয়েবে সমস্ত Outlook এবং Outlook Mail- এর সমস্ত ইনস্টলেশনগুলি আপনাকে ফোকাসড ইনবক্সকে স্বাধীনভাবে সক্ষম করতে দেয়। যদি আপনি এক জায়গায় ফোকাসড ইনবক্স চালু করেন, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য ইনস্টলেশনের সাথে অক্ষম হবে- এবং তদ্বিপরীত।