এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র

Excel এ শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং যোগ করা আপনাকে বিভিন্ন ফরম্যাটিং বিকল্পগুলিকে একটি সেল বা পরিসরের কোষগুলিতে প্রয়োগ করতে দেয় যা আপনার নির্দিষ্ট অবস্থার সাথে মিলে যায়।

বিন্যাসন বিকল্পগুলি শুধুমাত্র প্রয়োগ করা হয় যখন নির্বাচিত ঘরগুলি এই সেট অবস্থার সাথে মিলিত হয়

প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন ফরম্যাটিং অপশনগুলিতে ফন্ট এবং পটভূমির রং পরিবর্তন, ফন্ট শৈলী, সেল সীমানা এবং ডেটাতে সংখ্যা বিন্যাস যুক্ত করা।

এক্সেল ২007 থেকে, এক্সেলের বেশ কয়েকটি বিল্ট-ইন অপশন রয়েছে যা সাধারণভাবে ব্যবহৃত অবস্থার জন্য যেমন একটি নির্দিষ্ট মান বা এর চেয়ে বড় এবং কম সংখ্যক গড় সংখ্যাগুলির উপরে বা নীচে খুঁজে পাওয়া যায় ।

এই প্রাক-সেট বিকল্পগুলি ছাড়াও, এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট শর্তগুলির জন্য পরীক্ষা করার মাধ্যমে কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়ম তৈরি করা সম্ভব।

একাধিক নিয়ম প্রয়োগ

বিভিন্ন শর্তের জন্য পরীক্ষা করার জন্য একাধিক নিয়ম প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাজেটের ডেটা এমন শর্ত থাকতে পারে যে নির্দিষ্ট বাজেটের 50%, 75%, এবং 100% - যেমন কিছু মাত্রা ব্যয় করা হয় যখন ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন প্রয়োগ করে।

এই পরিস্থিতিতে, এক্সেল প্রথমে নির্ধারণ করে দেয় যে যদি বিভিন্ন নিয়ম বিবাদ সংঘটিত হয়, এবং, যদি তাই হয়, প্রোগ্রামটি শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়মটি ডেটাতে প্রয়োগ করা হয় তা নির্ধারণ করার জন্য অগ্রাধিকারের সেট ক্রম অনুসরণ করে।

উদাহরণ: শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং সহ 25% এবং 50% বর্ধিত ডেটা খোঁজা

নিম্নলিখিত উদাহরণে, দুইটি কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাসকরণ বিধিগুলি B2 থেকে B5 এর পরিসরগুলিতে প্রয়োগ করা হবে।

• প্রথম নিয়মাবলী দেখায় যে, কক্ষ A2 থেকে A5 এর ডাটা B2 থেকে B5 থেকে ২5% এর বেশি হলে সংশ্লিষ্ট মানের চেয়ে বড়।
• দ্বিতীয় নিয়মাবলী A2: A5 এর একই ডাটা B2: B5 এর সাথে 50% এর বেশি হলে সংশ্লিষ্ট মান অতিক্রম করে কিনা তা পরীক্ষা করে।

উপরের ছবিতে দেখা যেতে পারে, উপরের শর্তগুলির মধ্যে যদি সত্য হয় তবে, বিভাজন B1: B4 এর ঘর বা ঘরগুলির পটভূমির রং পরিবর্তন হবে।

• তথ্য যেখানে 25% এর বেশি পার্থক্য, সেলের পটভূমির রং নীল রঙে পরিবর্তন হবে।
• যদি পার্থক্য 50% এর চেয়ে বড় হয় তবে ঘরের ব্যাকগ্রাউন্ড কালার লাল হয়ে যাবে

নিয়ম এই কাজ সম্পন্ন করতে ব্যবহৃত,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিউ ফরম্যাটিং রুল ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে প্রবেশ করা হবে।

টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো

1. উপরের ছবিটি দেখানো হিসাবে ডাটা A1 থেকে C5 তে ডাটা প্রবেশ করান

দ্রষ্টব্য: টিউটোরিয়ালের ধাপ 3 ধাপগুলি C2: C4 এ সূত্র যুক্ত করবে যা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন নিয়মগুলির নির্ভুলতা যাচাই করার জন্য A2: A5 এবং B2: B5 কক্ষে মানগুলির মধ্যে সঠিক শতাংশের পার্থক্য দেখায়।

Condtional বিন্যাস নিয়ম সেট

হিসাবে উল্লিখিত, শর্তাধীন বিন্যাসন দুটি শর্ত জন্য পরীক্ষা শর্তাধীন বিন্যাসন নতুন বিন্যাসন নিয়ম ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করে প্রবেশ করা হবে।

শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সেট 25% বৃদ্ধি চেয়ে বেশি

1. ওয়ার্কশীটে B2 থেকে B5 কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনটিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন।
4. উপরের ছবিতে দেখানো নতুন বিন্যাস নিয়ম ডায়লগ বক্স খুলতে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
5. ডায়ালগ বক্সের উপরের অর্ধে, শেষ বিকল্পটি ক্লিক করুন: কোন ঘরটি ফরম্যাটে নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
6. ডায়ালগ বক্সের নীচের অর্ধেকটিতে, ফরম্যাটের মানগুলিতে ক্লিক করুন যেখানে এই সূত্র সত্য: লাইন।
7. সূত্র টাইপ করুন: = (A2-B2) / A2> 25% প্রদান করা স্থান
8. ফরম্যাটের ঘর ডায়লগ বক্স খুলতে বিন্যাস বোতামে ক্লিক করুন।
9. এই ডায়ালগ বাক্সে, পূরণ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি নীল রঙের রঙ নির্বাচন করুন।
10. ডায়ালগ বক্সগুলি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য OK টিপুন ।
11. এই মুহুর্তে, কোষ B3 এবং B5 এর পটভূমির রং নীল হতে হবে।

শর্তাধীন বিন্যাস নির্ধারণ করা 50% বৃদ্ধি চেয়ে বেশি

1. কোষ B2 থেকে B5 এখনও নির্বাচিত, উপরে 1 থেকে 6 পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি।
2. সূত্রটি টাইপ করুন: = (A2-B2) / A2> প্রদত্ত স্থানটিতে 50%।
3. ফরম্যাটের ঘর ডায়লগ বক্স খুলতে বিন্যাস বোতামে ক্লিক করুন।
4. পূরণ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি লাল ভরাট রং নির্বাচন করুন।
5. ডায়ালগ বক্সগুলি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য OK টিপুন ।
6. সেল B3 এর ব্যাকগ্রাউন্ড কালারটিও নীল হতে পারে, এটি নির্দেশ করে যে কোষ A3 এবং B3- এর সংখ্যার মধ্যে শতাংশের পার্থক্য 25% এর থেকে বেশি কিন্তু 50% এর কম বা সমান।
7. সেল B5 এর পটভূমির রং লাল পরিবর্তন করা উচিত যা ইঙ্গিত করে যে কক্ষ A5 এবং B5- এর সংখ্যার মধ্যে শতাংশের পার্থক্য 50% এর বেশি।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিধি পরীক্ষা

% পার্থক্য গণনা করা হচ্ছে

শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়মগুলি প্রবেশ করা সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে আমরা সূত্রগুলি C2: C5 তে প্রবেশ করতে পারি যা পরিসর A2: A5 এবং B2: B5 এর সংখ্যার মধ্যে সঠিক শতাংশ পার্থক্য গণনা করবে।

1. এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল C2 এ ক্লিক করুন
2. সূত্র = (A2-B2) / A2 লিখুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
3. উত্তর 10% সেল C2- এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত, তা নির্দেশ করে যে সেল A2- এর সংখ্যা 10% B2 এর সংখ্যার চেয়ে বড়।
4. একটি শতাংশ হিসাবে উত্তর প্রদর্শন করার জন্য সেল C2 এ বিন্যাস পরিবর্তন করতে প্রয়োজন হতে পারে।
5. সূত্রটি সেল C2 থেকে C3 থেকে C5 পর্যন্ত কপি করার জন্য ভরাট হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন।
6. C3 থেকে C5 এর উত্তরগুলি হওয়া উচিত: 30%, 25%, এবং 60%।
7. এই কোষগুলির উত্তরগুলি দেখায় যে তৈরি করা শর্তাধীন বিন্যাসন বিন্যাস সঠিক। কারণ ঘর A3 এবং B3 এর পার্থক্য 25% এর থেকে বড় এবং A5 এবং B5 ঘরগুলির মধ্যে পার্থক্য 50% এর থেকে বড়।
8. সেল বি 4 রঙ পরিবর্তন করেনি কারণ কক্ষ A4 এবং B4 এর পার্থক্য 25% সমান এবং আমাদের শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম নির্দিষ্ট করে যে, পটভূমির রঙের জন্য নীল রঙের পরিবর্তনের জন্য 25% এর বেশি শতাংশ প্রয়োজন ছিল।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম জন্য অগ্রাধিকার অর্ডার

বিরোধপূর্ণ শর্তাধীন বিন্যাসন বিধি প্রয়োগ করা

যখন একাধিক নিয়মগুলি একই পরিসরের ডেটাতে প্রয়োগ করা হয় তখন এক্সেল প্রথম নির্ধারণ করে দেয় যে নিয়মগুলি বিবাদ।

বিরোধিতা বিধিগুলি হল যেগুলি প্রত্যেকটি নিয়মের জন্য নির্বাচিত বিন্যাসন বিকল্প উভয়ই একই ডেটাতে প্রয়োগ করা যাবে না।

এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহার করা উদাহরণে, নিয়মগুলি দ্বন্দ্ব উভয় নিয়মাবলী থেকে একই ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি ব্যবহার করে - পটভূমি কক্ষ রঙ পরিবর্তন করার

দ্বিতীয় অবস্থানে সত্য (মূল্যের পার্থক্যটি দুইটি কক্ষের মধ্যে 50% এরও বেশি) সত্যিকার অবস্থার ক্ষেত্রে প্রথম নিয়ম (25% এরও বেশি অর্থের পার্থক্য) সত্য।

এক্সেল এর অগ্রাধিকার এর অর্ডার

যেহেতু একটি সেল একই সময়ে একটি লাল এবং নীল পটভূমি উভয়ই থাকতে পারে না, তাই এক্সেলের কোন শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মটি প্রয়োগ করা উচিত তা জানতে হবে।

কোনও নিয়ম প্রয়োগ করা হয় এক্সেলের অগ্রাধিকারের আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা এই শর্তে উল্লেখ করে যে শর্তাধীন বিন্যাসন ব্যবস্থার ডায়লগ বক্সের তালিকায় উচ্চতর নিয়ম রয়েছে।

উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত দ্বিতীয় বিধি (= (A2-B2) / A2> 50%) তালিকার মধ্যে উচ্চতর এবং অতএব, প্রথম নিয়মের উপর অগ্রাধিকার রয়েছে।

ফলস্বরূপ, সেল B5 এর পটভূমির রং লালে পরিবর্তিত হয়

ডিফল্টরূপে, তালিকার শীর্ষে নতুন নিয়ম যুক্ত করা হয় এবং এর ফলে, উচ্চতর অগ্রাধিকার রয়েছে।

অগ্রাধিকারের ক্রমটি পরিবর্তন করার জন্য উপরের চিত্রটিতে চিহ্নিত ডায়ালগ বাক্সে উপরে ও নীচের তীর বোতামগুলি ব্যবহার করুন।

অ-বিরোধী বিধি প্রয়োগ করা

যদি শর্তাদির প্রতিটি নিয়ম পরীক্ষা করা হয় তবে দুই বা ততোধিক শর্তাধীন বিন্যাসন বিবাদ উভয়ই প্রযোজ্য হয় সত্য হয়ে ওঠে।

যদি আমাদের উদাহরণে প্রথম শর্তাধীন বিন্যাসন নিয়ম (= (A2-B2) / A2> 25%) একটি নীল পটভূমির রঙের পরিবর্তে একটি নীল সীমানার সাথে B2: B5 ঘরগুলির পরিসর বিন্যাস করে, তবে দুটি শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়মগুলি উভয় বিন্যাস অন্যান্য সঙ্গে হস্তক্ষেপ ছাড়াই প্রয়োগ করা যেতে পারে।

ফলস্বরূপ, কোষ B5 উভয় একটি নীল সীমানা এবং একটি লাল পটভূমি রং আছে, কারণ ঘর A5 এবং B5 সংখ্যা মধ্যে পার্থক্য উভয় 25 এবং 50 শতাংশের চেয়ে বড়।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বনাম নিয়মিত বিন্যাস

শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম এবং স্বতন্ত্রভাবে প্রয়োগ করা বিন্যাসকরণের বিকল্পগুলির মধ্যে সংঘর্ষের ক্ষেত্রে, শর্তাধীন বিন্যাসকরণের নিয়ম সর্বদা অগ্রাধিকার পায় এবং যেকোনো ম্যানুয়ালি যোগ করা ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির পরিবর্তে প্রয়োগ করা হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি বিন্যাসে বিন্যাসকৃত বিন্যাসযোগ্য বিন্যাসগুলি বিলে ২২ থেকে শুরু হয় তবে শুধুমাত্র কোষ B2 এবং B4 হলুদ হতে হবে।

যেহেতু প্রদত্ত শর্তাধীন বিন্যাসন বিধিগুলি B3 এবং B5 সেলগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, তাদের পটভূমির রঙগুলি হলুদ থেকে নীল এবং লালকে পরিবর্তিত হবে।