জিনিস সম্পন্ন করুন, এবং পথ বরাবর কিছু মজা আছে
আপনি যদি একটি বৃহৎ দল অংশ হিসাবে কাজ করেন, তাহলে আপনি মেসেজিং পরিষেবা সম্পর্কে শুনেছেন স্কেল । এই ওয়েব- বা ডেস্কটপ-ভিত্তিক সফটওয়্যারটি টিম সহযোগিতার জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং এটি বিভিন্ন ধরনের "চ্যানেলগুলি" (বা চ্যাটে) আপনার সমস্ত কাজের-সম্পর্কিত আলোচনাগুলি হোস্ট করে দীর্ঘ উত্তর বারের মাধ্যমে পিছনে এবং পূর্বের ইমেলগুলি মুছে ফেলার লক্ষ্য রাখে। কক্ষ)। এটা শুধুমাত্র তার ধরনের নয় - উদাহরণস্বরূপ হিপচেট আছে - কিন্তু তার অনেক বৈশিষ্ট্য ধন্যবাদ স্ল্যাক সম্ভবত সবচেয়ে জনপ্রিয়।
আপনি ইতিমধ্যেই আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করছেন কিনা বা বর্তমানে আপনার টিমের চাহিদাগুলির জন্য এটি বোঝে কিনা কিনা তা নির্ণয় করার চেষ্টা করছে, নিম্নলিখিত টিপগুলি নিশ্চিত করবে যে আপনি স্লাকের সমস্ত ইনস এবং আউটগুলি জানেন। আপনি শুধু আপনি কতটা করতে পারেন তা অবাক হতে পারে - এবং এই গতিশীল প্ল্যাটফর্মের সাথে এমনকি আপনার কত মজা হতে পারে -
ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য
নিম্নলিখিত টিপস সমস্ত আপনার কর্মপ্রবাহ স্ট্রিমলাইন এবং একটি পৃথক হিসাবে জিনিস পেতে স্ল্যাকের ইন্টারফেসের পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করার সময়, পরের অধ্যায় গ্রুপ উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্য মোকাবেলা করা হবে।
- একটি টু- দ্য লিস্ট তৈরি করুন - সম্ভাবনাগুলি হল আপনি আপনার সহকর্মীদের এবং পরিচালকদের সঙ্গে স্ল্যাকে যথেষ্ট পরিমাণে কার্যকরী আইটেমগুলি নিয়ে আলোচনা করবেন, কিন্তু তাদের সবাইকে নজর রাখার বিষয়ে কী বলবেন? কাজগুলি সংগঠিত রাখার একটি নিফটি উপায় রয়েছে: শুধু একটি বার্তাটি তারকাচিহ্নিত করুন যা আপনার কাজ করতে হবে এমন একটি কাজ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, এবং এটি তারকাচিহ্নিত আইটেমগুলির তালিকাতে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি আপনার স্ল্যাক পর্দার উপরের ডান-দিকের কোণ থেকে এই অ্যাক্সেস করতে পারেন, এবং একবার আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেছি, আপনি কেবল তালিকা থেকে এটি সরাতে এটি অবিচ্ছিন্ন করতে পারেন
- গুগল, টুইটার এবং আরও অন্যান্য পরিষেবাগুলি একত্রিত করুন - স্ল্যাকের একটি চমৎকার চিত্তাকর্ষক নির্বাচন পরিষেবা এবং সরঞ্জামগুলি রয়েছে যা আপনার প্ল্যাটফর্মের সাথে একত্রিত হতে পারে, এমনকি আপনি সম্ভবত ব্যবহার করেন এমন কয়েকটি হেভিওয়েট সহ। আপনি Google ডক্সকে আপনার কথোপকথন ছাড়াই স্ল্যাকে সরাসরি ফাইলগুলি একত্রিত করতে পারেন (ডক্স থেকে একটি URL পোস্ট করুন এবং এটি একটি ফাইল হয়ে যাবে), এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে টুইটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্প্রসারণ করতে টুইটারের সাথে একীকরণ জুড়তে পারেন। সংযুক্ত মিডিয়া এবং পূর্ণ বিবরণ দেখানোর জন্য টুইট। অন্যান্য ইন্টিগ্রেশন অপশনগুলি জিনেফিট, সার্ভেমোনিক এবং গুগল হোয়াটঅ্যাশনে অন্তর্ভুক্ত - এবং আরো কয়েক ডজন রয়েছে। আপনার স্কেল উইন্ডোর উপরের বামদিকের অংশে ধরে রাখুন এবং "অ্যাপ্লিকেশন এবং একীকরণ" ক্লিক করুন যা আপনি উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ তালিকাতে যুক্ত করতে পারেন যা আপনি একত্রিত করতে পারেন।
- যখন নির্দিষ্ট শব্দগুলি উল্লিখিত হয় তখন বিজ্ঞপ্তিতে পান - একটি নির্দিষ্ট শব্দ উল্লিখিত হওয়ার জন্য সতর্কতাগুলি সেট করার দ্বারা আপনি যে বিষয়গুলির যত্ন নেন তার সাথে সম্পর্কিত কোনও বার্তা মিস করবেন না। আপনার পছন্দসই মেনুতে আপনি "বিজ্ঞপ্তি সেটিংস" এর অধীনে এই বিকল্পটি পাবেন। আপনার ব্যবহারকারী নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি হাইলাইট ওয়ার্ড হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে আপনি যে অতিরিক্ত শব্দগুলিও মিস করবেন না তা যোগ করতে পারেন।
- আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজ করুন - আপনি নতুন সময় স্ল্যাকে নতুন বার্তায় ডং পেতে চান না, তবে আপনার নাম বা নির্দিষ্ট শব্দটি উল্লিখিত হলে আপনি একটি সতর্কতা পেতে চাইতে পারেন। আপনার পছন্দগুলি কনফিগার করুন - এবং আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি মেনুতে গিয়ে এবং বিজ্ঞপ্তি পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করে - বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করে দিন -
- নিজেকে আপনার অবস্থান হিসাবে নির্দিষ্ট করুন বা নির্দিষ্ট করুন - নিশ্চিত করুন আপনার সহকর্মীরা জানেন যে আপনি আসলে কম্পিউটার বা ফোন থেকে দূরে আছেন এবং শুধুমাত্র আপনার বার্তাগুলি উপেক্ষা করে আপনার অবস্থানকে উপেক্ষা করে না। আপনি আপনার স্ল্যাক ইন্টারফেসের উপরের বামদিকে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে এটি করতে পারেন। এটি আবার ক্লিক করলে এটি পূর্বাবস্থায় ফেরা হবে। এই একই মেনু থেকে, আপনি প্রিসেট পরামর্শগুলির তালিকা থেকে একটি স্থিতিও সেট করতে পারেন - যেমন "একটি সভায়," "আগমন" এবং "অসুস্থ" - অথবা আপনার নিজস্ব একটি টাইপ করুন।
- কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে সময় বাঁচান - সেখানে থাকা বিদ্যুৎ ব্যবহারকারীরা কীবোর্ড শর্টকাটগুলির তালিকায় ড্রিংক দ্বারা সত্যিই গেইকী পেতে পারেন।
- দ্রুত চ্যানেলগুলির মধ্যে ঝাঁপ দাও - স্ল্যাকের দ্রুত সুইচার সরঞ্জাম হল বিভিন্ন চ্যানেলগুলির মধ্যে চলার জন্য নিফটি শর্টকাট। এটি সক্রিয় করতে, কমান্ড + কে অথবা কমান্ড + টি ম্যাকে এবং উইন্ডোজ পিসিতে Ctrl + K অথবা Ctrl + T চাপুন। তারপর চ্যানেলের মধ্যে সরানোর জন্য তীর বা টাইপ ব্যবহার করুন, এবং একবার আপনি একবার পেয়েছেন আপনি খুঁজছেন, রিটার্ন চাপুন
- মনে রাখবেন যে আপনি বার্তাগুলি সম্পাদনা করতে পারেন - খুব শীঘ্রই কিছু পাঠিয়েছেন, অথবা কেবল কিছু ভুল বানান? আপনি আপনার বার্তা সেখানে uncorrected বসতে দিতে হবে না; আপনার ভুল সম্পাদনা এবং সংশোধন করার জন্য এটি উপর কার্সার রেখে। এটা দেখাবে যে আপনার পাঠ্য সম্পাদনা করা হয়েছে, কিন্তু এটি নিঃসন্দেহে কিছুই নয়।
গ্রুপ বৈশিষ্ট্য
- বিভিন্ন আলোচনা এবং বিষয়গুলির জন্য আলাদা চ্যানেল তৈরি করুন - এটি আরও মৌলিক টিপসগুলির একটি, তবে এটি গুরুত্বের উপর গুরুত্ব দেয় কারণ এটি আপনার যোগাযোগগুলিকে সুসজ্জিত রাখতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। বেশিরভাগ দলের একটি প্রধান স্ল্যাব রুম থাকে যেখানে সবাই একে অপরের সাথে কথা বলতে পারে, এই পরিষেবাটি আপনাকে অতিরিক্ত "চ্যানেল" তৈরি করতে দেয় - এবং আপনি তাদের নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন, এমনকি তাদেরও লুকিয়ে রাখতে পারেন যাতে বড় দল দেখতে পারে না তাদের। এখানে উদ্দেশ্য একটি "ভিড় মধ্যে" তৈরি করা হয় না; এটি চ্যানেলগুলি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক সদস্যদের কাছে বিক্রি করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি তাদের সাথে কথা বলবেন না এমন বার্তাগুলির সাথে জনগণের পর্দাগুলি পূরণ করবেন না। আপনি আপনার স্ল্যাব উইন্ডোর বাম দিকে একটি নতুন চ্যানেল তৈরির বিকল্প পাবেন - শুধু "+" ক্লিক করুন এবং তারপর একটি চ্যানেলের নাম তৈরি করুন, আপনি কোন দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি কি চ্যানেলকে সর্বজনীন করতে চান না
- একটি কথোপকথনের অনুসরণ করা সহজ করার জন্য থ্রেড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন- ইমেল থ্রেডগুলির মতো খুব সহজেই একটি দীর্ঘ পিছনে এবং পরবর্তী কথোপকথনটি অনুসরণ করা সহজে অনুসরণ করা সহজ করে তুলবে, স্ল্যাকের থ্রেডগুলি একটি সম্পূর্ণ আলোচ্য বিষয় সম্পর্কে আলোচনা করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে একটি নির্দিষ্ট বিষয় একটি থ্রেডটি শুরু করতে, আপনি যে বার্তাটি সাড়া দিতে চান সেটি ধরে রাখুন এবং পাঠ্য বিস্ফোরিত আইকনটি নির্বাচন করুন (এই আইকনটির উপরে ঘুরান করা "পাঠ্য শুরু করুন" পাঠ্য প্রদর্শন করবে)। একবার আপনি একটি থ্রেডে জবাব দেবেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কথোপকথনটি অনুসরণ করবেন - যদি আপনি থ্রেডটি অনুসরণ করতে চান কিন্তু কোনও বার্তা অবদান রাখতে চান না, তবে আপনি একটি বার্তা ধরে রাখতে পারেন এবং "এই বার্তাটি অনুসরণ করুন" নির্বাচন করতে পারেন। একই প্রক্রিয়ায় একটি থ্রেড অ-অনুসরণ করার জন্য প্রযোজ্য হয় যা আর প্রাসঙ্গিক নয়।
- আপনার অনুসন্ধানের ফলাফগুলি সংশোধন করুন - বিশেষ করে যদি আপনার একটি বড় দল থাকে যা প্রতিদিন স্ল্যাকের মাধ্যমে যোগাযোগ করে, তাহলে প্রতিদিন ফিরে যাওয়া এবং একটি নির্দিষ্ট বার্তা খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। আপনি যদি কিছু অনুসন্ধান করছেন, তাহলে স্ল্যাক অনুসন্ধান মোডফিয়ারগুলি ব্যবহার করে আপনার ফলাফলগুলি সঙ্কুচিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি বার্তা খুঁজছেন, "থেকে:" আপনার অনুসন্ধানের শুরুতে এবং সেই ব্যক্তির ব্যবহারকারীর নাম টাইপ করুন যদি আপনি প্রশ্নে বার্তা তারিখটি মনে করেন, তাহলে "নির্দিষ্ট সময়সীমার" অনুসন্ধানটি সংকুচিত করার জন্য "অন:" এবং তারপর তারিখ, মাস বা বছর টাইপ করুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, যখন আপনার দল প্রতিদিন শত শত বার্তায় বার্তা পাঠাবে তখন এই সংশোধনগুলি সহজেই আসবে!
- বার্তাগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন - একটি ইমেলকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার ক্ষমতাটি টাস্কের স্মৃতির মধ্যে পার্থক্য বোঝাতে পারে এবং এটি পথচিহ্নের দ্বারা পতিত হতে পারে এবং একই নীতি স্ল্যাক বার্তার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়। যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি একটি নির্দিষ্ট স্ল্যাক বার্তাটি ভুলবেন না, তবে এটি ক্লিক করুন এবং এটি অপ্রয়োজনীয় হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য বিকল্প (Alt) কী ধরে রাখুন।
- সাম্প্রতিক খবরগুলিতে থাকার জন্য একটি স্লাক চ্যানেলের স্বতঃ-পোস্ট টুইট করুন - আপনি কোনও সংবাদ প্রকাশের জন্য কাজ করেন এবং প্রতিযোগিতার পোস্টগুলির দ্বারা আপনি আশ্চর্য হতে চান না বা আপনি কেবল সর্বশেষ শিরোনামগুলির উপরে রাখতে চান তা বিবেচনা করুন একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে টুইট পোস্ট করার একমাত্র উদ্দেশ্য সঙ্গে একটি স্ল্যাক চ্যানেল সেট আপ। এটি করতে slack.com/services এ একীকরণের তালিকা থেকে টুইটার জুড়ুন।
মজা অতিরিক্ত
এমনকি যদি আপনি দূর থেকে কাজ করছেন, স্ল্যাক আপনাকে বিভিন্ন ধরণের মজা কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনার দলের সাথে আলাপচারিতা তৈরি করতে দেয়। তারা কাজ পেতে সবসময় সহায়ক হয় না, কিন্তু, হেই, আপনারও কিছু মজা আছে, ঠিক আছে?
- আপনার নিজের ইমোজি তৈরি করুন - স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ ইমোজিসের মান সেট ছাড়াও, আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন। আপনার স্ল্যাক ইন্টারফেসের "কাস্টমাইজ" পৃষ্ঠাতে যান, তারপর একটি ছবি আপলোড করুন এবং এটি একটি নাম দিন। এখন, মেনু থেকে একটি ইমোজিও নির্বাচন করার সময় এটি অন্য ইতিমধ্যে উপলব্ধ বিকল্পগুলির পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে।
- (দয়া করে) স্ল্যাকবট সহ আপনার সহকর্মীদের তল্লাশি করুন - স্ল্যাকবট এমন একটি ভার্চুয়াল সহকারী যা আপনাকে সতর্ক করে দিবে যখন আপনি একটি নতুন চ্যানেলে আমন্ত্রিত হয়েছেন এবং পরিষেবাটির বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন (আপনি স্ল্যাকবটকে একটি পরিচিতি হিসাবে খুঁজে পাবেন আপনার পর্দার বাম দিকে "সরাসরি বার্তা" তালিকা অধীনে)। জিনিষগুলির কম উৎপাদনশীল দিকে, স্ল্যাকবোটকে নির্দিষ্ট বার্তা বা নির্দিষ্ট বার্তাগুলির সাথে সাড়া দেওয়ার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: এক স্ল্যাকার রুমে আমি অন্তর্গত, সম্ভাব্য লাঞ্চ বিকল্প হিসাবে যখনই সুশির উল্লেখ করা হয় তখন "গ্রস" এর উত্তর দেওয়ার জন্য আমার দলের সদস্যদের একজন স্ল্যাববটকে কনফিগার করেছে। কাস্টমাইজেবল ইমোজিসের সাথে, আপনি আপনার আলগা ইন্টারফেসের "কাস্টমাইজ" পৃষ্ঠায় এই বিকল্পটি পাবেন। শুরু করতে স্ল্যাববট ট্যাবের উপর ক্লিক করুন।
- ইমোটিকনগুলির সাথে নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া - আপনার ইমোজি খেলাটিকে পছন্দ অনুযায়ী আপনার হাস্যরসের সাথে নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া যোগ করে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান। এটি করার জন্য, কেবল প্রশ্নে বার্তাটি ধরে রাখুন, এটির পাশে প্লাস সাইন সহ স্মাইলি ক্লিক করুন এবং আপনার ইমোজি বাছাই করুন।
- শোরগোল কমান্ড ব্যবহার করুন - আসুন এটি মুখোমুখি: কিছু মুহুর্ত বিখ্যাত shrug emoji জন্য কল ম্যানুয়ালি এটি টাইপ করার চেষ্টা করার জন্য আপনার কীবোর্ডের উপর শ্রমশক্তি চালানোর পরিবর্তে, এটি তৈরি করার জন্য কেবল টাইপ করুন