কিভাবে আপনার শব্দ ডকুমেন্ট সংগঠিত ট্যাগ ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ট্যাগগুলি আপনার দস্তাবেজগুলিকে সহজে খুঁজে এবং সংগঠিত করে

ডকুমেন্টে যুক্ত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ট্যাগগুলি আপনাকে প্রয়োজন হলে ডকুমেন্ট ফাইলগুলি সংগঠিত ও সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।

ট্যাগগুলি মেটাডেটা বলে মনে করা হয়, ডকুমেন্টের বৈশিষ্টগুলির মতই, কিন্তু আপনার ডকুমেন্ট ফাইলের মাধ্যমে ট্যাগগুলি সংরক্ষিত হয় না। পরিবর্তে, এই ট্যাগ অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা পরিচালিত হয় (এই ক্ষেত্রে, উইন্ডোজ)। এটি ট্যাগগুলি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশানে ব্যবহার করা যাবে। ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা হতে পারে, তবে প্রতিটিটি একটি ভিন্ন ফাইলের প্রকার (উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, এক্সেল স্প্রেডশীট, ইত্যাদি)।

আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন, তবে আপনি তাদের সাথে সাথে Word এও যুক্ত করতে পারেন। শব্দ আপনি তাদের নথি সংরক্ষণ করুন যখন আপনি তাদের ডকুমেন্ট ট্যাগ সরাতে।

ট্যাগিং আপনার ফাইল সংরক্ষণ হিসাবে হিসাবে সহজ হয়:

  1. ফাইলটি ক্লিক করুন (যদি আপনি ওয়ার্ড 2007 ব্যবহার করছেন তবে উইন্ডোটির উপরের বাম কোণে Office বাটনে ক্লিক করুন)।
  2. Save উইন্ডো খুলতে সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
  3. আপনার ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ফাইল না থাকলে আপনার সংরক্ষিত ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
  4. ফাইলের নাম নীচে, ট্যাগগুলি লেবেলযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার ট্যাগ লিখুন আপনি যতটা চান আপনি প্রবেশ করতে পারেন।
  5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

আপনার ফাইলটি এখন আপনার নির্বাচিত ট্যাগগুলিকে সংযুক্ত করেছে।

ফাইল ট্যাগিং জন্য টিপস

ট্যাগগুলি আপনি চান কিছু হতে পারে। ট্যাগ লিখতে গেলে, শব্দ আপনাকে রংগুলির তালিকা দিতে পারে; এইগুলি আপনার ফাইলগুলিকে একসঙ্গে গোষ্ঠীতে ব্যবহার করতে পারে, তবে আপনাকে তাদের ব্যবহার করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি নিজের নিজস্ব ট্যাগ নামগুলি তৈরি করতে পারেন। এই একক শব্দ বা একাধিক শব্দ হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি চালান ডকুমেন্টটিতে সুস্পষ্ট ট্যাগ "ইনভয়েস" সংযুক্ত থাকতে পারে। আপনি তাদের পাঠানো কোম্পানির নাম দিয়ে ইনভয়েডগুলি ট্যাগ করতে চাইতে পারেন।

পিসি (Word 2007, 2010, ইত্যাদি) জন্য ওয়ার্ডে ট্যাগ যোগ করার সময়, সেমিকোলন ব্যবহার করে একাধিক ট্যাগ পৃথক করুন। এটি আপনাকে একাধিক শব্দ ট্যাগ ব্যবহার করতে অনুমতি দেবে।

যখন আপনি Mac এর জন্য Word এর ক্ষেত্রে একটি ট্যাগ লিখবেন, ট্যাব কী টিপুন এটি ট্যাগ একক তৈরি করবে এবং তারপর কার্সারকে এগিয়ে নিয়ে যাবে যাতে আপনি আরো ট্যাগ তৈরি করতে পারেন যদি আপনি চান। যদি আপনার একাধিক শব্দের সাথে একটি ট্যাগ থাকে, তাহলে তাদের সবগুলি টাইপ করুন এবং তারপর তাদের এক ট্যাগের সমস্ত অংশ তৈরি করতে ট্যাব টিপুন।

যদি আপনার অনেক ফাইল থাকে এবং আপনি তাদের সংগঠিত করতে সাহায্য করতে ট্যাগ ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি ট্যাগের নামগুলি ব্যবহার করবেন তা নিয়ে চিন্তা করতে চান। ডকুমেন্ট সংগঠিত করার জন্য ব্যবহৃত মেটাডেটা ট্যাগগুলির একটি সিস্টেমকে কখনও কখনও কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্টে শ্রেণীবিন্যাস হিসাবে উল্লেখ করা হয় (যদিও এটি ক্ষেত্রের বিস্তৃত অর্থ)। আপনার ট্যাগ নামগুলি পরিকল্পনা করে এবং তাদের সামঞ্জস্য রেখে, আপনার সুস্থ ও কার্যকরী ডকুমেন্ট সংগঠন বজায় রাখা সহজ হবে।

একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় যখন আপনি কোনও ট্যাগ প্রবেশ করছেন তখন শব্দটি আপনার ব্যবহৃত ট্যাগগুলির প্রস্তাবিত উপাদানের দ্বারা আপনার ট্যাগগুলিকে সুসংগত রাখতে সহায়তা করে।

পরিবর্তন এবং সম্পাদনার ট্যাগগুলি

আপনার ট্যাগ সম্পাদনা করতে, আপনাকে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের বিবরণ ফলকটি ব্যবহার করতে হবে।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন যদি বিবরণ প্যানেলটি দৃশ্যমান না হয়, মেনুতে দেখুন ক্লিক করুন এবং বিশদ বিন্যাস ক্লিক করুন। এটি এক্সপ্লোরার উইন্ডোর ডান দিকে পানে খুলবে।

আপনার দস্তাবেজটি নির্বাচন করুন এবং ট্যাগ লেবেলগুলির জন্য বিবরণ ফলকটি দেখুন। পরিবর্তন করতে ট্যাগ করার পরে স্থানটিতে ক্লিক করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন হলে, বিবরণ ফলকের নীচের অংশে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন