অফিস হ্যাক আপনি বুকমার্ক করতে চাইবেন
একজন দক্ষ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারী এবং প্রশিক্ষক হিসাবে এক দশক ধরে ভালভাবে কাটিয়েছেন এমন একজন ব্যক্তি হিসেবে আমি কয়েকটি শর্টকাট এবং টাইমসভার খুঁজে পেয়েছি যেগুলি ছাড়া আমি বাঁচতে পারি না। এটি পাঠ্য নির্বাচন, পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ, পূর্বের ধাপটি পুনরাবৃত্তি, কপি এবং পেস্ট ফর্ম্যাটগুলি পুনরাবৃত্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায়, এবং একাধিক আইটেমগুলি অনুলিপি করার জন্য আপনার ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করুন।
এই কৌশলগুলি আমার জটিল বিষয়বস্তু পূরণ বা মাউস ক্লিকগুলি নষ্ট করার পরিবর্তে আমার সামগ্রীর উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার অনুমতি দেয়। যদিও আপনি এই কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন তা জানতে পারেন, তবে আপনি হয়তো সবচেয়ে সহজ উপায় জানেন না। ওয়ার্ডে কাজ করার সময় এই সহজ কৌশলগুলি আপনাকে সময় এবং ক্লিক সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে।
05 এর 01
সঠিকভাবে পাঠ্য নির্বাচন করুন
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে টেক্সট নির্বাচন কিভাবে জানেন। এই সমস্যা হতে পারে। স্ক্রোল স্ক্রোল খুব দ্রুত এবং আপনি খুব বেশি পাঠ্য নির্বাচিত হয়ে শেষ হয়ে গিয়েছেন এবং এটি শুরু করতে হবে অথবা আপনি একটি শব্দ বা বাক্যটির একটি অংশ মিস করবেন।
শব্দটি দুবার-ক্লিক করে একটি শব্দ নির্বাচন করুন একটি সম্পূর্ণ বাক্য নির্বাচন করতে, আপনার কীবোর্ডের CTRL কী টিপুন এবং বাক্যটির ভিতরে কোথাও ক্লিক করুন।
অনুচ্ছেদে ট্রিপল-ক্লিক করুন যদি আপনি পুরো অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে চান। আপনি Shift কী চেপে ধরতে পারেন এবং তারপর পুরো লাইনের পাঠ্য নির্বাচন করতে উপরের বা নীচের তীর টিপুন। একটি সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করতে, বাম মার্জিনে CTRL + A বা ট্রিপল-ক্লিক চাপুন।
02 এর 02
সহজেই একটি পৃষ্ঠা বিরতি ঢোকান
পরের পৃষ্ঠাতে পাঠ্য সরাতে কখন একটি পৃষ্ঠা বিরতি শব্দটি প্রকাশ করে আপনি শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে পারেন, কিন্তু প্রতি এখন এবং তারপর, আপনি বিরতি সরাতে পারেন। আমি সাধারণত পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সন্নিবেশ করি যখন আমি পরবর্তী পৃষ্ঠাতে একটি নতুন বিভাগ বা একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করতে চাই; এটি দুটি পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে বিভক্ত করা প্রতিরোধ করে। এটি সম্পাদন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল CTRL + Enter টিপুন
03 এর 03
আপনার শেষ পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি
কখনও কখনও আপনি একটি টাস্ক সম্পূর্ণ - যেমন সারণিতে একটি সারি সন্নিবেশ বা মুছে ফেলা বা ফন্ট উইন্ডো মাধ্যমে জটিল বিন্যাসকরণ সেটিং হিসাবে - এবং আপনি সঠিক একই পদক্ষেপ একাধিক বার সঞ্চালন করতে হবে বুঝতে পারি যে F4 টিপে আপনার শেষ ধাপ পুনরাবৃত্তি যদি শেষ ধাপে 'ওকে' ক্লিক করা হয়, তাহলে নির্বাচনগুলি প্রয়োগ করা হবে। যদি আপনার শেষ ধাপে সাহসী টেক্সট ছিল, তাহলে F4 পুনরাবৃত্তি হবে।
04 এর 05
চিত্রকর বিন্যাস
বিন্যাস পেইন্টার কমপক্ষে ব্যবহৃত এবং ওয়ার্ডে সবচেয়ে দরকারী টুল। বিন্যাস পেইন্টার ক্লিপবোর্ড বিভাগের হোম ট্যাবে অবস্থিত। এটি নির্বাচিত পাঠ্যের বিন্যাসটি অনুলিপি করে এবং যেখানে আপনি চয়ন করেছেন সেখানে আটকে রাখুন।
বিন্যাসটি অনুলিপি করতে, ফরম্যাটে প্রয়োগ করা টেক্সটে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। এক সময় পাঠ্য প্রযোজ্য করতে ফরম্যাট পেইন্টার আইকনে একক-ক্লিক করুন। বিন্যাস পেইন্টার উপর ডাবল-ক্লিক করুন একাধিক আইটেমের বিন্যাস পেস্ট করুন। যে ফর্মটি প্রয়োগ করা প্রয়োজন তার উপর ক্লিক করুন। বিন্যাস পেইন্টার বন্ধ করার জন্য, আপনার কীবোর্ডে ESC টিপুন অথবা আবার ফর্ম্যাট পেইন্টার ক্লিক করুন।
05 এর 05
একাধিক আইটেম অনুলিপি
কপি এবং পেস্ট শব্দ একটি সাধারণ টাস্ক হতে পারে; তবে, সবাই জানে না যে আপনি ক্লিপবোর্ডে ২4 টি আইটেমের অনুলিপি করতে পারবেন।
অনেক ব্যবহারকারী এক জিনিস কপি করবেন, অন্য ডকুমেন্ট থেকে বলবেন, এবং তারপর বর্তমান নথিতে টগল করুন এবং আইটেমটি পেস্ট করুন। যদি অনেক তথ্য অনুলিপি করা হয় তবে এই পদ্ধতি ক্লান্তিকর হয়ে যায়।
ডকুমেন্ট বা প্রোগ্রামগুলির মধ্যে ঘোরাঘুরির পরিবর্তে, এক স্থানে 24 টি আইটেমের অনুলিপি চেষ্টা করুন, এবং তারপর তথ্য আটকান এবং আটকান।
ক্লিপবোর্ডের ডিফল্টগুলি আপনার কপিটির দুটি আইটেমের পরে প্রদর্শিত হবে; তবে, আপনি ক্লিপবোর্ডের পানে নিচের বিকল্প বোতামে ক্লিক করে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
সংগৃহীত তথ্য আটকানোর জন্য, আইটেমটিকে আপনি কোথায় আটকাতে চান তা ক্লিক করুন। তারপর, ক্লিপবোর্ডের আইটেমটিতে ক্লিক করুন। আপনি সমস্ত আইটেম পেস্ট করার জন্য ক্লিপবোর্ডের শীর্ষে থাকা পেস্ট অ্যাল বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
মার্টিন হেন্ডরিক্স দ্বারা সম্পাদিত