মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে, আপনার কাছে অবিলম্বে পাঠানোর পরিবর্তে পরবর্তী কোনও তারিখ এবং সময় পাঠানোর জন্য একটি ইমেইল বার্তা নির্ধারণের বিকল্প আছে।
আউটলুক ইন ইমেইল বিলম্বিত ডেলিভারি নির্ধারণ
2016 এর পরে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সর্বশেষ সংস্করণের জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যদি আপনি একটি ইমেল পেয়ে থাকেন যা আপনি পেয়েছেন বা আপনি অন্যদের ইমেল পাঠাতে চান, আপনার ইনবক্সে বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং রিবন মেনুতে উত্তর , সকল উত্তর বা অগ্রবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- অন্যথায়, একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে, পটি মেনুর উপরের বামে নতুন ইমেল বোতামটি ক্লিক করুন ।
- প্রাপক (গুলি), বিষয় এবং বার্তা যা আপনি ইমেলের অংশ অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখে আপনার ইমেলটি সম্পূর্ণ করুন।
- যখন আপনি আপনার ইমেল পাঠাতে প্রস্তুত থাকেন, তখন বিলম্ব মেনু খুলতে ইমেল পাঠানোর ডানদিকের তীরের ছোট নিচে তীরটি ক্লিক করুন- ইমেল পাঠাতে প্রধান অংশটি ক্লিক করবেন না, অথবা তা অবিলম্বে আপনার ইমেল পাঠাতে হবে।
- পপআপ মেনু থেকে, পরবর্তীতে পাঠান ... বিকল্পটি ক্লিক করুন
- আপনি যে ইমেলটি পাঠাতে চান সেই তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- পাঠান ক্লিক করুন
যে ইমেল বার্তাগুলি নির্ধারিত হয় কিন্তু এখনো পাঠানো হয়নি সেগুলি আপনার খসড়া ফোল্ডারে পাওয়া যেতে পারে।
আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং ইমেলটি বাতিল অথবা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- বাম পাশের প্যানের খসড়া ফোল্ডারে ক্লিক করুন
- আপনার নির্ধারিত ইমেলটি ক্লিক করুন ইমেল শিরোলেখ বিশদ নীচে, আপনি ইমেল পাঠানো নির্ধারিত হয় যখন নির্দেশ একটি বার্তা দেখতে হবে।
- এই ইমেল শংসাপত্রের বার্তা ডান দিকে বাতিল পাঠান বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনি নির্ধারিত ইমেল পাঠানো বাতিল করতে চান তা নিশ্চিত করতে ডায়ালগ বাক্সে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
আপনার ইমেলটি বাতিল হয়ে পুনরায় খোলা হবে যাতে আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন। এখান থেকে আপনি একটি ভিন্ন পাঠানোর সময় পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন, অথবা Send বোতামটি ক্লিক করে অবিলম্বে ইমেল পাঠাতে পারেন।
আউটলুকের পুরোনো সংস্করণগুলিতে ইমেলগুলি নির্ধারণ করা হচ্ছে
Outlook 2007 থেকে Outlook 2016 থেকে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংস্করণগুলির জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি নতুন বার্তা দিয়ে শুরু করুন, অথবা এটি নির্বাচন করে আপনার ইনবক্সে একটি বার্তাটি উত্তর দিন বা তার বার্তাটি ফরওয়ার্ড করুন।
- বার্তা উইন্ডোতে অপশন ট্যাব ক্লিক করুন
- আরো বিকল্পগুলির গ্রুপে বিলম্ব ডেলিভারি ক্লিক করুন। যদি আপনি বিলম্ব ডেলিভারি বিকল্পটি না দেখেন, তাহলে গ্রুপ ব্লকের নিচের ডানদিকের কোণে সম্প্রসারণ আইকনে ক্লিক করে আরও বিকল্পগুলির গ্রুপটি প্রসারিত করুন।
- ডেলিভারি বিকল্পের অধীনে, পরবর্তী বক্সটি চেক করুন এবং বার্তাটি পাঠানোর তারিখ এবং সময় সেট করার আগে এবং সেট করবেন না ।
- পাঠান ক্লিক করুন
Outlook 2000 থেকে Outlook 2003 এর জন্য, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ইমেল বার্তা উইন্ডোতে, মেনুতে দেখুন > বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।
- ডেলিভারি বিকল্পের অধীনে, পরবর্তী বাক্সটি চেক করুন আগে বিতরণ করবেন না
- ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করে পছন্দসই বিতরণ তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- বন্ধ ক্লিক করুন
- পাঠান ক্লিক করুন
আপনার নির্ধারিত ইমেল যা এখনও পাঠানো হয়নি, আউটবক্স ফোল্ডারে পাওয়া যাবে।
আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং অবিলম্বে আপনার ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আউটবক্স ফোল্ডারে নির্ধারিত ইমেলটি সনাক্ত করুন।
- বিলম্বিত বার্তা নির্বাচন করুন
- বিকল্পগুলি ক্লিক করুন
- আরো বিকল্পগুলির গ্রুপে, বিলম্ব ডেলিভারি ক্লিক করুন।
- পাশে থাকা বাক্সটি টিক চিহ্ন দিন
- বন্ধ বোতামটি ক্লিক করুন।
- পাঠান ক্লিক করুন ইমেলটি অবিলম্বে পাঠানো হবে।
সমস্ত ইমেলগুলির জন্য বিলম্ব প্রেরণ করুন
আপনি একটি ইমেল বার্তা টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি এবং পাঠানো সমস্ত বার্তাগুলির জন্য একটি প্রেরণ বিলম্ব অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি প্রায়ই নিজেকে প্রকাশ করতে পারেন তবে আপনি যে ইমেলটি পাঠিয়েছেন তার পরিবর্তে আপনি এমন একটি ইমেল পাঠাতে পারেন- অথবা আপনি কখনোই এমন ইমেল পাঠান যা আপনি তাড়াতাড়ি পাঠানোর জন্য অনুশোচনা করেন।
আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে একটি ডিফল্ট বিলম্ব যুক্ত করে, আপনি তাদের অবিলম্বে প্রেরণ করা থেকে আটকে, যাতে আপনি ফিরে যান এবং পরিবর্তন করতে পারেন বা আপনার তৈরি করা বিলম্বের মধ্যে থাকলে তা বাতিল করতে পারেন।
একটি প্রেরণ বিলম্ব সঙ্গে একটি ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন (উইন্ডোজ জন্য):
- ফাইল ট্যাব ক্লিক করুন
- তারপর নিয়মাবলী & সতর্কতা > নতুন নিয়ম পরিচালনা করুন ক্লিক করুন ।
- একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে স্টার অধীনে অবস্থিত নিয়ম প্রবিধান ক্লিক করুন ।
- নির্বাচন করুন (গুলি) তালিকা থেকে, আপনি প্রয়োগ করতে চান এমন বিকল্পগুলির পাশে বক্স চেক করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন যদি একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স প্রদর্শিত হয় (আপনি যদি কোন বিকল্প নির্বাচন না করে থাকেন তবে আপনি পাবেন), হ্যাঁ ক্লিক করুন, এবং আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তা এই নিয়ম তাদের প্রয়োগ করা হবে।
- অ্যাকটিভ অ্যাকশন (গুলি) তালিকাতে, কয়েক মিনিট দ্বারা ডেলিভারী স্থগিতের পাশে বাক্সটি চেক করুন।
- ফ্রেজ সংখ্যা ক্লিক করুন এবং আপনি প্রেরণ করা ইমেলগুলি বিলম্বিত করতে চান এমন মিনিটের সংখ্যা লিখুন। সর্বোচ্চ 120 মিনিট
- ওকে ক্লিক করুন এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন
- নিয়ম প্রয়োগ করা হয় যখন আপনি তৈরি করতে চান যে কোন ব্যতিক্রম পাশে বাক্স চেক করুন
- পরবর্তী ক্লিক করুন
- ক্ষেত্রের মধ্যে এই নিয়ম জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- এই নিয়মটি চালু করার পাশে বাক্সটি চেক করুন।
- সমাপ্ত ক্লিক করুন
এখন আপনি যখন কোনও ইমেলের জন্য ক্লিক করুন ক্লিক করুন, এটি আপনার আউটবক্স বা খসড়া ফোল্ডারে প্রথমে যেতে হবে যেখানে এটি পাঠানো আগে নির্দিষ্ট সময় অপেক্ষা করবে।
যদি ডেলিভারি সময় চালানো হয় না তাহলে কি হয়?
যদি বার্তাটি নির্ধারিত সময়সূচী পর্যন্ত পৌঁছায় তবে Outlook যদি খোলা এবং চলতে না পারে তবে বার্তাটি বিতরণ করা হবে না। পরের বার যখন আপনি Outlook প্রবর্তন করবেন, বার্তাটি অবিলম্বে পাঠানো হবে।
যদি আপনি Outlook- এর ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ ব্যবহার করছেন, যেমন Outlook.com, আপনার নির্ধারিত ই-মেইল সঠিক সময়ে পাঠানো হবে কিনা তা আপনার ওয়েবসাইট খোলা আছে কি না।
ডেলিভারি সময় কোন ইন্টারনেট সংযোগ আছে কি যদি হয়?
যদি আপনি নির্ধারিত ডেলিভারির সময় ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকেন এবং Outlook উন্মুক্ত থাকে, তবে Outlook নির্দিষ্ট সময়ে ইমেলটি সরবরাহ করার চেষ্টা করবে, তবে এটি ব্যর্থ হবে। আপনি একটি Outlook প্রেরণ / প্রাপ্তি অগ্রগতি ত্রুটি উইন্ডো দেখতে পাবেন।
আউটলুক এছাড়াও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পাঠানোর চেষ্টা করবে, তবে পরে, পরে। সংযোগ পুনরুদ্ধার করা হলে, Outlook বার্তা পাঠাবে।
আবার, যদি আপনি ইমেলের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক Outlook.com ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার নির্ধারিত বার্তা আপনার সংযোগ দ্বারা সীমিত হবে না।
উল্লেখ্য, যদি ডেলিভারির নির্ধারিত সময়ে Outlook অফলাইন মোডে কাজ করার জন্য সেট করা হয় তবে এটি সত্য। বার্তাটি ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টটি পুনরায় অনলাইনে কাজ করার সাথে সাথেই Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবেই প্রেরণ করবে।