কাস্টম হটকিগুলির সাথে সাধারণভাবে ব্যবহৃত কার্যগুলি সহজ করে তুলুন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসে অনেক সময় ব্যয় করেন, আপনি নিজের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজ করে সময় বাঁচাতে পারেন। কীভাবে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিসে আপনি কীভাবে কাজ করে তা সহজ করে তুলতে একমাত্র উপায়, তবে তারা বেশিরভাগ কাজের জন্য আপনি বিশেষ করে কাজের জন্য বড় পার্থক্য করতে পারেন
দ্রষ্টব্য: শর্টকাট অ্যাসাইনমেন্টগুলি আপনি যা অপারেটিং সিস্টেম এবং আপনার ইনস্টল করা মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।
কিভাবে কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন
কীভাবে কীবোর্ড শর্টকাট পরিবর্তন করতে হবে তা আগে দেখে আসুন, উপযুক্ত উইন্ডোটি খুলুন:
- একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম খুলুন, যেমন ওয়ার্ড
- যে প্রোগ্রামের বিকল্প উইন্ডো খুলতে ফাইল> বিকল্পে নেভিগেট করুন, যেমন এমএস ওয়ার্ডের ওয়ার্ড বিকল্পগুলি ।
- বাম থেকে কাস্টমাইজ রিবন বিকল্প খুলুন
- "কীবোর্ড শর্টকাটগুলি" এর পাশে, সেই পর্দার নিচের কাস্টমাইজ ... বোতামটি নির্বাচন করুন ।
কাস্টমাইজ করুন কীবোর্ড উইন্ডোটি কীভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ব্যবহার করা হটকিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন (বা অন্য যেকোনো এমএস অফিস প্রোগ্রামে আপনি খোলা আছে)। "বিভাগসমূহ:" বিভাগ থেকে একটি বিকল্প চয়ন করুন এবং "কমান্ডগুলি" এলাকায় হটকিতে একটি পদক্ষেপ নিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলতে ব্যবহৃত শর্টকাট কী পরিবর্তন করতে চান। এখানে কিভাবে:
- "বিভাগ:" বিভাগ থেকে ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন ডান দিকের প্যানেলে, "কমান্ডগুলি:" বিভাগে খুলুন।
- ডিফল্ট শর্টকাট কীগুলির একটি ( Ctrl + F12 ) এখানে "বর্তমান কী:" বাক্সে দেখানো হয়, কিন্তু এর পাশে "নতুন শর্টকাট কী টিপুন:" টেক্সট বাক্স, যেখানে আপনি এটির জন্য একটি নতুন হটকি নির্ধারণ করতে পারেন বিশেষ কমান্ড
- যে টেক্সট বক্স নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনি ব্যবহার করতে চান শর্টকাট প্রবেশ। "Ctrl" এর মত অক্ষর টাইপ করার পরিবর্তে, কেবল আপনার কীবোর্ডের যে কীটি স্ট্রাইক করুন অন্য কথায়, শর্টকাট কীগুলি আঘাত করুন যেন আপনি আসলে তাদের ব্যবহার করছেন, এবং প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে এবং উপযুক্ত পাঠ্যটি প্রবেশ করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, Ctrl + Alt + Shift + O কী টিপুন যদি আপনি Word এ নথির খুলতে নতুন শর্টকাট ব্যবহার করতে চান।
- আপনি "বর্তমান নির্দেশিত": "বর্তমান কীগুলি" এর অধীনে দেখান যা কীগুলি টিপে পরে দেখতে পাবেন। যদি এটি "[নিযুক্ত না করা]" বলে, তাহলে আপনি পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যেতে পারেন।
- অন্যথা, আপনি যে শর্টকাট কীটি প্রবেশ করেছেন তা ইতিমধ্যেই একটি ভিন্ন কমান্ডের জন্য নির্ধারিত করা হয়েছে, যার মানে হল যে আপনি যদি এই নতুন কমান্ডে একই হটকিটি নির্দিষ্ট করেন তবে মূল কমান্ড এই শর্টকাটের সাথে আর কাজ করবে না।
- নতুন কীবোর্ড শর্টকাটটি আপনার নির্বাচিত কমান্ডে প্রয়োগ করতে সেটিকে নির্বাচন করুন।
- আপনি এখন সেটিংস এবং বিকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত কোন খোলা উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন।
অতিরিক্ত টিপস
- উপরে উল্লেখিত নির্দেশাবলীর প্রথম ধাপে আপনি ধাপ 4 এ ফিরে আসার মাধ্যমে কাস্টম এবং অন্তর্নির্মিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সরাতে পারেন। ঐ কাস্টমাইজ করুন কিবোর্ড উইন্ডোতে, "বর্তমান কীগুলি" বক্স থেকে একটি হটকিটি নির্বাচন করুন, এবং এটি মুছে ফেলতে অপসারণ বোতামটি ব্যবহার করুন।
- অনেকগুলি কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট সেট করা বিভ্রান্তিকর পেতে পারে। তাদের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে তৈরি করুন যেগুলি তাদের কাছে নির্দিষ্ট শর্টকাট নেই। যেগুলি আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন সেগুলির জন্য কীবোর্ড শর্টকাট পুনঃনির্ধারণ বা তৈরি করার এই পদ্ধতিটি রিজার্ভ করুন
- সমস্ত মূল শর্টকাট কীগুলি পুনরুদ্ধার করার সবচেয়ে দ্রুততম উপায় হল উপরে উল্লিখিত কাস্টমাইজ করা কীবোর্ড স্ক্রিনে ফিরে যাওয়া। সকল হটকিগুলি তাদের ডিফল্ট, মূল সেটিংসতে পুনরায় সেট করার জন্য সমস্ত রিসেট করুন ... বোতামটি ব্যবহার করুন ।
- একটি সহজ স্থানে প্রোগ্রামের ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে, উপরের ডানদিকের কোণে সহায়তা নির্বাচন করুন, এবং যদি আপনি রিবন মেনুটি ব্যবহার করছেন তবে এটি আবার নির্বাচন করুন। শর্টকাটগুলি অনুসন্ধান করুন এবং আপনি যে প্রোগ্রামে আগ্রহী আছেন সেটি সন্ধান করুন, যেমন মাইক্রোসফটের কীবোর্ড শর্টকাটগুলির তালিকা দেখতে