যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উত্সাহিত করতে পরিচিত অনলাইন সরঞ্জাম
আরও শক্তসমর্থ এবং ব্যয়বহুল অনলাইন সরঞ্জামগুলির মধ্যে, মাইক্রোসফট অফিস 365 পণ্যগুলি পেশাদার এবং ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য একটি প্রধান স্টাডি হিসেবে কাজ করে চলেছে।
অফিস 365-এ অন্তর্ভুক্ত পরিচিত অনলাইন সরঞ্জামগুলি আজ সবাই ব্যবহার করছে, যেমন আলোচনা বোর্ড, ব্লগ এবং উইকিস যা টিম প্রোডাক্টিভিটি এবং সহযোগিতার জন্য প্রয়োজনীয়। এবং উত্থান-এর মুহূর্তে ভিডিও মিটিং, টেলিকনফোর্সিং, এবং চ্যাট প্রয়োজনের সাথে সাথে যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি মিটমাট করতে সহায়তা করবে। Office 365- এ অন্যদের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার মাধ্যমে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে পাঁচটি ব্যবহারযোগ্যতা টিপস এবং উদাহরণ রয়েছে।
05 এর 01
অফিস 365 টিম সাইটের জন্য দ্রুত সেটআপ
Office 365 এর টিম সাইট দাতা লাইব্রেরিগুলির সেট আপ এবং অ্যাক্সেস করার জন্য টিপস SharePoint অনলাইন ব্যবহার করার সুবিধা প্রদান করে এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি এবং কর্মগুলির তালিকা তৈরি করে, অন্য অনেক বিষয়ের মধ্যে। আপনি একটি টিম সাইট সেট আপ করেছেন? যদি সম্ভব হয়, তাহলে দুজন ব্যক্তি সাইট প্রশাসক হিসেবে কাজ করার চেষ্টা করুন যাতে ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং দলের অন্যদের সাহায্য করার জন্য কি ঘটছে তা দেখার জন্য সর্বদা ব্যাকআপ ব্যাক্তি রয়েছে। অফিস 365 টি টিম সাইট ডিজাইনের জন্য টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত, অথবা দলগুলি তাদের নিজস্ব পেজগুলিকে লোগো, গ্রাফিকস এবং রঙ থিম দিয়ে ডিজাইন করতে পারে। আরো »
02 এর 02
শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট ওয়ার্কস্পেস
আপনি যদি পরিচিত না হন, তবে Office 365-এ ডকুমেন্ট-এর কার্যপদ্ধতিগুলিও SharePoint Online Technology এর অংশ। SharePoint অনলাইন দলিলের লাইব্রেরিতে প্রজেক্টের নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট, চেক আউট এবং চেক-ইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে এবং অন্যান্যদের পরিবর্তনের অন্যতম সূচনা করার জন্য দলীয় সাইটের সাবসিস্টেম বা দস্তাবেজ কাজের জায়গার কাস্টমাইজেশন সক্ষম করে। দস্তাবেজগুলিকে ইমেল করার বা অনুপস্থিত ফাইল খুঁজে পেতে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ট্র্যাক করার প্রয়োজন নেই। এছাড়াও, কর্মক্ষেত্রে আলোচনা পোস্ট করার জন্য আলোচনা বোর্ড অন্তর্ভুক্ত, প্রকল্প আলোচনা, এবং সাধারণ লক্ষ্যের দিকে কাজ। আরো »
03 এর 03
অনলাইন মিটিংগুলি অনলাইন ব্যবহার করে Lync অনলাইন
Office 365-এ অন্তর্ভুক্ত Lync অনলাইন হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশান যা প্রত্যেকের অনলাইন মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম করে। আজকে, মানুষ ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে উত্পাদনের সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেসের প্রয়োজন যাতে তারা একটি ডেস্ক এ থাকে বা একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে রিমোট সেটিংয়ে। Lync অনলাইন ভবিষ্যতে তারিখে হোস্ট বা এখন একটি সভায় যোগদান বা একটি নির্ধারিত মিটিং করা সহজ করে তুলবে। অফিস 365 ব্যবহার না করে বাহ্যিক অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য Lync ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন অথবা Lync অনলাইন আতিথেয়তার অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে সম্ভব। একটি বিনোদন প্রচার কোম্পানি একটি উদাহরণ প্রদান করে যে কিভাবে তারা ডিজিটাল প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে একটি প্রচারমূলক পর্যায়ে পরিকল্পিত নকশা অগ্রগতি করতে অভ্যন্তরীণ দলের সদস্যদের সাথে সংযোগ করতে পারবেন।
04 এর 05
ডকুমেন্ট তৈরি এবং শেয়ার করতে অফিস ওয়েব অ্যাপস
অফিস ওয়েব অ্যাপস নামক ক্লাউড ভিত্তিক সফ্টওয়্যারটি আপনার দলকে অফিস ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে সক্ষম করে এবং দলের সদস্যদের, সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের মধ্যে চলতে সহায়তা করে। আপনি সবসময় ডেস্কটপ ফাইল প্রয়োজন? অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহারকারীদের ওয়েব ব্রাউজার থেকে ডকুমেন্টস (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়াননোট) তৈরি, শেয়ার করতে বা আপলোড করার জন্য যেকোনো স্থানে এবং যেকোনো সময় ডেস্কটপ ফাইল আপলোড করার ক্ষমতা দেয় - অফিস 365 হলো দস্তাবেজ সংগ্রহস্থল। এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহার করে ইমেইল অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে Outlook Web App Office 365- এর একটি অংশ। এই উদাহরণে কোহো ভিনিয়রস দ্বারা চিত্রিত, মালিক একটি অনলাইন মিটিংয়ের সময় অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করে মূল্য তালিকা আপডেট করে বর্ণনা করে, যেখানে দলটি হতে পারে
05 এর 05
ইন্ট্রানেট / এক্সট্রেনেট এবং বহিঃস্থ ওয়েবসাইট
কোনও আকার সংগঠনকে প্রত্যেকেরই কোম্পানির খবর, বাহ্যিক প্রেস রিলিজ, আপনার কোম্পানির কাজকর্ম, কাজের সুযোগ, সোশাল নেটওয়ার্কিং ইত্যাদির ক্ষেত্রে কেস স্টাডিজের মাধ্যমে অবগত থাকা প্রয়োজন। একটি কোম্পানী স্পনসর্ট ইন্ট্রানেট মাধ্যমে কর্মচারী প্রবৃত্তি সহযোগিতা একটি সংস্কৃতি উত্সাহিত করার জন্য সরঞ্জাম প্রদান করতে পারেন। অফিস 365 আপনাকে পাশাপাশি একটি প্রজেক্ট সাবসিট হোস্ট করতে সক্ষম করে, বাহ্যিক অংশীদারদের সাথে অ্যাক্সেস ভাগ করার জন্য একটি extranet হিসাবে পরিবেশন করে। আপনি আপনার বহিরাগত ওয়েবসাইট তৈরি এবং বজায় রাখতে পারেন Office 365- এ আপনার টেমপ্লেট ব্যবহার করে অথবা আপনার নিজস্ব ইন্ট্রানেট বা এক্সট্র্যাননেটের সাথে মেলে এমন কাস্টম ডিজাইন; ওয়েব হোস্টিং অফিস 365 মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়। একটি কাস্টম পরিকল্পিত ইন্ট্রানেট এর এই উদাহরণ, রিড ইন্টিগ্রেশন, ইনক। কর্মচারীদের জ্ঞান ব্যবস্থাপনা সম্পদ এবং একটি কর্মচারী সামাজিক নেটওয়ার্কিং ক্লাব, কর্মীদের জন্য একটি ভার্চুয়াল মিটিং জায়গা পরিচালনা করে।