কিভাবে আউটলুক ব্যবহার করুন: 23 সময় সংরক্ষণের টিপস

আশ্চর্যজনকভাবে কিভাবে আউটলুক ব্যবহার করতে হবে? নিম্নলিখিত টিপস এবং গোপন চেষ্টা করুন

কোথায় সব ঘন্টা আছে? আউটলুক দ্রুত ব্যবহার করার সময়

আপনি Outlook এ যথেষ্ট সময় কাটান ভাল এটি নষ্ট না।

আপনি সাধারণত পছন্দ এবং ব্যবহার কি ডিফল্ট পরিবর্তন করুন ; একটি কীবোর্ড শর্টকাট বা দুটি ব্যবহার করুন ; অটোমেশন জন্য ফিল্টার সেট আপ; নিশ্চিত করুন যে Outlook নিজে সর্বাধিক গতিতে চালায়, এবং Outlook- এ আপনার সময় ভালভাবে ব্যয় করা হবে

আরো টিপস এবং ঠাট জন্য খুঁজছেন?

01 এর 23

এক ক্লিকের মাধ্যমে ফাইলগুলি ডাউনলোড করুন

এখানে সমস্ত ফোল্ডারগুলি ভার্চুয়াল নয়, তবে এটি হল Outlook এর ইমেলগুলি চলার জন্য দ্রুত। StockUnlimited

আপনি কি তাড়াতাড়ি কি করবেন তা দ্রুত করুন: আউটলুক কিভাবে সেট করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনি একাধিক ক্লিকের মাধ্যমে প্রায়-ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি ফাইল করতে পারেন আরো »

02 এর ২3

কথোপকথন স্ট্রিমল্যাগে

আপনার ইমেল প্রায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করা আছে। ফ্লিকার / জেডি হ্যানকোক

ইমেইল ফোল্ডারগুলি কেন সহ্য করা যায় এবং আপনার মন যে বার্তাগুলি অন্যত্র উদ্ধৃত হয়েছে তার চেয়ে বেশি পরিমাণে ভরাট? স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করার জন্য Outlook কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করুন: এটি তার নিজের উপর অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলিকে সরানো বা মুছে ফেলবে আরো »

23 এর 03

ইমেল পুনরায় পাঠান

একটি ফাঁকা পর্দা দিয়ে শুরু করার পরিবর্তে তার বিষয়বস্তু, বিষয় বা প্রাপক (অথবা এটি আবার পাঠাতে) পুনরায়-ব্যবহার করার জন্য Outlook- এ একটি ইমেল পুনরায় পাঠান। আরো »

04 এর 23

আউটলুক ফাইলগুলি ছোট এবং স্নাতকের রাখুন

যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার Outlook দ্রুত এবং স্ন্যাপড্, আপনার প্রধান PST ফাইলের আকার রাখুন (যেখানে Outlook এর ইমেলগুলি, পরিচিতিগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি এবং আরও অনেকগুলি সঞ্চয় করে): পুরোনো মেইলটি একটি পৃথক আর্কাইভ ফাইলে সরান, উদাহরণস্বরূপ। আরো »

২3 থেকে ২3

অফিসের ছুটি অটো-উত্তর একটি সেট আপ সেট আপ

আপনার পক্ষ থেকে Outlook উত্তর আছে, আশা সেট করতে বলুন এই সময় আপনি শুধুমাত্র ছুটির পরে আপ catching কিন্তু প্রত্যেকটি workday হিসাবে ভাল সময় সংরক্ষণ করতে পারেন। আরো »

06 এর 23

দ্রুত কোনও ফোল্ডারে ইমেল সরান

এমনকি যদি আপনি একটি ফোল্ডারের জন্য ফাইল এক ক্লিক করে সেট আপ নাও করেন, তবে Outlook আপনাকে সত্যিই দ্রুত ফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি সরাতে দেয়। আপনি কিবোর্ড ছাড়াও কিছুই ব্যবহার করে বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বা রিবনটির একটি সহজ বোতাম। আরো »

23 এর 07

তৈরি করুন এবং ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি একই বার্তা বারবার রচনা করা হয়? ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে এই ধরনের ইমেল সংরক্ষণ করার জন্য Outlook কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন। আপনি একই ই-মেইল পাঠাতে সক্ষম হবেন- অথবা খুব অনুরূপ এক-বার এবং আবার মহিমান্বিত গতির মাধ্যমে আরো »

08 এর 23

ডিফল্ট Outlook ফন্ট ফেস এবং সাইজ পরিবর্তন করুন

ফন্ট আউটলুক যখন আপনি একটি বার্তা কম্পোজ বা একটি ইমেল পড়তে ব্যবহার করে খুব বিস্তৃত হয়, লম্বা, ছোট, ক্ষুদ্র, বড় বা নীল? আউটলুকের ইমেইলের জন্য ডিফল্টভাবে সুনির্দিষ্ট ফন্ট, ফন্ট শৈলী এবং রঙ ব্যবহার করার জন্য খুঁজে বের করুনআরো »

23 এর 09

একটি কথোপকথন মুছুন এবং নিঃশব্দ করুন

আপনি অনেক কথোপকথন মধ্যে অনেক ইমেল মাধ্যমে বেড়াতে আছে, উভয় সম্পূর্ণ অপ্রাসঙ্গিক? আউটলুক সাহায্য করতে পারেন: একটি সম্পূর্ণ কথোপকথন মুছে ফেলার জন্য Outlook কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করুন এবং এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই থ্রেডে ভবিষ্যতে ইমেলগুলি সরিয়ে ফেলুন। আরো »

23 এর 10

স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে এক প্রেরকের মেল ফিল্টার করুন

কোনও ইমেলের মাধ্যমে শুরু করা, সহজেই একটি আউটলুক ফিল্টার সেটআপ করে যা ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তা একই প্রেরকের থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পাঠায়। আরো »

23 এর 11

সম্পর্কিত বার্তা খুঁজুন

আমরা এই বিষয়ে এখন কথা বলছি কেন? কিভাবে আলোচনা শুরু হয়নি? আমি কি বলেছিলাম? আউটলুক ইন, সমস্ত সম্পর্কিত বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ। আরো »

23 এর 12

নতুন ইমেইল জন্য ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করুন

Outlook- এ ইতিমধ্যেই নির্বাচিত ইমেল ঠিকানা থেকে আপনি সম্ভবত শুরু করা নতুন বার্তাগুলি নিশ্চিত করুন। আরো »

23 এর 13

একটি বার্তা ভিতরে অনুসন্ধান করুন

একটি দীর্ঘ, অচল ইমেলের মধ্যে কিছু খুঁজে পেতে চান? একটি ইমেইল বার্তা ভিতরে টেক্সট সন্ধান করতে আউটলুক ব্যবহার কিভাবে খুঁজে বের করুন। আরো »

23 এর 14

পরে বিতরণ করা হবে ইমেলের সময়সূচী

আগে এই মেলটি প্রদান করবেন না ... আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখে বা পরে একটি বার্তা পাঠানোর জন্য Outlook কে বলতে পারেন। আরো »

23 এর 15

একটি বার্তা দ্রুত খালি রাখা

আপনি কি Outlook এ একটি ইমেল মুছে ফেলেছেন যা " মুছে ফেলা আইটেমগুলি " ফোল্ডারে পাঠানো (এখনও) নয়? কোন চিন্তা করো না! এখানে একটি তাত্ক্ষণিক মধ্যে যে ইমেল ফিরে পেতে একটি সহজ উপায়। আরো »

23 এর 16

ডিস্ট্রিবিউশন তালিকা সেট আপ

আউটলুকের মধ্যে আপনার নিজস্ব মেইলিং তালিকা তৈরি করুন এবং সহজে লোকেদের গোষ্ঠীগুলিতে বার্তা প্রেরণ করুন। আরো »

23 এর 17

বার্তা থেকে সংযুক্তি মুছুন

বার্তাটি রাখুন, তার বড় আকার হারাবেন ইমেল বার্তাগুলি থেকে সংযুক্ত ফাইলগুলি সরানোর জন্য (অন্য যেকোনো জায়গায় সেগুলি সংরক্ষণ করার পরে) Outlook কিভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন। এই ভাবে, আপনি আপনার মেইলবক্সের আকারটি তিরস্কার করতে পারেন। আরো »

18 এর 23

একটি প্রেরক থেকে সব মেল দ্রুত খুঁজুন

Outlook এর একটি নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে সমস্ত বার্তা রয়েছে, এবং এটি এই টিপ দিয়ে দ্রুত তাদের দেখাবে। আরো »

23 এর 19

একটি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার সেট আপ করুন

Outlook এর এক স্থানে একাউন্টের জন্য সমস্ত ইমেলগুলি (প্রেরিত, প্রাপ্ত, সংরক্ষণাগার, দায়ের করা, ...) দেখুন আরো »

23 এর 20

আপনি শুধুমাত্র প্রেরিত বার্তা হাইলাইট Outlook হাইলাইট আছে

যখন আপনি একমাত্র প্রাপক হচ্ছেন, তখন আপনি সি.সি: লাইনের 45 জন লোকের মধ্যে একজনের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ? এখানে খুঁজে বের করুন কিভাবে আপনি হ'ল হাইলাইট বার্তাগুলি করতে পারেন যা কেবলমাত্র আপনি: লাইনের মধ্যে আছে। আরো »

২3 থেকে ২1

ইমেল বার্তা প্রাপ্তি সম্পাদনা করুন

পরিবর্তে আপনার ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার অথবা Outlook- এ (অথবা সম্ভবত এটির বাইরে) অন্য কোনও নোট তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি সঠিকভাবে কোনো ইমেল সম্পাদনা করতে পারেন। আরো »

২২ এর ২3

স্বয়ংক্রিয়ভাবে Cc: সমস্ত মেল আপনি পাঠান

আউটলুক আপনাকে অন্য ইমেল ঠিকানাতে রচনা করার প্রতিটি বার্তা একটি কার্বন অনুলিপি পাঠাতে পারে। আরো »

23 এর 23

টাইম-সেভিং অ্যাড-অন সহ আউটলুক প্রসারিত করুন

ক্লিয়ার কন্সটেক্ট, নেলসন ইমেল আয়োজক , অ্যাব-অ্যান, এক্সবিনি, লোচিন এবং অটো-ম্যাট অ্যাড-অনগুলি আপনার Outlook ওয়ার্কফ্লোকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে, এমনকি সঠিক তথ্যটি আপনার আঙ্গুলের টিপসের কাছাকাছি, বুদ্ধিমান ফিল্টারিং, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়করণ এবং আরো অনেক কিছু। আরো »