Outlook এ একটি ইমেলের একটি ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন কিভাবে

ইমেল শুধু টেক্সট পাঠানোর চেয়ে আরও বেশি। আপনি Outlook- এ সহজেই যে কোনো ধরনের ফাইল পাঠাতে পারেন।

Outlook এ একটি ইমেলে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ডকুমেন্ট সংযুক্তি যোগ করতে অথবা OneDrive এর মত একটি ওয়েব পরিষেবা যোগ করতে:

  1. কোনও বার্তা দিয়ে শুরু করুন বা আপনি Outlook এ রচনা করছেন বলে উত্তর দিন
  2. রিবনটিতে সন্নিবেশ ট্যাবটি সক্রিয় এবং প্রসারিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
    1. টিপস : আপনি রিবনে দেখতে না পারলে অ্যাপ্লিকেশনটির উপরে ক্লিক করুন।
    2. রিবনটি ঢুকা হলে সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
    3. দ্রষ্টব্য : আপনি সন্নিবেশ রিবনে যেতে কীবোর্ডে Alt-N চাপতে পারেন।
  3. ফাইল সংযুক্ত ক্লিক করুন

এখন, আপনি আপনার নথি বাছাই করতে পাবেন।

আপনি সম্প্রতি ব্যবহৃত একটি ফাইল সংযুক্ত করার জন্য, তালিকার যেটি প্রদর্শিত হয়েছে তা থেকে পছন্দসই দস্তাবেজ বাছাই করুন

আপনার কম্পিউটারের সকল ফাইল থেকে নির্বাচন করুন :

  1. মেনু থেকে এই পিসি ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন ...
  2. আপনি যে নথিটি সংযুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং হাইলাইট করুন।
    1. টিপ : আপনি একাধিক ফাইলে তুলে ধরতে পারেন এবং একসাথে তাদের সবাইকে সংযুক্ত করতে পারেন।
  3. খুলুন বা সন্নিবেশ ক্লিক করুন।

সহজেই একটি ফাইল ভাগ করার পরিষেবা একটি নথি একটি লিঙ্ক পাঠাতে:

  1. ব্রাউজ ওয়েব অবস্থান নির্বাচন করুন
  2. পছন্দসই সেবা চয়ন করুন
  3. আপনি যে নথিটি ভাগ করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং হাইলাইট করুন।
  4. সন্নিবেশ ক্লিক করুন
    1. দ্রষ্টব্য : Outlook পরিষেবাটি থেকে নথিটি ডাউনলোড করবে না এবং এটি একটি ক্লাসিক সংযুক্তি হিসাবে পাঠাবে; এটি পরিবর্তে বার্তার একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করা হবে, এবং প্রাপক সেখানে খুলতে, সম্পাদনা এবং ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন।

আউটলুক বলেছে সংযুক্তির আকারটি অনুমোদিত সীমা অতিক্রম করেছে; আমি কি করতে পারি?

যদি আড়াআড়ি আকারের সীমা অতিক্রম করে একটি ফাইল সম্পর্কে অভিযোগ করে, আপনি একটি ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন বা, যদি ফাইলটি ২5 মেগাবাইট বা তার চেয়েও বেশি না থাকে, তবে Outlook এর সংযুক্তি আকারের সীমা সনাক্তকরণের চেষ্টা করুন

Outlook এ প্রেরণ করার আগে আমি একটি ইমেল থেকে একটি সংযুক্তি মুছে ফেলতে পারি?

আপনি যে বার্তাটি Outlook এ রচনা করছেন তা থেকে সংযুক্তি সরাতে এটির সাথে এটি পাঠানো হয় না:

  1. সংযুক্ত নথির পাশে নীচের দিকে টানানো ত্রিভূজ ( ) ক্লিক করুন যা আপনি সরাতে চান।
  2. প্রকাশিত মেনু থেকে সংযুক্তি সরান নির্বাচন করুন
    1. টিপ : আপনি সংযুক্তি হাইলাইট করতে পারেন এবং ডেলকেও ডিলিট করতে পারেন।

(আপনি যেকোনো উপায়ে Outlook- এ প্রাপ্ত ইমেলগুলি থেকে সংযুক্তিগুলিও মুছে ফেলতে পারেন।)

Outlook 2000-2010-এ একটি ইমেলের সাথে একটি ডকুমেন্ট সংযুক্ত করার পদ্ধতি

Outlook এ একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি ফাইল পাঠাতে:

  1. Outlook এ একটি নতুন বার্তা দিয়ে শুরু করুন
  2. আউটলুক 2007/10:
    1. বার্তা এর সরঞ্জামদণ্ডের সন্নিবেশ ট্যাবে যান।
    2. ফাইল সংযুক্ত ক্লিক করুন
  3. আউটলুক 2000-2003 সালে:
    1. মেনু থেকে সন্নিবেশ > ফাইল নির্বাচন করুন
  4. আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করতে ফাইলের নির্বাচন ডায়ালগটি ব্যবহার করুন।
  5. সন্নিবেশ বোতামে নীচের তীর ক্লিক করুন।
  6. সংযুক্তি হিসাবে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন
  7. স্বাভাবিক হিসাবে বাকি বার্তা রচনা এবং অবশেষে এটি পাঠাতে।

নোট : আপনি ফাইল সংযুক্ত করতে টেনে এনে ড্রপ ব্যবহার করতে পারেন

ম্যাকের জন্য Outlook এর জন্য একটি ইমেলের একটি নথি সংযুক্ত করার পদ্ধতি

Mac এর জন্য Outlook- এ একটি ইমেল সংযুক্ত করার জন্য একটি ফাইল সংযুক্তি হিসাবে একটি নথি যোগ করুন:

  1. নতুন বার্তা দিয়ে শুরু করুন, ম্যাকের জন্য Outlook এর উত্তর দিন বা এগিয়ে যান।
  2. নিশ্চিত করুন যে ইমেলের বার্তা পটি নির্বাচন করা হয়েছে।
    1. দ্রষ্টব্য : যদি আপনি পূর্ণ বার্তা রিবন দেখতে না পান তা প্রসারিত করতে ইমেলের শিরোনাম বারের কাছে বার্তাটি ক্লিক করুন।
  3. ফাইল সংযুক্ত ক্লিক করুন
    1. টিপ : আপনি মেনু থেকে কমান্ড-ই বা প্রেস বা ড্রাফট নির্বাচন করতে পারেন। (অবশ্যই, তা করার জন্য আপনাকে বার্তা পটি প্রসারিত করতে হবে না।)
  4. পছন্দসই দস্তাবেজ খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন
    1. টিপ : আপনি একাধিক ফাইল হাইলাইট করতে পারেন এবং একই সময়ে ইমেলটিতে তাদের জুড়তে পারেন।
  5. নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন

ম্যাকের জন্য Outlook এর জন্য প্রেরণ করার আগে একটি সংযুক্তি সরান কিভাবে

আপনি ম্যাকের জন্য Outlook এ পাঠানোর আগে একটি বার্তা থেকে একটি সংযুক্ত ফাইল মুছে ফেলার জন্য:

  1. সংযুক্তি ( 📎 ) বিভাগে এটি হাইলাইট করতে আপনি যে ফাইলটি সরাতে চান তা ক্লিক করুন।
  2. বার্স্পেস বা ডেল প্রেস করুন

(আউটলুক 2000, 20003, ২010 এবং Outlook 2016 এবং ম্যাক ২013 এর জন্য Outlook)