আপনি জানেন না আপনি কে উত্তর দিচ্ছেন
সুতরাং, আপনি একটি ব্যবসা ট্রিপ দিকে নেতৃত্বে করছি আপনি আপনার সমতল টিকিট পেয়েছেন, হোটেল রিজার্ভেশন, এবং সবকিছু যেতে ভাল। শুধু এক জিনিস বাকি আছে, আপনার Outlook Out-of-Office Auto-Reply বার্তাটি সেট করার সময়, যাতে ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের ই-মেইলিং আপনাকে জানাবে যে আপনি যখন দূরে থাকবেন তখন আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন, অথবা জানতে পারবেন কিভাবে তারা যোগাযোগ করতে পারে আপনার অনুপস্থিতিতে
দায়ী জিনিস মত মনে হয়, ডান? ভুল! আউট-অফ-অফিস অটো-জোট একটি বিশাল নিরাপত্তা ঝুঁকি হতে পারে।
অফিসের উত্তরগুলির উত্তরগুলি সম্ভবত আপনার কাছে যে পরিমাণে সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ করতে পারে সেগুলি আপনার কাছে ই-মেইলে ঘটবে যখন আপনি দূরে থাকবেন।
এখানে একটি সাধারণ আউট অফ অফিস উত্তর একটি উদাহরণ:
"আমি 1-7 জুন সপ্তাহের মধ্যে বার্লিংটন ভারমন্টে XYZ কনফারেন্সে অফিস থেকে বের হয়ে যাব। যদি আপনি এই সময় চালান সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সাথে কোনও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আমার সুপারভাইজার, 555-1212 -এ জো কেউবিকে যোগাযোগ করুন। আপনি আমার অনুপস্থিতিতে আমার কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হলে আপনি 555-1011 এ আমার সেল আমার কাছে পৌঁছতে পারেন।
বিল স্মিথ - অপারেশন ভিপি - উইজেট কর্প
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
উপরের বার্তাটি সহায়ক, তবে এটি ক্ষতিকারকও হতে পারে কারণ, কয়েকটি সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলিতে, উপরের ই-মেইলটি নিজের সম্পর্কে কিছু অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী তথ্য প্রকাশ করেছে। এই তথ্য সামাজিক প্রকৌশল আক্রমণের জন্য অপরাধীদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপরের অফিস অফারের উত্তরটি সহ একটি আক্রমণকারী সরবরাহ করে:
বর্তমান অবস্থান তথ্য
আপনার অবস্থান জানাতে সাহায্যকারীরা আপনার কোথায় এবং আপনি কোথায় না তা জানার জন্য আক্রমণকারী। যদি আপনি বলে থাকেন যে আপনি ভারমন্টে আছেন, তাহলে তারা জানেন যে আপনি ভার্জিনিয়াতে আপনার বাড়ীতে নেই। এটি আপনাকে লুকাবার জন্য একটি চমৎকার সময় হবে। যদি আপনি বলেছিলেন যে আপনি XYZ কনফারেন্সে ছিলেন (বিলটি করেছেন), তাহলে তারা আপনাকে কোথায় খুঁজবে তা জানে। তারাও জানেন যে আপনি আপনার অফিসে নেই এবং তারা আপনার অফিসে তাদের মত কথা বলার জন্য সক্ষম হতে পারে:
"বিল আমাকে XYZ রিপোর্ট গ্রহণ আপ সম্পর্কে বলেন। তিনি বলেন, তার ডেস্ক ছিল। আপনি যদি মনে করেন আমি তার অফিসে পপ এবং এটি দখল।" একটি বিলাসী সচিব হয়তো বিল এর অফিসে একটি নবজাতক যাক যদি গল্প সম্ভাব্য মনে হয়।
যোগাযোগের তথ্য
বিল-অফ-অফিসের উত্তরে যে বিলটি প্রকাশিত হয়েছে তার যোগাযোগ তথ্য স্ক্যামারদের একসঙ্গে পরিচয় চুরির জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে সহায়তা করে। এখন তাদের ই-মেইল ঠিকানা, তার কাজ এবং সেল নম্বর এবং তার সুপারভাইজারের যোগাযোগের তথ্যও রয়েছে।
যখন কেউ অটো-উত্তর চালু করার সময় বিলটি পাঠায় তখন তার ই-মেইল সার্ভারটি তাদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর পাঠাবে, যা কার্যকরভাবে বিল এর ইমেইল ঠিকানাকে বৈধ কার্যকারী ঠিকানা হিসাবে নিশ্চিত করে। ই-মেইল স্প্যামাররা তাদের স্প্যাম একটি বাস্তব লাইভ লক্ষ্য পৌঁছেছেন যে নিশ্চিতকরণ পেয়ে ভালোবাসি। বিল এর ঠিকানা সম্ভবত একটি নিশ্চিত আঘাত হিসাবে অন্যান্য স্প্যাম তালিকা যোগ করা হবে।
কর্মসংস্থান, কাজের শিরোনাম, কাজের লাইন, এবং কমান্ড চেইন
আপনার স্বাক্ষর ব্লক প্রায়ই আপনার কাজের শিরোনাম প্রদান করে, আপনার জন্য কাজ করে এমন কোম্পানির নাম (যা প্রকাশ করে যে আপনি কী ধরনের কাজ করেন), আপনার ই-মেইল, এবং আপনার ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর। আপনি যোগ করেছেন "আমি বাইরে থাকি, তাহলে আমার সুপারভাইজার, জো কেডিইউ" এর সাথে যোগাযোগ করুন, তারপর আপনি আপনার প্রতিবেদন গঠন এবং কমান্ডের আপনার শৃঙ্খলাও প্রকাশ করেছেন।
সামাজিক প্রকৌশলী এই তথ্য ছদ্মবেশী আক্রমণ দৃশ্যকল্প জন্য ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তারা আপনার সংস্থার এইচআর ডিপার্টমেন্টকে আপনার বসের ভান করে বলতে পারে এবং "এই জো কে একজন। বিল স্মিথ একটি ট্রিপ থেকে বন্ধ এবং আমি তার কর্মচারী আইডি এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রয়োজন যাতে আমি তার কোম্পানীর ট্যাক্স ফরমগুলি সংশোধন করতে পারি"
কিছু আউট অফ অফিস বার্তা সেটআপ আপনাকে উত্তরটি সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয় যাতে এটি শুধুমাত্র আপনার হোস্ট ই-মেইল ডোমেনের সদস্যদের কাছে যায়, তবে অধিকাংশ লোকের হোস্টিং ডোমেনের বাইরে ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহক থাকে তাই এই বৈশিষ্ট্য তাদের সাহায্য করবে না।
আপনি একটি নিরাপদ আউট অফ অফিস অটো উত্তর বার্তা তৈরি করতে পারেন?
ইচ্ছাকৃতভাবে বিভ্রান্তিকর হন
আপনি অন্য কোথাও হতে হবে বলার পরিবর্তে, আপনি "অনুপলব্ধ" হতে হবে বলে। অনুপলব্ধ মানে আপনি শহরে এখনও রয়েছেন বা অফিসে প্রশিক্ষণ ক্লাস গ্রহণ করছেন। এটা আপনি যেখানে সত্যিই বুদ্ধিমান থেকে খারাপ লোক থেকে রাখা সাহায্য করে।
যোগাযোগের তথ্য প্রদান করবেন না
ফোন নম্বর বা ই-মেইলগুলি দিন না। তাদের বলুন যে আপনি তাদের সাথে আপনার যোগাযোগের প্রয়োজন হলে আপনার ই-মেইল একাউন্টে নজর রাখবেন।
সব ব্যক্তিগত তথ্য ছেড়ে এবং আপনার স্বাক্ষর ব্লক সরান
মনে রাখবেন যে সম্পূর্ণ অপরিচিত এবং সম্ভবত scammers এবং স্প্যামাররা আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেখতে পারেন। আপনি যদি সাধারণত এই তথ্য অপরিচিতদের কাছে না দিতেন, তাহলে এটি আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরটিতে রাখুন না।
আমার পাঠকদের কাছে শুধু একটি নোট, আমি আগামী সপ্তাহে ডিজনি ওয়ার্ল্ডে আছি, তবে আপনি ক্যারিয়ারের কবুতর (শুধু ডিজনি ওয়ার্ল্ড অংশ সম্পর্কে মজা করছেন) দ্বারা আমার কাছে পৌঁছতে পারেন।