মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে ফরোয়ার্ড অথবা উত্তর ইমেলগুলির শরীরের যে কোনও পরিবর্তনগুলি নির্দেশ করার জন্য ইনলাইন মন্তব্যগুলির ব্যবহার সমর্থন করে। যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টভাবে বন্ধ হয়ে গেছে, যখন এটি চালু করা হয়, তখন আপনি আপনার নামটি ঢোকানো উপাদানটির আগে, বর্গাকার বন্ধনীগুলিতে, আপনার নামটি গাঢ় উল্লম্বে রাখবে।
এই নামের ট্যাগটি "লাইনে" প্রয়োগ করা হয় না যাতে পাঠ্যটি আপনি বার্তাটির উপরে টাইপ করেন, যেটি আপনি ফরোয়ার্ড বা উত্তর দেওয়ার উপাদানটি আগে এই ট্যাগটি পাবেন না।
আপনি উত্তর এবং ফরোয়ার্ড সম্পাদনা করার সময় আপনার নাম যোগ করার থেকে আউটলুক প্রতিরোধ করুন
ফরোয়ার্ড করার সময় আপনি আসল বার্তায় যে পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করবেন তা চিহ্নিত করতে Outlook 2016 বন্ধ করুন:
- ফাইল | Outlook বিকল্প ডায়লগ বক্স খুলতে বিকল্প।
- মেল ক্লিক করুন
- উত্তর এবং ফরওয়ার্ডগুলিতে নীচে স্ক্রোল করুন।
- যে বাক্সটি প্রিফফফন্স এর সাথে মন্তব্য করে তা চেক করুন ।
- ওকে ক্লিক করুন
Outlook 2013 এ একই জিনিস করতে:
- সরঞ্জাম | মেনু থেকে বিকল্প
- অভিরুচি ট্যাবে যান।
- ই-মেইল এর অধীনে ই-মেইল বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে আমার মন্তব্যগুলি চেক করুন না চেক করা হয়।
- ওকে ক্লিক করুন
- আবার ওকে ক্লিক করুন
Prefaced মন্তব্যের জন্য ভাল ব্যবহার
লোকেদের দীর্ঘ পাঠের মূল বার্তায় মন্তব্য করা, সাধারণভাবে হাইলাইট করা বা রঙিন করা ভিন্নভাবে, এটি স্পষ্টভাবে নিজেদেরকে এটি করার আগে নামকরণ না করেই এটি সাধারণ। যাইহোক, একটি আনুষ্ঠানিক প্রেফারেন্স সংরক্ষণ করে যখন অনেক মানুষ উপাদান সম্পাদনা করতে পারে, অথবা আইনী বা সম্মতিগত কারণগুলির জন্য একটি মানক দাবিত্যাগ অবশ্যই উপস্থিত হতে হবে
আপনি একটি মন্তব্য প্রবন্ধ করার জন্য আপনার নাম ব্যবহার করতে হবে না; আউটলুক সেটিংসে, আপনি একটি নিয়ন্ত্রক বিবৃতি সহ কিছু হতে টেক্সট পরিবর্তন করতে পারেন।