মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের সাথে অফিস 365-এর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সহজ করুন

এই চাক্ষুষ ড্যাশবোর্ড কিভাবে গ্রুপ এবং দল সহযোগিতার স্ট্রীম করে

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার একটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য টুল, কিন্তু আপনি এই বহুমুখী সহযোগিতার পরিবেশের জন্য অ-ব্যবসা ব্যবহারগুলি খুব ভালভাবে খুঁজে পেতে পারেন।

পরিকল্পনাকারীর অফিস 365-এর মধ্যে একটি টুল রয়েছে, মাইক্রোসফটের ক্লাউড ভিত্তিক পরিবেশ যা ঐতিহ্যগত ডেস্কটপ সংস্করণগুলির সাথে সাথে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক নোটের প্রোগ্রামগুলির ওয়েব সংস্করণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

টিমগুলি একটি সরলীকৃত, ভিসুয়াল অভিজ্ঞতা পান

এই টুলটির পিছনে ধারণা টিম প্রসেসগুলিকে সহজতর এবং কল্পনা করা।

পরিকল্পনাকারীর সাথে, একটি দল প্যানহেশের সাথে সহযোগিতা করতে পারে, সেগুলি কীভাবে ফাইলগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি, যোগাযোগের তালিকাগুলি এবং আরও ভাগ করে তা নিয়ন্ত্রণ করে। পরিকল্পক একটি সহযোগী পরিকল্পনা সরঞ্জাম হিসাবে চিন্তা করা যেতে পারে, যার মাধ্যমে একটি দল অফিস 365 ফাইল শেয়ার করতে পারে, বুদ্ধিমান ধারণাগুলি, সমস্যার সমাধান করতে পারে, কর্মের আইটেমগুলি ভাগ করতে পারে, প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে, এবং আরো অনেক কিছু করতে পারে

ভার্চুয়াল মিটিংগুলির জন্য কনটেক্সট চ্যাট সেশন

আপনার দল ইতোমধ্যে অন্যান্য সরঞ্জাম যেমন স্কাইপ বা অডিও বা ভিডিও মিটিংগুলির জন্য অন্যান্য ভার্চুয়াল স্পেসগুলি ব্যবহার করতে পারে। প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবেশে সরাসরি চ্যাট সেশনগুলির জন্য একটি যোগাযোগ স্থান আনয়ন করে প্ল্যানার এইটি প্রবাহিত করে।

সুতরাং, দলের সদস্যদের একটি নির্দিষ্ট কাজে আলোচনা হিসাবে, তারা এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের জন্য নির্ধারিত দেখতে বা দেখতে পারে যেমন বিবরণটি তার প্রসবের জন্য পরিবর্তিত হয় যেমন স্থগিত তারিখের তারিখ।

প্ল্যানার ড্যাশবোর্ড ইমেল এবং অন্যান্য টিম যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি প্রতিস্থাপিত করে

বাট, কার্ড এবং চার্টগুলির সমন্বিত একটি ইন্টারফেসটি হাতে হাতে প্রকল্পের প্রেক্ষাপট, অত্যন্ত চাক্ষুষ সারসংক্ষেপ প্রদান করে।

এই উপাদানগুলি মূল তথ্য যেমন ডরলাইন বা লক্ষ্যগুলি দেখায়, এটি একটি প্রকল্পের স্থিতি বুঝতে সহজ করে তোলে।

এছাড়াও, প্রকল্পের দলগুলি কষ্টসাধ্য ইমেল কথোপকথন ছাড়া পরিবর্তনগুলি আপডেট করা বা প্ল্যানার ড্যাশবোর্ড সক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করে থাকে। পরিবর্তে, ড্যাশবোর্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়

Techradar অনুযায়ী:

"যখনই কেউ কৌশলগত পরিবর্তনের সৃষ্টি করে তখন গোষ্ঠী সদস্যরা একটি বিজ্ঞপ্তি পান। গুগল ড্রাইভের মত প্ল্যানার এবং সহযোগিতার সরঞ্জামের মধ্যে পার্থক্য হচ্ছে পরিকল্পক মূলত দৃশ্যমান সংকেতগুলির উপর ভিত্তি করে সংগঠিত।"

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের জন্য ব্যক্তিগত এবং শিক্ষাগত অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার সহযোগিতার প্রয়োজনীয় উভয় ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত প্রকল্পগুলির জন্য সহায়ক হতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনি আপনার সাথে জড়িত অন্যান্য গোষ্ঠীর সঙ্গে কাজ করার জন্য এই স্থান ব্যবহার করতে পারেন, বন্ধু এবং পরিবারের সহ, অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে পার্টি পরিকল্পনা, উপহার সমন্বয়, ভ্রমণ পরিকল্পনা, গবেষণা গ্রুপ এবং আরও অনেক কিছু।

বিশেষত শিক্ষার্থীরা প্ল্যানারটি খুঁজে পেতে পারে, বিশেষ করে যেহেতু অনেক ছাত্র বিনামূল্যে বা ছাড়কৃত Office 365 অ্যাকাউন্টগুলি পেতে পারেন।

অফিস 365 বিশ্ববিদ্যালয়

অফিস 365 শিক্ষা: কিভাবে ছাত্র এবং শিক্ষক বিনামূল্যে জন্য মাইক্রোসফট অফিস পেতে পারেন

বিস্তারিত অ্যাকাউন্টের জন্য কোনও প্ল্যানার পাওয়া যায় এমন বিষয়ে বিস্তারিত এখনো পাওয়া যায় না, তবে এটি কিছু শিক্ষামূলক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং প্রশিক্ষক তাদের তদন্তকারীদের জন্য কি কি পাওয়া যায় তা তদন্ত করতে পারে।

মাইক্রোসফট প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারেন এমন ব্যক্তিদের সম্পর্কে আমরা কি জানি?

এই লেখার সময় মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, প্রিভিউ অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার প্রথম রিলিজের গ্রাহক বা একটি অফিস 365 অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হওয়া প্রয়োজন।

• অফিস 365 প্রথম রিলিজ গ্রাহকরা ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য প্রথমে মাইক্রোসফট প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। এই কারণে তারা প্ল্যানারের মতো সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, কারণ ব্যাপক বিতরণের সংস্করণটি প্রকাশিত হওয়ার আগেই তারা শেষ চেকগুলির একটির প্রতিনিধিত্ব করে। যদি আপনি প্রথম রিলিজ গ্রাহক হওয়ার জন্য সাইন ইন করতে আগ্রহী হন তবে আপনার অফিস 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে শুরু করুন। পরবর্তী, নির্বাচন করুন - অ্যাডমিন সেন্টার - সার্ভিস সেটিংস - প্রথম রিলিজ। এই স্ক্রীনে কাস্টমাইজেশনগুলির জন্য নজর রাখুন, তাই আপনি এই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি শুধু আপনার বা অন্য ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিনা, উদাহরণস্বরূপ।

• অফিস 365 অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা প্রথম রিলিজ অবস্থা ফাংশন অনুরূপ ভাবে, কিন্তু তারা মাইক্রোসফট থেকে একটি ইমেল সাড়া প্রয়োজন। যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনাকে প্রথম রিলিজের যোগাযোগগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিন্তু প্ল্যানার সম্পর্কে কোনও আমন্ত্রণ না দেখানো হয়েছে, তবে সমাধানটি পাওয়ার জন্য বিকল্পগুলি সম্পর্কে Microsoft- এর সাথে যোগাযোগ করুন।

সুতরাং, আপনি পূর্বরূপের জন্য যোগ্য কিনা বা এই সরঞ্জামটি সর্বজনীনভাবে উপলভ্য হলে আপনি কি আশা করতে পারেন তা জানতে আগ্রহী, প্ল্যানারের সাথে আপনি যা করতে পারেন সে সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানতে পড়ুন।