এক্সারলে হাইপারলিংক, বুকমার্ক এবং / অথবা মেইলটো লিঙ্কগুলি কীভাবে যুক্ত করা যায় তা নিয়ে কি ভাবছেন? উত্তর এখানে সঠিক।
প্রথমত, আসুন আমরা প্রতিটি শব্দটির সাথে যা বুঝি তা ব্যাখ্যা করি।
একটি হাইপারলিংক একটি ওয়ার্কশীট থেকে একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে ঝাঁপ পেতে ক্লিক করা যেতে পারে, এবং এটি এক্সেলে অন্যান্য এক্সেল কার্যপদ্ধতিতে দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি ঘর তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের বর্তমান কার্যপত্রের একটি লিঙ্ক তৈরি করতে বা সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে একই এক্সেল ফাইলের মধ্যে একটি আলাদা ওয়ার্কশীট হতে পারে।
একটি মেইল লিংক একটি ইমেল ঠিকানা একটি লিঙ্ক। মেইলটো লিঙ্কে ক্লিক করলে একটি নতুন বার্তা উইন্ডোটি ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রামে খোলে এবং বার্তাটির লাইনের সাথে লিঙ্কের পিছনে ইমেল ঠিকানাটি সন্নিবেশ করানো হয়।
Excel এ, উভয় হাইপারলিংক এবং বুকমার্কগুলি ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত ডেটাগুলির মধ্যে নেভিগেট করার জন্য সহজতর করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। মেইলটো লিংক একটি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইমেইল বার্তা প্রেরণ করা সহজ করে তোলে। সব ক্ষেত্রে:
- হাইপারলিংক, বুকমার্ক, বা মেইলটো লিংক - কোন ধরণের লিংক তৈরি করা যায় না - এটি সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়লগ বক্সে প্রবেশ করা হয় ।
- ওয়েব পেজগুলিতে লিঙ্কগুলির সাথে সাথে, এক্সেলের লিঙ্কগুলি একটি ওয়ার্কশীট সেলে অবস্থিত নোঙ্গর টেক্সটের সাথে যুক্ত থাকে।
- ডায়ালগ বাক্স খোলার আগে এই অ্যাঙ্কার টেক্সট যোগ করার ফলে লিঙ্ক তৈরির কাজটি সরল হয়, তবে এটি ডায়ালগ বাক্স খোলা হওয়ার পরেও প্রবেশ করা যেতে পারে।
সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বাক্স খুলুন
সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়লগ বক্সটি খোলার জন্য কী সমন্বয় একটি পিসি বা Ctrl + K একটি Mac এ Ctrl + K।
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে , এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে হাইপারলিঙ্ক ধারণ করে এমন সেলটি ক্লিক করুন।
- "স্প্রেডশীটস" বা "জুন সিসিলস.স্লক্স" হিসাবে নোঙ্গর পাঠ হিসাবে কাজ করার জন্য একটি শব্দ লিখুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- দ্বিতীয় বারের নোঙ্গর পাঠ্য সঙ্গে সেল উপর ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বাক্স খুলতে কীবোর্ডে অক্ষর K কী টিপুন এবং মুক্তি দিন।
সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করে কীভাবে হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স সন্নিবেশ করান?
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে, এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে হাইপারলিঙ্ক ধারণ করে এমন সেলটি ক্লিক করুন।
- কোষে নোঙ্গর পাঠ্যটি প্রবেশ করান এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- দ্বিতীয় বারের নোঙ্গর পাঠ্য সঙ্গে সেল উপর ক্লিক করুন।
- মেনু বারের উপর সন্নিবেশ ক্লিক করুন
- সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়লগ বক্স খুলতে হাইপারলিঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন।
এক্সেল হাইপারলিঙ্ক যোগ
আপনি একটি ওয়েবপৃষ্ঠা বা একটি এক্সেল ফাইল থেকে তিড়িং লাফ একটি হাইপারলিংক সেট আপ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
একটি ওয়েবপেজে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করা
- উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ বাক্সটি খুলুন।
- ওয়েব পৃষ্ঠা বা ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন
- ঠিকানা লাইনের মধ্যে একটি পূর্ণ URL ঠিকানা টাইপ করুন।
- হাইপারলিংক সম্পূর্ণ করতে ডায়াল করুন এবং ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করুন।
- ওয়ার্কশীট কোষের নোঙ্গর পাঠ্যটি এখন নীল রঙের হওয়া উচিত এবং নিম্নরেখাঙ্কিত হওয়াতে এটি একটি হাইপারলিঙ্ক ধারণ করে। যখনই এটি ক্লিক করা হয়, এটি ডিফল্ট ব্রাউজারে নির্ধারিত ওয়েবসাইট খুলবে।
একটি এক্সেল ফাইল একটি হাইপারলিংক যোগ করা
- হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ বাক্স ডায়ালগ খুলুন।
- বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন এবং এক্সেল ফাইলের নামটি খুঁজে বের করতে ব্রাউজ করুন । ফাইলের নামের উপর ক্লিক করা ডায়ালগ বাক্সে ঠিকানা লাইনে এটি জুড়েছে।
- হাইপারলিংক সম্পূর্ণ করতে ডায়াল করুন এবং ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করুন।
- ওয়ার্কশীট কোষের নোঙ্গর পাঠ্যটি এখন নীল রঙের হওয়া উচিত এবং নিম্নরেখাঙ্কিত হওয়াতে এটি একটি হাইপারলিঙ্ক ধারণ করে। যখনই এটি ক্লিক করা হয়, এটি মনোনীত এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলবে।
একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে বুকমার্ক তৈরি করা
এক্সেলের একটি বুকমার্ক হ'ল হাইপারলিংকের মতোই, তবে এটি ব্যবহৃত ওয়ার্কশীটে একটি নির্দিষ্ট এলাকার একটি লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় অথবা একই এক্সেল ফাইলের মধ্যে একটি আলাদা ওয়ার্কশীট।
হাইপারলিংক অন্যান্য এক্সেল ফাইলের লিঙ্ক তৈরি করতে ফাইলের নাম ব্যবহার করে, বুকমার্কগুলি লিঙ্কগুলি তৈরি করতে সেল রেফারেন্স এবং ওয়ার্কিটেট নামগুলি ব্যবহার করে।
একই ওয়ার্কশীট একটি বুকমার্ক তৈরি করুন কিভাবে
নিম্নলিখিত উদাহরণ একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি আলাদা অবস্থানের একটি বুকমার্ক তৈরি করে।
- একটি কক্ষে একটি নাম লিখুন যা বুকমার্কের জন্য নোঙ্গর পাঠ হিসাবে কাজ করবে এবং Enter টিপুন ।
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে যে সেলটি ক্লিক করুন।
- হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ বাক্স ডায়ালগ খুলুন।
- এই ডকুমেন্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কক্ষের রেফারেন্স টাইপ করুন, একই ওয়ার্কশীটে একটি ভিন্ন অবস্থানের একটি কক্ষের রেফারেন্স লিখুন- যেমন "Z100"।
- বুকমার্কটি সম্পূর্ণ করতে ওপেন করুন এবং ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করুন।
- ওয়ার্কশীট কোষের নোঙ্গর পাঠ্যটি এখন নীল রঙের হওয়া উচিত এবং এটির একটি বুকমার্ক রয়েছে তা নির্দেশ করে।
- বুকমার্কের উপর ক্লিক করুন এবং সক্রিয় সেল কার্সার বুকমার্কের জন্য লেখা কক্ষের রেফারেন্সে চলে যায়।
আলাদা ওয়ার্কশীটগুলিতে বুকমার্ক তৈরি করা
একই এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে বিভিন্ন কার্যপত্রকের বুকমার্কগুলি তৈরি করা বুকমার্কের জন্য গন্তব্য কার্যপদ্ধতি সনাক্ত করার অতিরিক্ত পদক্ষেপ রয়েছে। ওয়ার্কশীটগুলি পুনঃনামকরণ করাগুলি বেশ কিছু সংখ্যক কার্যপত্রকের সাথে ফাইলগুলিতে বুকমার্কগুলি তৈরি করা সহজ করে তুলতে পারে।
- একটি মাল্টি-শীট এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন বা একটি শীট ফাইল অতিরিক্ত শীট যোগ করুন।
- একটি পত্রকটিতে, বুকমার্কের জন্য নোঙ্গর পাঠ হিসাবে কাজ করার জন্য একটি কক্ষে একটি নাম টাইপ করুন।
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে যে সেলটি ক্লিক করুন।
- হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ বাক্স ডায়ালগ খুলুন।
- এই ডকুমেন্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কক্ষের রেফারেন্সে প্রকারের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের একটি কক্ষ উল্লেখ লিখুন
- বা এই নথির ক্ষেত্রের একটি স্থান নির্বাচন করুন, গন্তব্য শীট নামতে ক্লিক করুন। নামবিহীন শিটগুলি Sheet1, Sheet2, Sheet3 এবং এর মতই চিহ্নিত করা হয়।
- বুকমার্কটি সম্পূর্ণ করতে ওপেন করুন এবং ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করুন।
- ওয়ার্কশীট কোষের নোঙ্গর পাঠ্যটি এখন নীল রঙের হওয়া উচিত এবং এটির একটি বুকমার্ক রয়েছে তা নির্দেশ করে।
- বুকমার্কের উপর ক্লিক করুন এবং সক্রিয় সেল কার্সার বুকমার্কের জন্য লেখা পত্রের কক্ষের রেফারেন্সে যেতে হবে।
একটি এক্সেল ফাইল ইন একটি মেইল লিংক ঢোকান
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এ যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করা ডকুমেন্টের মধ্যে থেকে ইমেল প্রেরণ করা সহজ করে তোলে।
- একটি কক্ষে একটি নাম টাইপ করুন যা মেইলটো লিংকের জন্য নোঙ্গর পাঠ হিসাবে কাজ করবে। Enter টিপুন
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে যে সেলটি ক্লিক করুন।
- হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ বাক্স ডায়ালগ খুলুন।
- ইমেল ঠিকানা ট্যাব ক্লিক করুন
- ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রের মধ্যে, লিঙ্কের প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি লিখুন যখন এই লিঙ্কটি ক্লিক করা হয় তখন এই ঠিকানায় একটি নতুন ইমেল বার্তাটির লাইন প্রবেশ করানো হয়।
- বিষয় লাইনে, ইমেলের জন্য বিষয় প্রবেশ করুন। এই পাঠ্যটি নতুন বার্তাটিতে বিষয় লাইনের মধ্যে প্রবেশ করা হয়।
- Mailto লিংকটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্কশীট কোষের নোঙ্গর পাঠ্যটি এখন নীল রঙের হওয়া উচিত এবং নিম্নরেখাঙ্কিত হওয়াতে এটি একটি হাইপারলিঙ্ক ধারণ করে।
- Mailto লিঙ্কটি ক্লিক করুন, এবং ডিফল্ট ইমেল প্রোগ্রাম ঠিকানা এবং বিষয় টেক্সট প্রবেশের সঙ্গে একটি নতুন বার্তা খুলতে হবে।
নোঙ্গর টেক্সট অপসারণ ছাড়া একটি হাইপারলিংক অপসারণ
যখন আপনার আর একটি হাইপারলিঙ্কের প্রয়োজন হয় না, তখন আপনি নোঙ্গর হিসাবে যে টেক্সটটি পরিবেশন করেছেন তা অপসারণ না করেই লিঙ্ক তথ্য সরাতে পারেন।
- সরিয়ে ফেলা হাইপারলিংক উপর মাউস পয়েন্টার অবস্থান। তীর পয়েন্টার হাতের প্রতীক পরিবর্তন করা উচিত
- কনটেক্সট ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে হাইপারলিঙ্ক নোঙ্গর পাঠের ডান-ক্লিক করুন।
- মেনুতে হাইপারলিঙ্ক সরান বিকল্পটি ক্লিক করুন
- নীল রঙ এবং নিম্নরেখাটি হাইপারলিংককে সরানো হয়েছে তা নির্দেশ করে নোঙ্গর পাঠ থেকে সরিয়ে দেওয়া উচিত।