ব্যবসার জন্য বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করার জন্য মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট একটি ফাঁকা ক্যানভাস প্রদর্শন করে। যে ক্যানভাসটি চূড়ান্ত পণ্যটি কত বড় তা নিয়ে খুব বেশি যত্ন নেয় না। উচ্চ-রেজোলিউশনের ছবি, এম্বেড করা অডিও ফাইল এবং অন্যান্য বড় বস্তুর ভরাট পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলগুলি আকারে বৃদ্ধি পাবে। যেহেতু পাওয়ারপয়েন্ট মেমরিতে একটি উপস্থাপনা লোড করে, তাই এই বিশাল উপস্থাপনা এত বড় হতে পারে যে পুরোনো পিসি বা ম্যাকগুলি তাদের গতিবিধি ছাড়াই চালাতে পারবে না।
তবে, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে আপনার ছবিগুলি ও অডিও অপ্টিমাইজ করার আগে অন্তত অন্তত কিছু স্প্রেল থাকবে।
06 এর 01
আপনার উপস্থাপনা ব্যবহার করার জন্য ফটোগুলি অপটিমাইজ করুন
পাওয়ারপয়েন্টে সেগুলি ঢোকানোর আগে আপনার ফটোগুলি অপটিমাইজ করুন অপ্টিমাইজেশান প্রতিটি ছবির সামগ্রিক ফাইল সাইজ হ্রাস করে- বিশেষ করে প্রায় 100 কিলোবাইট বা তার কম। প্রায় 300 কিলোবাইটের চেয়ে বড় ফাইলগুলি এড়িয়ে চলুন
আপনার উপস্থাপনাতে অনেক বড় ফটোগুলি খুঁজে পেতে হলে একটি ডেডিকেটেড চিত্র-অপ্টিমাইজেশান প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
06 এর 02
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে ফটোগুলি সংকুচিত করুন
আজকাল, সবাই ভাল ফটো পেতে তাদের ডিজিটাল ক্যামেরায় যতটা সম্ভব মেগাপিক্সেল চায়। তারা বুঝতে পারছে না যে উচ্চ রেজোলিউশনের ফাইলগুলি শুধুমাত্র একটি মুদ্রিত ফটোর জন্য প্রয়োজনীয় নয়, স্ক্রিন বা ওয়েবের জন্য নয়
তাদের ফাইল সাইজ কমাতে ছবিগুলি সংকুচিত করুন , তবে এটি একটি সম্ভাব্য বিকল্প যদি অপটিমাইজেশন ভাল সমাধান হয়।
06 এর 03
ফাইল সাইজ হ্রাস করতে ফসল ছবি
পাওয়ারপয়েন্টে ছবিগুলি কাটাতে আপনার উপস্থাপনাটির জন্য দুটি বোনাস রয়েছে। প্রথমত, আপনি ছবিতে অতিরিক্ত জিনিস পরিত্রাণ পেতে পারেন যা আপনার পয়েন্টটি তৈরি করতে প্রয়োজনীয় নয় এবং দ্বিতীয়টি, আপনার উপস্থাপনাটির সামগ্রিক ফাইলের আকার কমিয়ে দেয়।
06 এর 04
একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে একটি ছবি তৈরি করুন
আপনি ইতিমধ্যে আপনার উপস্থাপনা মধ্যে ফটো সঙ্গে অনেক স্লাইড যোগ করেছি, সম্ভবত স্লাইড প্রতি কয়েকটি ফটো সঙ্গে, আপনি প্রতিটি স্লাইড থেকে একটি ছবি তৈরি করতে পারেন, এটি নিখুঁত, এবং তারপর একটি নতুন উপস্থাপনা মধ্যে এই নতুন ছবি সন্নিবেশ পাওয়ারপয়েন্টটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে ছবি তৈরি করতে সহায়তা করার সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
06 এর 05
ছোট উপস্থাপনা মধ্যে আপনার বড় উপস্থাপনা ভাঙ্গা
আপনি আপনার উপস্থাপনাকে একাধিক ফাইলের মধ্যে ভঙ্গ করা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি তারপর শো 2 স্লাইডের শেষ স্লাইড থেকে শো 2 স্লাইডের প্রথম স্লাইডে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে পারেন এবং তারপর বন্ধ বন্ধ করুন 1 প্রদর্শন করুন। উপস্থাপনাটি মাঝখানে থাকলে এই পদ্ধতিটি একটু বেশি জটিল, তবে এটি অনেকগুলি মুক্ত হবে সিস্টেমের সম্পদ যদি আপনি শুধুমাত্র দেখান 2 খোলা আছে
যদি সম্পূর্ণ স্লাইড প্রদর্শন এক ফাইলে থাকে, তবে আপনার স্লাইডের আগের চিত্রগুলির রক্ষণশীলতা র্যামটি ক্রমাগত ব্যবহার করছে, যদিও আপনি অনেক স্লাইড ফরোয়ার্ড আছেন। বন্ধ দেখান 1 আপনি এই সম্পদ মুক্ত হবে।
06 এর 06
কেন আমার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা মধ্যে সঙ্গীত না খেলা?
সঙ্গীত সমস্যা ঘন ঘন PowerPoint ব্যবহারকারীদের ভীত অনেক উপস্থাপক জানেন না যে শুধুমাত্র WAV ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষিত সঙ্গীত ফাইলগুলি PowerPoint এ এমবেড করা যেতে পারে। MP3 ফাইলগুলি এম্বেড করা যাবে না, তবে শুধুমাত্র একটি উপস্থাপনাতে লিঙ্ক করা আছে। WAV ফাইলের প্রকারগুলি সাধারণত খুব বড় হয়, যার ফলে পাওয়ারপয়েন্টের ফাইলের আকার আরও বেড়ে যায়।