কর্মচারী, বিশেষত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, ইমেলের উপর ব্যয়বহুল সমস্যা পেতে পারে - কোম্পানির কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে কর্মচারীদের পাঠানো ব্যক্তিগত বার্তা সহ।
এটি আপনার কাজ কম্পিউটারে যা কিছু করে তা নিরীক্ষণের জন্য কোম্পানিগুলির জন্য এটি বিজ্ঞতার কারণ করে - এবং আপনি কিভাবে বিশেষভাবে যোগাযোগ করেন না শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ওয়েব সাইট ফিল্টার আউট এবং আপনার অন্যান্য ওয়েব কার্যকলাপ প্রান্তিকভাবে প্রোটোকল; সমস্ত ইমেলগুলি আপনি পাঠাচ্ছেন এবং পেয়েছেন সেগুলিও স্ক্যান করা হয়েছে। নিয়মিতভাবে, কিন্তু বিশেষ করে যদি কোনও আইনি সমস্যার অনুমান করা যায়, তবে সকল মেল সংরক্ষণাগার ও তালিকাভুক্ত করা হয়।
২005 সালে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতি 4 টি মার্কিন কোম্পানিগুলির মধ্যে 1 টি এএমএ / ইপোলিবি ইনস্টিটিউটের জরিপ অনুযায়ী ইমেল অপব্যবহারের জন্য নিয়োগ চুক্তি বাতিল করেছে
ব্যক্তিগত ইমেইল জন্য কোম্পানী কম্পিউটার ব্যবহার করবেন না
কোম্পানী আপনার প্রতিটি কীস্ট্রোক দেখায়, আপনি পাশাপাশি উচিত।
- ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য আপনার কোম্পানীর কম্পিউটার, ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং বহির্গামী মেইল সার্ভার ব্যবহার করবেন না।
- যদি আপনার বাড়িতে আপনার কাজের ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ আছে, ব্যক্তিগত বার্তাগুলির জন্য একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। মেইল পাঠাতে নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি একটি পৃথক বহির্মুখী (SMTP) সার্ভার (সাধারণত আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর) ব্যবহার করে।
- বিনামূল্যে ইমেইল পরিষেবাগুলি যুক্তিসঙ্গত ব্যক্তিগত। ব্যক্তিগত কম্পিউটারের জন্য কোম্পানি কম্পিউটার বা কোম্পানীর নেটওয়ার্ক (ওয়াই-ফাই) বলে তাদের ব্যবহার করবেন না, যদিও
- আপনি কোম্পানীর অবকাঠামোকে স্পর্শ করে এমন কোন মেলের জন্য কোনও গোপনীয়তা আশা করতে পারেন না: কম্পিউটার, ওয়্যার্ড বা বেতার নেটওয়ার্ক বা ইমেল (SMTP, IMAP, POP, এক্সচেঞ্জ, নোট) সার্ভার।
যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের বাইরে, কর্মক্ষেত্রে ইমেইল গোপনীয়তা ভিন্ন হতে পারে। ইইউ দেশে, উদাহরণস্বরূপ, পরিস্থিতি প্রায় বিপরীত হয়: কোম্পানীর মুনাফা পর্যবেক্ষণ কর্মী যোগাযোগ পেতে পারেন। যে নির্ভর করে না, যদিও!