আউটলুক-এ অফিস অটো-রিলেশন সেট আপ করুন

আউটলুক-এ-অফিস-এর ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট আপ করুন, এবং প্রোগ্রামটি আপনি দূরে থাকাকালীন প্রাপ্ত কোনও নতুন ইমেল বার্তাগুলির উত্তর দেবেন।

আপনার সাথে আপনার ইমেইল গ্রহণ সহজ; হার্ড কি এটি পিছনে ত্যাগ করা হয়

যেখানেই আপনি যান, একটি ছোট, সহজ প্যাকেট মধ্যে আপনার সাথে আপনার সব ইমেল গ্রহণ সহজ। এটি একটি বড়, ভারী কম্পিউটারের পিছনে ছেড়ে যাওয়া কঠিন এবং প্রায়ই করতে সাধু জিনিস।

আপনি যদি সচেতনতা কামনা করেন, তবে Outlook এর সাহায্যের জন্য এখানে: আপনি ইমেলের দৈনিক জলবায়ু থেকে ছুটি কাটাতে থাকাকালীন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং বার্তাগুলি সাড়া দেবে- আপনার কাঁধ থেকে যে বোঝাটি ফেরত আসবে, এমনকি আপনার ফিরে আসার পরেও।

অবশ্যই, আউটলুক হিসাবে ব্যক্তিগতভাবে হিসাবে আপনি একটি সুসঙ্গত, দৃঢ় এবং সংক্ষিপ্তভাবে সাড়া দিতে পারে না, কিন্তু এটি নিরবচ্ছিন্নভাবে সাড়া দেবে, প্রেরকদের জানানো হবে যে আপনি অফিস থেকে বেরিয়ে এসেছেন, হয়তো আপনি ফিরে আসবেন এবং তারা অনুসরণ করতে হবে কিনা- তারপরও (যদি এখনও প্রাসঙ্গিক হয়) অথবা আরও তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজনের জন্য তাদের অন্য যোগাযোগের কাছে নির্দেশ করে।

একটি POP এবং IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য Outlook এর আউটলুকের অফিস অবকাশের স্বতঃ-উত্তর সেট আপ করুন

একটি IMAP বা POP ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকার সেট আপ করতে (এক্সচেঞ্জের জন্য, নীচে আরও দেখুন), প্রথমে উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত বার্তা সেট আপ করুন:

1. Outlook এ একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন ( নতুন ইমেইল ক্লিক করুন )
2. অফিসে স্বয়ংক্রিয় উত্তর থেকে আউটলুকের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয় এবং বার্তা লিখুন।
   • যদি সম্ভব হয় এবং প্রাসঙ্গিক হন, তাহলে লোকেরা যখন মেলিং করবেন তখন আপনি একটি ব্যক্তিগত জবাব আশা করতে পারেন, অথবা তাদের সবাইকে উত্তর দিতে হবে। আপনি ফিরে আসতে হবে পরে এটি কিছু সময় হতে পারে।
   • প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরের একটি অনুলিপি পাওয়ার জন্য আপনি Cc: এবং Bcc: প্রাপকও যোগ করতে পারেন।
   • যদি আপনি সমস্ত ইনকামিং মেলের (শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিচিতিগুলি থেকে বার্তাগুলি পরিবর্তে) প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তবে অফিসিয়াল অটো-উত্তরের বাইরে আউটলুকটি সেট আপ করুন, তাহলে খুব বেশি তথ্য প্রকাশের ক্ষেত্রে একটি ঝুঁকি জন্মায় না এমন অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করুন ।
3. ফাইল (বা FILE ) ক্লিক করুন
4. প্রদর্শিত শীট যেভাবে সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন ।
5. নিশ্চিত করুন যে Outlook টেমপ্লেট টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ অধীনে নির্বাচন করা হয় :।
6. ঐচ্ছিকভাবে, ফাইলের নামের অধীনে একটি টেমপ্লেট নাম লিখুন : (ডিফল্ট অনুসারে Outlook টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেছেন)
7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

আউটলুক অফিস অফ স্ব-প্রতিক্রিয়া নিয়ম তৈরি করতে যান:

1. Outlook এর মেল ভিউতে ফাইল (বা FILE ) ক্লিক করুন
2. তথ্য বিভাগ খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন।
3. অ্যাকাউন্ট তথ্যের অধীনে নিয়মাবলী এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন ক্লিক করুন
4. নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোতে আপনি ই-মেল রুলস ট্যাবে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
5. এখন নিশ্চিত করুন যে এই অ্যাকাউন্টটি আপনি অবকাশের প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে চান তা এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে নির্বাচিত করা হয় :।
   • আপনি সহজেই আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রয়োগ নিয়ম হতে পারে; নীচের দেখুন, ধাপ 21
6. নতুন নিয়ম ক্লিক করুন ...
7. নিশ্চিত করুন যে আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রযোজ্য নির্বাচন করুন একটি খালি নিয়ম থেকে শুরু করে ।
8. পরবর্তী> ক্লিক করুন
9. নিশ্চিত করুন যে কোথায় আমার নাম বাক্সে আছে তা ধাপ 1 এর অধীনে চেক করা আছে : শর্ত নির্বাচন করুন (গুলি) ।
   • আপনি সমস্ত বাক্সে অনির্ধারিত ছেড়ে চলে যেতে পারেন এবং সমস্ত ইনকামিং মেলের অফিসিয়াল স্বতঃ-প্রতিক্রিয়া উত্তরের আউটলুককে আউট করতে পারেন, অথবা আপনার ইমেল বা কো-বক্সে আমার নামটি কোথায় আছে সেগুলি চিহ্নিত করতে পারেন।
10. পরবর্তী> ক্লিক করুন
11. একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তরটি ধাপ 1 এর অধীনে চেক করা হয় তা নিশ্চিত করুন : পদক্ষেপ নির্বাচন করুন (গুলি)
12. ধাপ ২ এর অধীনে একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট এ ক্লিক করুন : নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন (একটি নিম্নরেখাঙ্ক মান ক্লিক করুন)

1. ফাইল সিস্টেমের মধ্যে ব্যবহারকারী টেম্পলেটগুলি দেখানটি নিম্নে দেখুন:।
2. আগে তৈরি টেমপ্লেট হাইলাইট।
3. ওপেন ক্লিক করুন
4. এখন ক্লিক করুন পরবর্তী> ।
5. যদি এটি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর ছাড়া ধাপ 1 ছাড়া চেক করা হয় : ব্যতিক্রম (গুলি) নির্বাচন করুন (যদি প্রয়োজন হয়) ।
6. পরবর্তী> ক্লিক করুন
7. ধাপ 1 এর অধীনে আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফিল্টারের জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন : এই নিয়মের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন ।
8. নিশ্চিত করুন যে এই নিয়মাবলীটি চালু করুন একবারে ছুটিতে প্রতিক্রিয়াশীল সক্রিয় করতে; আপনি অবশ্যই এই নিয়ম চালু করুন , এবং অটো প্রতিক্রিয়া শুধুমাত্র যখন দরকার প্রয়োজন অচিহ্নিত করতে পারেন।
   • যেকোনো সময় ফিল্টারটি সক্ষম করতে, উপরে উল্লিখিত নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ছুটির প্রতিক্রিয়া প্রদানকারী নিয়মটি ই-মেল রুলস ট্যাবে পরীক্ষা করে।
9. ঐচ্ছিকভাবে, সব অ্যাকাউন্টে এই নিয়মটি তৈরি করা সক্ষম করুন ।
   • মনে রাখবেন, যে ফিল্টারগুলি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের প্রকারের সাথে কাজ করতে পারে না (যার জন্য Outlook এই বাক্সটি পরীক্ষা করেও তৈরি করবে না)।
10. সমাপ্ত ক্লিক করুন
11. ওকে ক্লিক করুন

একটি আউটলুক অবকাশ রেসপন্স রুল বন্ধ করুন

আউট-অফ অফিস অ-প্রতিক্রিয়া নিষ্ক্রিয় করতে আপনি Outlook এ সেট আপ (এবং সক্ষম) করেছেন:

1. আপনার Outlook এর মেল ভিউতে ফাইল (বা FILE ) নির্বাচন করুন।
2. তথ্য বিভাগে যান।
3. নিয়ম এবং সতর্কতা ( নিয়ম এবং সতর্কতা পাশে) পরিচালনা করুন ক্লিক করুন
4. নিশ্চিত করুন যে ই-মেল রুলস ট্যাবটি নির্বাচন করা হয়েছে।
5. আপনি যে অ্যাকাউন্টটি অক্ষম করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে স্বয়ং-প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচিত হয়েছে : ( আপনাকে পৃথকভাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ছুটির প্রতিক্রিয়া অক্ষম করতে হবে।)
6. নিয়মিত তালিকাতে উত্তরটি চেক করা না করা নিশ্চিত করতে স্বয়ংক্রিয় সাড়া প্রদানকারী নিয়মটি নিশ্চিত করুন।
7. ওকে ক্লিক করুন

একটি বিকল্প: আউটলুক ছুটিতে প্রতিক্রিয়াশীল অ্যাড-অন

Outlook- এর মধ্যে একটি নিয়ম তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি একটি ইমেল রিপোডার (ফ্রিবিসি) বা অটো রিটার্ন ম্যানেজারের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। এই সরঞ্জামগুলি সাধারণত অফিস স্বয়ং-উত্তরগুলি থেকে কেবল প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় পাঠানোর ক্ষেত্রেও স্মার্ট।

একাউন্টে রাখুন যে নিজে নিজে প্রতি সেকেন্ডের প্রতিটি ঠিকানাতে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে; একটি দ্বিতীয় অটো প্রতিক্রিয়া কেবলমাত্র Outlook বন্ধ এবং পুনরায় খোলা পরে পাঠানো যেতে পারে। এছাড়াও, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি ভিন্ন বার্তা সহ প্রেরকের কাছে উত্তর দেবে না।

একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য আউটলুকের অফিস অবকাশের স্বতঃ-উত্তরটি সেট আপ করুন

যদি আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Outlook ব্যবহার করেন, আপনি সরাসরি সার্ভারে অফিসের স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি সেট আপ করতে পারেন:

1. প্রধান Outlook উইন্ডোতে FILE ক্লিক করুন।
2. তথ্য বিভাগটি খুলুন।
3. স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি ক্লিক করুন
4. স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নির্বাচন করুন নিশ্চিত করুন।
5. স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রদানকারীর শুরু এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করতে হবে:
   1. নিশ্চিত করুন শুধুমাত্র এই সময় পরিসীমা সময় পাঠান: চেক করা হয়।
   2. প্রারম্ভিক সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া শুরু করার জন্য পছন্দসই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন :
   3. শেষ সময় অধীনে পছন্দসই শেষ তারিখ এবং সময় চয়ন করুন :।
6. ইনসাইড মাই অর্গানাইজেশনের অধীনে আপনার অফিস অফ-অটো-উত্তরের বার্তাটি লিখুন
   • এই ইমেলটি আপনার সংস্থার লোকেদের কাছে পাঠানো হবে।
7. আপনার কোম্পানীর বাইরের লোকদের কাছেও স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে:
   1. আমার সংস্থা ট্যাব আউট খুলুন
   2. নিশ্চিত থাকুন যে আমার সংস্থার বাইরের লোকেদের অটো-র্যাডটি চেক করা আছে যদি আপনি নিরাপত্তার ঝুঁকিগুলির সাথে জড়িত হন তবে ঠিক আছে।
   3. আপনার কোম্পানীর বাইরের লোকদের কাছে পাঠানো বার্তাটি প্রবেশ করান।
8. ওকে ক্লিক করুন

আউট-অফ-অফিস উত্তরগুলি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে (অ্যাক্টিভ ডাইরেক্টরি সহ মার্কেটিং ক্ষেত্র সমন্বিত টেমপ্লেট সহ) কেন্দ্রীয়ভাবে বজায় রাখার জন্য আপনি Symprex Out-of-Office Manager এর চেষ্টা করতে পারেন।

(Outlook 2013 এবং Outlook 2016 দ্বারা পরীক্ষিত)