সংস্কৃতি, প্রযুক্তি, এবং প্রক্রিয়া আমাদের সহযোগিতামূলক কাজের আকার হবে
অনলাইনে সহযোগিতা সারা পৃথিবীর মানুষকে অর্থপূর্ণ কাজের সাথে যুক্ত এবং সংযুক্ত করতে সক্ষম করছে। এখানে মূলত একটি সামাজিক ও প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে সাধারণ সহায়তাকারী প্রসেস এবং দ্রুত টিপস, কেন মানুষকে সহযোগিতা প্রয়োজন, এবং আমাদের সহযোগিতামূলক প্রকল্পগুলি সমর্থন করে এমন প্রযুক্তির ব্যবহার এবং আমাদের সাথে ব্যবহার করতে সহায়তা করতে বা অবরুদ্ধ করতে পারে এমন কারণগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য।
1. মানুষ সংযোগ স্থাপন
মানুষের সাথে সংযোগ স্থাপনের বিভিন্ন কারণ আপনি পিছনে পদক্ষেপ নিতে এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে পারে, এবং সম্ভবত আপনার দল, আপনি ঠিক কি প্রয়োজন। আপনি বিষয় বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন বা আপনার সহযোগিতামূলক প্রকল্পের মধ্যে শুধু বিভিন্ন পয়েন্ট দেখুন আনতে? এখানে লোকেদের সংযোগ স্থাপন করার কিছু সাধারণ উপায় রয়েছে।
- একটি অনলাইন কমিউনিটি তৈরি করা অনলাইন সম্প্রদায় দীর্ঘমেয়াদী গ্রুপের ইন্টারঅ্যাকশন এবং চলমান নিয়োগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার জন্য একটি অনলাইন সম্প্রদায়ের অধিকার?
- একটি কথোপকথন শুরু মাঝে মাঝে ধারণাগুলি ভাগ করা আপনার কাজকে আগ্রহী লোকেদের খুঁজে পেতে একটি কথোপকথন শুরু করে। কিন্তু মানুষজনকে প্রথমে জানাতে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হতে পারে, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য অনেক লোকের অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- বিষয় বস্তু বিষয়ক সংজ্ঞা আপনি কিভাবে বিশেষজ্ঞ সংজ্ঞায়িত করবেন না? আপনার সহযোগিতার বিষয়ে একটি বিশেষজ্ঞ শিল্প বিশেষ সংস্থায় পাওয়া যেতে পারে অথবা কেবল এমন ব্যক্তিদেরকে জিজ্ঞাসা করতে পারে যেগুলি ইতিমধ্যে একজন বিশেষজ্ঞের সাথে যুক্ত হতে পারে।
2. সহযোগিতা সরঞ্জাম নির্বাচন
কিভাবে আপনি আপনার সহযোগিতামূলক প্রকল্পের জন্য সঠিক প্রযুক্তি চয়ন করবেন? যেহেতু আপনি একটি সেলবোট নির্বাচন করবেন না যা আপনি পালতে পারবেন না, ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি, আপনার ব্যবহার সহজে এবং গ্রুপ আকার এবং বাজেটের মত অন্যান্য বিষয়গুলি নির্বাচন করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। দীর্ঘ সময় ধরে সময় বাঁচানোর জন্য এবং একাধিক ডিভাইসের প্ল্যাটফর্মে তথ্য ভাগ করার সূক্ষ্ম বিবরণ ভুলবেন না।
- টুল পছন্দগুলির সাথে মিলিত সহযোগিতার প্রয়োজন। সহযোগীতা একটি ধারণা এগিয়ে যাওয়ার জন্য মানুষের মধ্যে একটি পছন্দ তাই এটি গ্রুপ প্রক্রিয়া বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। অনলাইন সহযোগিতার এক-মাপের-সমস্ত ফিট নয়
- গ্রুপ আকারের উপর ভিত্তি করে সহযোগিতা সরঞ্জাম নির্ধারণ তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণের জন্য সহযোগী গ্রুপগুলি একটি সাধারণ সরঞ্জামের প্রয়োজন। আগ্রহজনকভাবে, সহযোগিতা সরঞ্জাম ইতিমধ্যে আপনার নিষ্পত্তি হতে পারে। এখানে কিছু ভাল এবং সামান্য দলগুলির পক্ষপাতদুষ্টভাবে দেখতে পারেন যা স্বাভাবিকভাবেই সর্বোত্তম কাজ করতে পারে।
3. সংস্থার প্রকল্পসমূহ পরিচালনা
আপনার প্রকল্পটি চলমানভাবে চলমান রাখার জন্য প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, খরচ এবং প্রকল্প দলটির ডায়নামিক্সের সহযোগিতার উপর নির্ভর করে। একটি সমন্বিত যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম ট্রিপল সীমাবদ্ধতার চাহিদা, সময়সূচী, সুযোগ এবং সুযোগ / সরবরাহকারীর চাহিদা পূরণের জন্য প্রকল্পটি জীবনচক্র জুড়ে আপনার দলকে উপকৃত করবে। আপনার সহযোগী প্রকল্প লক্ষ্যগুলির দিকে দলীয় সদস্যরা কাজ করার জন্য প্রকল্পগুলির পরিচালনার জন্য এখানে কিছু দ্রুত টিপস।
- একজন নেতা হওয়া, কেবল পরিচালকই নয় কিছু লোক সফল প্রকল্প পরিচালনার মূল নেতৃত্ব নেতৃত্ব বলে। কিন্তু আমি যোগ করতে চাই, প্রোজেক্টের সাফল্য খুব ভালো ম্যানেজার হতে শুরু করে।
- অনলাইনে মিটিংগুলি পরিচালনা করা অনলাইন সেশনগুলি এমনকি আপনার অবস্থান বা সারা দেশে লোকেদের জন্য কার্যকর কারণ তারা সময়ের সেরা ব্যবহার করে। আপনি আপনার ডেস্ক বা আপনার হোম অফিসে বসা হতে পারে, যা একটি দলের অবস্থান ভ্রমণের বাধা সীমাবদ্ধ করা হবে। সময় অঞ্চল এবং কাজের সময়সূচির মধ্যে পার্থক্য থাকার কারণে, দলের বেশিরভাগ সময়ই সহায়ক হয় এমন একটি সময় বেছে নিতে ভুলবেন না।
- ট্র্যাকিং সময় এবং বাজেট সময়সূচী এবং বাজেটে রাখা প্রকল্প সাফল্যের মৌলিক। আপনার যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম প্রসারিত প্রকল্প অ্যাপ্লিকেশন সহযোগীদের তাদের মাইলফলক এবং চলমান অ্যাসাইনমেন্টগুলি ভাল পরিচালনার জন্য সারা দিন সময় ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে।
4. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বজায় রাখা
প্রজেক্ট দল ভৌগোলিক সীমানা এবং সময় অঞ্চলগুলির মধ্যে অনেক ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলি নির্মাণ, বজায় রাখার এবং অ্যাক্সেস করার জন্য সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন। সহযোগী গোষ্ঠীর কিছু ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা প্রকল্প পরিকল্পনা শুরু করে এবং ডকুমেন্ট সংগ্রহস্থলের জন্য বাইরের উত্সগুলিতেও প্রসারিত হতে পারে।
- সহযোগী গ্রুপ ডকুমেন্টেশন। হাউজিং গ্রুপ ডকুমেন্টেশনের জন্য সফ্টওয়্যার প্রযুক্তির লোকজন ভাল কারণগুলির জন্য উদ্ভূত হয়। সহযোগী গ্রুপের জন্য ডিজাইন করা গ্রুপওয়েরটিতে ভিডিও, মিটিং নোট, গবেষণা এবং প্রকল্প ডকুমেন্টেশন সহ তথ্য ক্যাপচার এবং সংরক্ষণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এখানে আপনি শুরু করার জন্য groupware একটি মৌলিক সংজ্ঞা।
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অনুশীলন। সহযোগী সরঞ্জামের ধরনগুলি পৃথক এবং সহযোগী গ্রুপ শৈলীগুলির জন্য উপযুক্ত। একটি প্রযুক্তি স্যুট ব্যবহারের সুবিধাগুলি উত্পাদনশীল হতে দেয়, ডকুমেন্ট সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সহ, সদস্যের কার্যপদ্ধতি এবং পোর্টালগুলি, এবং বার্তাপ্রেরণ সরঞ্জামগুলি।
- রিয়েল টাইম তথ্য ক্যাপচার আপনার সহযোগী দলের জন্য গবেষণা পরিচালনা একটি মজার কাজ এবং একটি ডকুমেন্ট টাস্ক হতে পারে। রিয়েল-টাইম তথ্য সংগ্রহ করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু সংস্থান রয়েছে।
5. অর্জনযোগ্য ফলাফল উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা
সহযোগিতা সমস্ত আকার এবং আকারের মধ্যে আসে আপনার গ্রুপ কি চাইছেন অর্থবহ সহযোগিতা হতে পারে। কিন্তু কিভাবে আপনি মনোযোগ নিবদ্ধ করা এবং সহযোগী লক্ষ্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ রাখা?
- একটি দলবদ্ধ সংস্কৃতি নির্মাণ অর্থপূর্ণ সহযোগী সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য দলীয় অঙ্গীকার পাওয়ার এবং একটি সাংস্কৃতিক কাঠামো তৈরির প্রয়োজন হতে পারে যা সহযোগিতামূলক কাজকে আরও সহায়তা করে।
- বিগ পিকচার উপর ফোকাস থাকা। অন্যের কাছ থেকে শেখা যারা কাজগুলি করার জন্য একটি ট্র্যাক রেকর্ড আছে তাদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে যেমন আমরা কখনো কখনো ট্রায়াল এবং ত্রুটির মধ্য দিয়ে যেতে পারি।
- গবেষণা এবং অভিজ্ঞতা মূল্য তৈরি সহযোগিতামূলক কাজের ক্ষেত্রে অবদান সম্পর্কে জানতে শিষ্টাচারিত গবেষণাগুলি প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়। আপনার ক্ষেত্র সম্পর্কে শেখা এবং একটি শিক্ষার পরিবেশে সহযোগিতা মূল্যবান সহযোগিতার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে আপনার কর্মজীবন শুরু বা পুনরুজ্জীবিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা হতে পারে।