আপনি যে কোনও সময়ে আপনার সাথে মোকাবেলা করতে পারেন এমন ইমেলের পরিমাণ সীমাবদ্ধ করে আপনার সমস্ত ইমেলের মাধ্যমে পেতে পারেন।
আপনার যদি এক দিনের বেশি মূল্যবান বার্তা থাকে ...
... আপনার ইনবক্সে, "যে বার্তাটি আসে সেটি প্রত্যেক বারের সাথে ব্যবহার করুন" - অভিব্যক্তি আপনার জন্য কাজ করছে না।
এটা আপনার দোষ না. এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তাদের জন্য কাজ করতে পারে যাদের শুধুমাত্র কাজ দ্রুত যত দ্রুত ইমেল উত্তর দিতে হয়।
সৌভাগ্যবশত, একটি সামান্য ভিন্ন অ্যাভিনিউ আপনাকে ইমেল দ্বারা অবিচ্ছিন্ন কাজ করতে দেয়, তবে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যেও উত্তর দেয়, মাসগুলিতে অতিরিক্ত পরিমাণে ইমেল না থাকে এবং ইমেল ব্যাকলগ থেকেও পরিত্রাণ পায়।
পেতে এবং আপনার ইমেল এর উপরে সহজেই এটি আগামীকাল সঙ্গে ডিলিং দ্বারা থাকুন
আপনার ইমেলের উপর একটি পিচ পেতে:
- ইনবক্স থেকে আপনার চোখ বন্ধ করুন ।
- নিশ্চিত করুন যে স্বয়ংক্রিয় মেইল চেকিং এবং নতুন মেল ঘোষণা বন্ধ আছে।
- গতকাল সকালে সমস্ত মেলের সাথে ডিল করুন , যতটা ব্যাচ হিসাবে আপনি ফিট দেখতে পাবেন।
- কম ব্যাচ, ভাল। যদি আপনি এক বারের কালের কলগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এটিতে কম সময় এবং প্রচেষ্টায় ব্যয় করেছেন।
- আপনার ইমেইল প্রক্রিয়াকরণের জন্য সময় নির্ধারণ ।
- যাতে বার্তাগুলি সঙ্গে ডিল
- যদি একটি বার্তা সন্ধান করতে হয়, আগামীকালের জন্য গবেষণাটি অনুসরন করুন, এবং প্রেরককে জানাবেন যে আপনি তাদের কাছে ফিরে যাবেন। যদি অধিকতর কর্মের প্রয়োজন হয়, তবে দীর্ঘ সময়কালের সময় নির্ধারণ করুন
- কাজ সম্পন্ন হলে আপনি মূল বার্তাটি খুঁজে পেতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। প্রেরক এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, টাস্ক সঙ্গে একসঙ্গে উল্লিখিত তারিখ যথেষ্ট হওয়া উচিত। ম্যাক ওএস এক্স মেইল এ , আপনি লিঙ্কাগু ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি একটি স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা কেবলমাত্র গতকাল আগত বার্তাগুলিকে প্রদর্শন করে, ফ্ল্যাগগুলি প্রয়োগ করে (উদাহরণস্বরূপ বিকল্প রং লেবেল দিন) অথবা আগমনের তারিখ অনুসারে সাজানোর উপর নির্ভর করে।
- আপনি তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপের প্রয়োজন মেইলগুলির জন্য নিয়মিতভাবে আপনার ইনবক্সটি চেক করতে পারেন।
আপনার কাজ যদি এটি দাবি করে, তবে দৈনিক তিনবার দৈনিক তিনবার বার বার প্রক্রিয়া করে। আপনি যে কোনও সময়ের জন্য বেছে নিয়েছেন, গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি হল যে আপনি ইমেলগুলি তালিকাটি নতুন এন্ট্রিতে বন্ধ করা হয়েছে যখন আপনি এটিতে কাজ করেন।
ইমেল ইনবক্সের দৈনিক প্রক্রিয়াকরণ কেন?
যতক্ষণ না আপনি মেলের সাথে আরো ঘন ঘন আচরণ করতে হবে, আমি আপনাকে প্রতিদিন প্রক্রিয়াকরণের চেষ্টা করার আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। এর অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে:
- আপনি অবিলম্বে উত্তর দেওয়ার প্রাক্তনতা haphazardly সেট না, একটি প্রতিশ্রুতি যা পূরণ করা যাবে না।
- একটি দৈনিক সময়সূচী রাখা এবং মনে রাখা সহজ।
- আপনি প্রতিটি ধরনের বার্তা জন্য দিনের নিখুঁত সময় চয়ন করতে পারেন
সবচেয়ে সহজতম ইমেলগুলি পরিচালনা করুন!
এমনকি যদি এটি আপনার শৈলী সাধারণত না,
- প্রথম উপায় থেকে সবচেয়ে সহজ বার্তাগুলি পেয়ে সঙ্গে পরীক্ষা করা।
একবার আপনি আরো চ্যালেঞ্জিং ইমেইল পেতে, অবিচলিত অগ্রগতি ইতিমধ্যে একটি বিট তাদের tamed হয়েছে। সহজে এগিয়ে যাওয়ার আগে যদি আপনি দ্রুত জটিল স্ক্যান করেন তবে আপনি কিছু সময় সমাধান নিয়ে আসবেন
যদি আমি আমার ইনবক্স খালি করে দিই?
ভ্রমণ বা ছুটির দিনগুলির কারণে যদি আপনি কিছু দিন মিস করেন, তবে এর কোন বড় চুক্তি নেই।
- ইমেলগুলি সঙ্গে ডিল হিসাবে যদি তারা গতকাল এসেছিল।
প্রায়শই, দুই দিন বা এমনকি এক সপ্তাহের মধ্যে ই-মেইলের মাধ্যমে এক দিন পরিচালনা করার চেয়ে আরও বেশি সময় ও প্রচেষ্টা নেওয়া হয় না।
যদি ইমেলের গাদা এত বেশি হয় যে আপনি একদিনে এটির সাথে মোকাবিলা করতে পারবেন না, তাহলে আরেকটি কৌশল আপনাকে সাহায্য করবে:
ইমেলের একটি ব্যাকলগ সাফ করুন
ইমেলগুলির একটি ব্যাকলগ পরিত্রাণ পেতে:
- একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন
- আপনার ইনবক্সে যে সমস্ত অসামান্য ইমেলগুলি সেই ফোল্ডারে সরান।
- প্রতিদিন এবং অন্য কিছু করার আগে, ব্যাকলগ ফোল্ডারে অন্তত একটি বার্তা দিয়ে কিছু করুন।
- আপনাকে উত্তর দিতে হবে না। আপনাকে এটা ফাইল করতে হবে না। কিছু করুন, যদিও। উদাহরণস্বরূপ, এমন কোনও সাইটের সন্ধান করুন যা আপনাকে উত্তর দিতে সাহায্য করবে। বা আপনার সাহায্য করতে পারে এমন কেউ এর ইমেইল ঠিকানা (বা নম্বর) সন্ধান করুন
- কিছু দিন, আপনি যে সর্বনিম্ন করতে হবে গ্রেট! অনেকে, আপনি এক বারে বার্তাগুলির একটি গাদা সঙ্গে মোকাবিলা করতে হবে। গ্রেট!
- উপরে সমস্ত নতুন মেল পরিচালনা করুন
আমি মার্ক ফোর্স্টার এর ডেট টুডু থেকে এই কৌশলগুলি শিখেছি : এবং সময় ব্যবস্থাপনা অন্যান্য সিক্রেটস (মূল্য তুলনা করুন), একটি সবকটি চমৎকার বই যদি আপনি সবকিছু সম্পন্ন করতে চান এবং এখনও খেলা করার সময় আছে (মূল্য তুলনা করুন) - মার্ক ফস্টার এর প্রথম সময় ব্যবস্থাপনা কিস্তি