এক্সেল VLOOKUP ব্যবহার করে ডকুমেন্টে লুকানো সূত্র

03 03 03

বাম দিকের তথ্য খুঁজুন

এক্সেল বাম লুকাক ফর্মুলা © টিড ফ্রেঞ্চ

এক্সেল বাম লুকুন ফরমুলা সংক্ষিপ্ত বিবরণ

এক্সেল এর VLOOKUP ফাংশনটি আপনার পছন্দসই একটি অনুসন্ধান মানের উপর ভিত্তি করে ডেটা খোঁজা এবং তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়।

সাধারনত, VLOOKUP- র তথ্যটি ডাটা টেবিলের বাম-সর্বোচ্চ কলামের মধ্যে দেখতে হবে এবং ফাংশনটি এই মানটির ডান দিকে একই সারিতে অবস্থিত অন্য ক্ষেত্রের তথ্য প্রদান করে।

চূড়া ফাংশন সঙ্গে VLOOKUP মিশ্রন দ্বারা; তবে, একটি বাম লক্ষণ সূত্র তৈরি হতে পারে যা:

উদাহরণ: VLOOKUP ব্যবহার করে এবং বাম লুকাক ফর্মুলাতে কাজগুলি চয়ন করুন

নীচের পদক্ষেপগুলি উপরে চিত্রের মধ্যে দেখা বামে দেখার সূত্র তৈরি করুন।

সূত্রটি

= VLOOKUP ($ d $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ এফ: $ এফ, $ d: $ ডি), 2, মিথ্যা)

তথ্য টেবিলের কলাম 3 তে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন কোম্পানি দ্বারা প্রদত্ত অংশটি খুঁজে পাওয়া সম্ভব।

সূত্রে CHOOSE ফাংশনটির কাজটি হল VLOOKUP কে বিশ্বাস করা যাতে কলাম 3 আসলে কলাম 1 হয়। এর ফলে, কোম্পানির নামটি প্রত্যেক কোম্পানির সরবরাহকৃত অংশের নাম খুঁজতে খুঁজতে মূল্য হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

টিউটোরিয়াল ধাপ - টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করান

  1. নির্দেশিত কক্ষে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি লিখুন: D1 - সরবরাহকারী E1 - অংশ
  2. উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা টেবিলের D4 থেকে F9 এ প্রবেশ করুন
  3. এই টিউটোরিয়ালটি তৈরির সময় অনুসন্ধানের মানদণ্ড এবং বামের সন্ধান সূত্রের সমন্বয় করার জন্য সারি 2 এবং 3 খালি রাখা হয়

বাম লুকাক ফর্মুলা শুরু - VLOOKUP ডায়ালগ বক্স খোলা

যদিও এটি কেবল ওয়ার্কশীটে সেল F1 তে সরাসরি উপরে সূত্র টাইপ করা সম্ভব হলেও, অনেক লোক সূত্রের সিনট্যাক্সে অসুবিধা করে।

একটি বিকল্প, এই ক্ষেত্রে, VLOOKUP ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা হয়। প্রায় সব এক্সেল ফাংশন একটি ডায়ালগ বক্স আছে যা আপনাকে ফাংশনের প্রতিটি আর্গুমেন্ট একটি পৃথক লাইনের মধ্যে প্রবেশ করতে দেয়।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

  1. ওয়ার্কশীটের ঘর E2 তে ক্লিক করুন - অবস্থান যেখানে বামের সন্ধান সূত্রের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
  2. ফিতা সূত্রের সূত্র ক্লিক করুন
  3. ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য পটির মধ্যে সন্ধান এবং রেফারেন্স বিকল্পটি ক্লিক করুন
  4. ফাংশনের ডায়ালগ বক্সটি আনতে তালিকাতে VLOOKUP এ ক্লিক করুন

02 03 03

VLOOKUP ডায়ালগ বাক্সে আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো - বড় চিত্র দেখুন দেখার জন্য ক্লিক করুন

বৃহত্তর চিত্র দেখতে ক্লিক করুন. © টিড ফ্রেঞ্চ

VLOOKUP এর আর্গুমেন্ট

একটি ফাংশন এর আর্গুমেন্ট একটি ফলাফল গণনা ফাংশন দ্বারা ব্যবহৃত মান হয়।

একটি ফাংশনের ডায়ালগ বাক্সে, প্রতিটি আর্গুমেন্টের নামের একটি পৃথক লাইনের উপর ভিত্তি করে একটি ক্ষেত্র যা একটি মান প্রবেশ করার পরে অবস্থিত।

উপরের VLOOKUP এর প্রতিটি আর্গুমেন্টের জন্য নিম্নোক্ত মানগুলি সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বাক্সের সঠিক লাইনের উপরে, যেমন উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

সন্ধানের মূল্য

সন্ধানের মান তথ্য ক্ষেত্রের ক্ষেত্র যা টেবিল অ্যারে অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়। VLOOKUP সন্ধানের মান হিসাবে একই সারির থেকে অন্য ক্ষেত্রের তথ্য ফেরত দেয়।

এই উদাহরণটি এমন একটি কক্ষের রেফারেন্স ব্যবহার করে যেখানে কোম্পানির নামটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা হবে। এই সুবিধা হল যে এটি সূত্র সম্পাদনা ছাড়া কোম্পানি নাম পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

  1. ডায়ালগ বাক্সের মধ্যে lookup_value লাইনের উপর ক্লিক করুন
  2. Lookup_value লাইনের এই কক্ষের রেফারেন্সটি যুক্ত করার জন্য সেল D2 এ ক্লিক করুন
  3. সেল রেফারেন্স নিখুঁত করতে কীবোর্ডে F4 কী টিপুন - $ D $ 2

দ্রষ্টব্য: সন্ধান সূত্রটি কার্যক্ষেত্রে অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হলে ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করার জন্য সম্পূর্ণ মানের রেফারেন্সগুলি সন্ধানের মান এবং টেবিলের অ্যারে আর্গুমেন্টগুলির জন্য ব্যবহার করা হয়।

টেবিল অ্যারে: CHOOSE ফাংশনটি প্রবেশ করানো হচ্ছে

টেবিল অ্যারি আর্গুমেন্ট সংকুচিত ডেটা ব্লক যা থেকে নির্দিষ্ট তথ্য উদ্ধার করা হয়।

সাধারনত, VLOOKUP শুধুমাত্র টেবিলের অ্যারেতে ডেটা খোঁজার জন্য সন্ধানের মানের যুক্তিটির ডান দিকে দেখায়। বাম দিকে তাকানোর জন্য এটি, VLOOKUP CHOOSE ফাংশন ব্যবহার করে টেবিল অ্যারে কলামগুলি পুনরায় সাজানো দ্বারা প্রতারণা করা আবশ্যক।

এই সূত্রে, CHOOSE ফাংশন দুটি কাজ সম্পন্ন:

  1. এটি একটি টেবিল অ্যারে তৈরি করে যা শুধুমাত্র দুই কলামের বিস্তৃত - কলাম D এবং F
  2. এটি টেবিল অ্যারে কলামের বাম অর্ডারের অধিকার পরিবর্তন করে যাতে কলামটি প্রথম আসে এবং কলাম D দ্বিতীয় হয়

কিভাবে এই কাজটি সম্পন্ন করে তা CHOOSE ফাংশনটির বিস্তারিত টিউটোরিয়ালের পৃষ্ঠা 3 এ পাওয়া যাবে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

দ্রষ্টব্য: ফাংশনগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সময়, ফাংশনের প্রতিটি আর্গুমেন্টকে অবশ্যই একটি কমা "," দ্বারা পৃথক করা উচিত।

  1. VLOOKUP ফাংশন ডায়লগ বক্সে, টেবিল_আরএ লাইনের উপর ক্লিক করুন
  2. নিম্নলিখিত CHOOSE ফাংশনটি লিখুন
  3. CHOOSE ({1,2}, $ এফ: $ এফ, $ d: $ ডি)

কলাম সূচী সংখ্যা

সাধারনত, কলাম সূচী সংখ্যা নির্দেশ করে যে টেবিলের অ্যারে কোন কলামটি আপনার পরে থাকা ডেটা রয়েছে। এই সূত্রে; যাইহোক, এটি CHOOSE ফাংশন দ্বারা সেট করা কলামের অর্ডারটি নির্দেশ করে।

CHOOSE ফাংশনটি একটি টেবিল অ্যারে তৈরি করে যা কলামে F- এর সাথে দুই কলামের সমান হয় এবং প্রথমে কলাম D. দ্বারা অনুসরণ করা হয়। যেহেতু তথ্য চাওয়া হয়েছে - অংশের নাম - কলাম D- তে, কলাম ইনডেক্স আর্গুমেন্টের মান 2 এ সেট করা আবশ্যক।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

  1. ডায়লগ বাক্সে Col_index_num লাইন এ ক্লিক করুন
  2. এই লাইন একটি 2 টাইপ করুন

রেঞ্জ সন্ধান করুন

VLOOKUP এর Range_lookup আর্গুমেন্ট হল একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE) যা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি VLOOKUP অনুসন্ধানের একটি সঠিক বা আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে চান কিনা।

এই টিউটোরিয়ালে, যেহেতু আমরা একটি নির্দিষ্ট অংশের নাম খুঁজছি, Range_lookupটি মিথ্যা হিসাবে সেট করা হবে যাতে সূত্র দ্বারা শুধুমাত্র সঠিক মিল পাওয়া যায়।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

  1. ডায়ালগ বাক্সে Range_lookup লাইনের উপর ক্লিক করুন
  2. এই লাইনে মিথ্যা শব্দটি টাইপ করুন যাতে আমরা চাই যে VLOOKUP আমরা যে ডেটা খুঁজছি তা সঠিকভাবে ফেরত চাই
  3. বাম লিংক সূত্র এবং বন্ধ ডায়লগ বাক্সটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন
  4. যেহেতু আমরা এখনো কোষ D2 তে কোম্পানির নামটি প্রবেশ করিনি, একটি # N / A ত্রুটিটি সেল E2 তে উপস্থিত হওয়া উচিত

03 03 03

বাম লুকাক ফর্মুলা পরীক্ষা করা

এক্সেল বাম লুকাক ফর্মুলা © টিড ফ্রেঞ্চ

বাম লুকাক ফর্মুলা দিয়ে ডেটা ফেরত হচ্ছে

কোন কোম্পানীগুলি কোন অংশ সরবরাহ করবে তা খুঁজে পেতে, কোষ D2 এ কোন কোম্পানির নাম টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে ENTER কী টিপুন।

অংশ E2 এ প্রদর্শিত হবে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

  1. আপনার ওয়ার্কশীটে সেল D2 এ ক্লিক করুন
  2. গেজেটস প্লাস টাইপ করুন সেল D2 এ এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন
  3. পাঠ্য গ্যাজেটগুলি - কোম্পানি গ্যাজেট প্লাস দ্বারা সরবরাহকৃত অংশ - সেল E2 এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত
  4. অন্য D- তে নাম লিখুন এবং অনুরূপ অংশের নাম E2 এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত

VLOOKUP ত্রুটি বার্তাগুলি

যদি একটি ত্রুটি বার্তা যেমন # এন / এ সেল E2তে প্রদর্শিত হয়, তাহলে সেল D2 এ বানান ভুলগুলির জন্য প্রথমে পরীক্ষা করুন।

যদি বানানটি সমস্যা না হয়, তাহলে VLOOKUP ত্রুটির বার্তাগুলি এই তালিকাটি আপনাকে কীভাবে সমস্যাটি শনাক্ত করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।

পছন্দ ফাংশন এর কাজের নিচে ব্রেকিং

হিসাবে উল্লিখিত, এই সূত্র, CHOOSE ফাংশন দুটি কাজ আছে:

একটি দুটি কলাম টেবিল অ্যারে তৈরি করা

CHOOSE ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:

= চয়েস (সূচী_সংখ্যা, মান 1, মান ২, ... মান 254)

CHOOSE ফাংশন সাধারণত ইনডেক্স সংখ্যা অনুসারে মানগুলির তালিকা থেকে মান (মান 1 থেকে মান ২54) পর্যন্ত একটি মান প্রদান করে।

সূচকের সংখ্যা 1 হলে, ফাংশনটি তালিকা থেকে মান 1 ভুক্ত করে; যদি সূচী সংখ্যা 2 হয়, ফাংশনটি তালিকা থেকে মান ২2 প্রদান করে এবং তাই।

একাধিক সূচক সংখ্যা লিখতে; যাইহোক, ফাংশন যে কোনও ক্রমে একাধিক মান ফিরে আসবে একটি অ্যারের তৈরি করে একাধিক মান ফেরত পেতে চূড়ান্ত করা হয়।

একটি অ্যারে প্রবেশ করানো কোঁকড়া ধনুর্বন্ধনী বা বন্ধনী দিয়ে প্রবেশ করানো সংখ্যা পার্শ্ববর্তী দ্বারা সম্পন্ন হয়। সূচক সংখ্যার জন্য দুটি নম্বর প্রবেশ করানো হয়: {1,2}

এটি লক্ষ করা উচিত যে CHOOSE দুটি কলাম টেবিল তৈরির জন্য সীমাবদ্ধ নয়। অ্যারের একটি অতিরিক্ত সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে - যেমন {1,2,3} - এবং মান আর্গুমেন্টের একটি অতিরিক্ত পরিসীমা, তিনটি কলাম সারণি তৈরি করা যেতে পারে।

অতিরিক্ত কলামগুলি আপনাকে বাম লুকানো সূত্রের মাধ্যমে বিভিন্ন তথ্য ভলিউম এর কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট পরিবর্তন করে প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত কলামের সংখ্যা পরিবর্তন করে দেবে।

চূড়ান্ত ফাংশন সঙ্গে কলামের অর্ডার পরিবর্তন

এই সূত্রে ব্যবহৃত CHOOSE ফাংশনে: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , কলাম ফির পরিসর কলাম D. এর আগে তালিকাভুক্ত করা হয়।

যেহেতু CHOOSE ফাংশনটি VLOOKUP এর টেবিল অ্যারেটি সেট করে - যে ফাংশনের জন্য তথ্য উৎস - CHOOSE ফাংশনে কলামগুলির অর্ডার পরিবর্তন করে VLOOKUP বরাবর পাঠানো হয়

এখন, যতটা VLOOKUP সংশ্লিষ্ট, টেবিল অ্যারে ডানদিকের বাম এবং কলাম D এর কলাম ফির সাথে মাত্র দুটি কলাম সমান। যেহেতু কলামে F- এর নাম রয়েছে, সেটির নাম আমরা অনুসন্ধান করতে চাই, এবং কলাম D এর অংশ নামগুলি থেকে যেহেতু VLOOKUP সন্ধানের মানটির বামে অবস্থিত তথ্য খুঁজে পেতে তার স্বাভাবিক অনুসন্ধান কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবে।

ফলস্বরূপ, VLOOKUP তারা সরবরাহ অংশ খুঁজে পেতে কোম্পানির নাম ব্যবহার করতে সক্ষম।