কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Cc: এবং Bcc: সমস্ত ইমেইল আপনি আউটলুক মধ্যে প্রেরণ

আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্বন-অনুলিপি (সিসি) বা অন্ধ কারব-অনুলিপি (বিসিসি) যে কোনও মাপকাঠি যা আপনি স্থাপন করেন সেটি দিয়ে আপনি আপনার প্রতি বার্তার উপর নির্দিষ্ট কোনও বার্তাটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।

আপনার আর্কাইভ রক্ষা করতে চান?

Outlook এর প্রেরিত আইটেম ফোল্ডার আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেলগুলির কপি রাখার জন্য নিখুঁত। কিছু পরিস্থিতিতে যদি এটি আদর্শ হয়, তবে যদি আপনি একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনার সমস্ত মেল সংরক্ষণ করতে চান, বা আপনার চলমান সিরিজ বার্তাগুলিতে আপনার বোসকে কার্বন-অনুলিপি করতে চান?

একটি সহজ নিয়ম দিয়ে, আপনি Outlook- কে একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা (অথবা একাধিক) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তৈরি করা সমস্ত মেলের একটি সি.সি. কপি পাঠাতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিসি: সব মেইল ​​আপনি Outlook এ পাঠান

Outlook এর মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠানো প্রতিটি ইমেলের একটি কপি প্রদান করুন (বা ঠিকানা) Cc এর মাধ্যমে:

1. আপনার Outlook ইনবক্সে ফাইলটি ক্লিক করুন।
2. তথ্য বিভাগে যান।
3. নিশ্চিত অ্যাকাউন্টটি যার জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয় সি সি কপি সেট আপ করতে চান তা অ্যাকাউন্টের তথ্য অনুযায়ী নির্বাচিত হয়।
4. নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন ক্লিক করুন
5. ই-মেইল নিয়ম ট্যাবে যান
6. নতুন নিয়ম ক্লিক করুন ...।
7. নিশ্চিত করুন যে আমি পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন ( একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করে ) নির্বাচিত করার জন্য পদক্ষেপ 1: একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন ।
8. পরবর্তী> ক্লিক করুন
9. আবার ক্লিক করুন > আবার
   • আপনি সি সি দ্বারা অনুলিপি করতে চান এমন বার্তাগুলির জন্য মানদণ্ড চয়ন করতে পারেন; যদি আপনি কিছুই নির্বাচন না করেন, তবে, সমস্ত ইমেলগুলি Cc: প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
10. যদি আপনাকে প্ররোচিত করা হয়:
    1. হ্যাঁ অধীনে ক্লিক করুন এই নিয়ম আপনি পাঠাতে প্রত্যেক বার্তা প্রয়োগ করা হবে। এটা কি সঠিক? ।
11. নিশ্চিত করুন যে Cc বার্তাটি লোকেদের বা পাবলিক গ্রুপকে ধাপ 1 এর অধীনে চেক করা আছে : অ্যাকশন নির্বাচন করুন
12. ধাপ ২ এর নিচে মানুষ বা সার্বজনিক গোষ্ঠীকে ক্লিক করুন: নিয়ম বর্ণনাটি সম্পাদনা করুন
13. আপনার ঠিকানা বই থেকে কোন প্রাপক (বা তালিকা) ডাবল ক্লিক করুন, বা সরাসরি- > ; এই ঠিকানা Cc পাবেন: কপি।
    • এর জন্য আলাদা আলাদা ইমেল ঠিকানাগুলি -> অর্ধপরিবাহনের সাথে ( ; )।

1. ওকে ক্লিক করুন
2. এখন ক্লিক করুন পরবর্তী> ।
3. ঐচ্ছিকভাবে, Cc: কোনও প্রকার নির্দিষ্টকরণের অধীনে প্রণীত বিধিতে কোন ব্যতিক্রম আছে কি? ।
4. পরবর্তী> ক্লিক করুন
5. সাধারণত, ধাপ 1 এর অধীনে ইমেল ঠিকানা বা ঠিকানাগুলি প্রবেশ করা যায় : এই নিয়মের জন্য "স্বয়ংক্রিয়ভাবে Cc" এর মত একটি নাম নির্দিষ্ট করুন ।
6. এছাড়াও সাধারণত, নিশ্চিত করুন যে এই নিয়মের চালানগুলি ইতিমধ্যে "ইনবক্স" -এ বিদ্যমান বার্তাগুলি চেক করা হয় না।
7. সমাপ্ত ক্লিক করুন
8. এখন ওকে ক্লিক করুন

স্বয়ংক্রিয়ভাবে Cc: সমস্ত মেল Outlook 2007 এ

আপনি একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাতে আউটলুক পাঠাতে যে সমস্ত মেল একটি কার্বন-অনুলিপি পাঠাতে:

1. সরঞ্জাম | মেনু থেকে নিয়ম এবং সতর্কতা ...
2. নতুন নিয়ম ক্লিক করুন ...।
3. পাঠানোর পরে বার্তাগুলি হাইলাইট করুন
4. পরবর্তী> ক্লিক করুন
5. আপনি যে সমস্ত মেল পাঠাবেন তার অনুলিপি করার জন্য পরবর্তী> ক্লিক করুন।
   1. আপনি ক্লিক করার আগে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বার্তাগুলি কপি করার জন্য মানদণ্ডের কোনও সমন্বয় সংজ্ঞায়িত করতে পারেন >
6. যদি আপনি কোন ফিল্টারিং মানদণ্ড নির্দিষ্ট করেন, হ্যাঁ ক্লিক করুন
7. নিশ্চিত করুন যে Cc বার্তা বা লোকেশন বার্তাটি ধাপ 1 এর অধীনে চেক করা আছে : ক্রিয়া (গুলি) নির্বাচন করুন
8. ধাপ ২ এর নিচে লোকেদের বা বিতরণ তালিকাতে ক্লিক করুন: নিয়ম বিবরণ সম্পাদনা করুন
9. আপনার ঠিকানা বই থেকে পরিচিতিগুলি বা তালিকাগুলি দুবার-ক্লিক করুন বা এতে -> একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন ।
   1. সেমিকোলন সহ পৃথক একাধিক ঠিকানা (;)
10. ওকে ক্লিক করুন
11. পরবর্তী> ক্লিক করুন
12. আবার ক্লিক করুন > আবার
13. ধাপ 1 এর অধীনে ইতিমধ্যেই প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানার পূর্বে : "Cc:" এর সাথে এই নিয়মটির জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন ।
14. সমাপ্ত ক্লিক করুন
15. ওকে ক্লিক করুন

স্বয়ংক্রিয়ভাবে Bcc: সমস্ত মেল আপনি Outlook এ পাঠান

আপনি স্বয়ংক্রিয় Bcc অ্যাড-অন ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Bcc: কপিগুলি (যার প্রাপকরা, Cc: প্রাপকগণের মতো, অন্যান্য সমস্ত অ্যাড্রেসসিগুলি থেকে লুকানো থাকবে) Outlook এ পাঠাতে পারেন।