গ্রুপওয়ের সংজ্ঞা এবং উপকারিতা, সহযোগিতা সফটওয়্যার
গ্রুপওয়্যার শব্দটি বিভিন্ন ধরণের কম্পিউটার-সমর্থিত সহযোগী কাজের পরিবেশ উল্লেখ করে। একাধিক-ব্যবহারকারী সেটিংসে আন্তঃঅর্থনীতি এবং সমষ্টিগত কাজগুলির উপর জোর দিয়ে, সহযোগিতার সফ্টওয়্যার একটি পোর্টাল হিসাবে কাজ করে, যেগুলি থেকে ব্যবহারকারীরা সংস্করণ-নিয়ন্ত্রিত নথিগুলি তৈরি এবং আপডেট করে, অনলাইনে বিষয়বস্তু পরিচালনা করে, ক্যালেন্ডারগুলি এবং ইনবক্সগুলির মত সম্পদ ভাগ করে এবং চ্যাট এবং বার্তাগুলির বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে সরবরাহ করে ।
কিছু ক্ষেত্রে, গ্রুপওয়ার্ক একটি স্ট্যান্ড-অ্যালান টুল, যেমন ডকুমেন্ট সহযোগিতার জন্য কেবলমাত্র অফিস-এর প্ল্যাটফর্ম বা ডাটা ম্যানেজমেন্টের জন্য Intuit কুইক বেস প্ল্যাটফর্ম। অন্যান্য ক্ষেত্রে, বিষয়বস্তু-পরিচালন পদ্ধতি (ওয়ার্ডপ্রেস হিসাবে) বা একটি পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত ইন্ট্রানেট (SharePoint হিসাবে) এর মত গ্রুপওয়ার্ক ফাংশনগুলি।
গ্রুপওয়ার্ক শব্দটি অত্যন্ত বিস্তৃত এবং খুব নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার প্রয়োগগুলি জুড়ে দেয়। যাইহোক, কোনও সংজ্ঞা সাধারণ, তবে একই টুল এবং প্রসেসগুলি ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারী একই পরিবেশে সহযোগিতা করে।
গ্রুপওয়ার্ক এর উপকারিতা এবং বৈশিষ্ট্য
গ্রুপওয়ার্ক উভয় সাইট কর্মী এবং ভৌগোলিকভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা দলীয় সদস্যদের ইন্টারনেট বা ইন্ট্রানেট জুড়ে একে অপরের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। এই সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন সাধারণত অনেক সুবিধা প্রদান করে:
- প্রমাণীকরণ এবং লগিং- গ্রুপওয়্যার অ্যাক্সেস করার মানকগুলি, যারা কি করে, লগগুলি আইনি আবিষ্কারের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে
- যোগাযোগ -চ্যাট সরঞ্জাম, থ্রেডেড আলোচনা গ্রুপ, ব্যক্তিগত মেলবক্স
- ইন্টারেক্টিভ কাজ - পল, রিয়েল টাইম ফাইল এডিটিং, শেয়ার্ড টাস্ক ম্যানেজমেন্ট
- আবিষ্কারযোগ্যতার - একটি শক্তসমর্থ অনুসন্ধানের সরঞ্জাম দ্বারা সমর্থিত ফাইল এবং তথ্য সম্পদ কেন্দ্রীয় স্টোরেজ
- সমন্বয়িত কর্মপ্রবাহ - অনুমোদনগুলি, পর্যালোচনাগুলি, প্রুফরিডিং ইত্যাদি পরিচালনা করে এমন গ্রুপওয়ার্ড দ্বারা পরিচালিত কার্যপ্রণালী , পাশাপাশি প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়ার জন্য সমর্থনও
- এন্টারপ্রাইজ জ্ঞান পরিচালন - অভ্যন্তরীণ উইকিস, সুরক্ষিত রেফারেন্স ডকুমেন্ট, গ্রুপ বুকমার্ক, ভাগ করা পাসওয়ার্ড সংগ্রহশালা, সংস্করণ-নিয়ন্ত্রণ ইতিহাস
- সামাজিক অংশগ্রহণ এবং খ্যাতি ব্যবস্থাপনা - ব্যবহারকারী গ্রুপ, প্রোফাইল ব্যার্থস, ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল কাস্টমাইজেশন, ব্যবহারকারীর মাত্রা এবং ব্যবহারকারী-অংশগ্রহণ প্রতিযোগিতার মাধ্যমে gamification
এটা শুধু বড় কোম্পানির কর্মচারীদের নয় যারা গ্রুপওয়ের ব্যবহার থেকে উপকৃত হয়। উদ্যোক্তাদের এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, এই সরঞ্জামগুলো সহজে ফাইল শেয়ারিং, সহযোগিতা এবং দূরবর্তী ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগগুলিতে যোগাযোগ করতে পারে, সবাই হোম অফিসের সান্ত্বনা থেকে।
বিভিন্ন groupware সমাধান বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সমর্থন। সর্বাধিক groupware পরিবেশ উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রস্তাব না, কিন্তু অনেক বিভিন্ন সমন্বয় একটি উপসেট প্রস্তাব। একটি প্রদত্ত ব্যবসায়িক প্রয়োজনের জন্য সঠিক গ্রুপওয়ের সমাধান নির্বাচন করার জন্য একটি চ্যালেঞ্জ প্রতিটি সম্ভাব্য প্ল্যাটফর্ম সংস্থার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।
গ্রুপওয়্যার সফ্টওয়্যার উদাহরণ
আইবিএম এর লোটাস নোট (বা আইবিএম এর লোটাস ওয়েবসাইট প্রতি লোটাস সফ্টওয়্যার) প্রথম যৌথ সফ্টওয়্যার suites এক ছিল এবং এখনও অনেক অফিসে আজ ব্যবহার করা হয়। মাইক্রোসফট SharePoint আরেকটি প্রধান গ্রুপওয়্যার সমাধান যা বড় প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে সুসংহত হয়।
আইবিএম ও মাইক্রোসফ্টের প্রস্তাবের বাইরে প্রধান বৃহত্তর গ্রুপের সুট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- জি-স্যুট- ই-মেইল, ডকুমেন্ট এবং সামাজিক সহযোগিতার Google এর প্ল্যাটফর্ম
- জোহো ওয়ান - ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য একটি ব্যবসা-ভিত্তিক স্যুট
- সেলসফোর্স - গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম
উপরন্তু, লক্ষ্যযুক্ত ব্যবহারের ক্ষেত্রে গ্রুপওয়েরের একটি তাত্পর্যপূর্ণ বাস্তুতন্ত্রের মধ্যে একটি আরও ব্যয়বহুল সামগ্রিক গ্রুপওয়্যার স্যুট ব্যবহার করার জন্য বা এর পরিবর্তে সর্বোত্তম-
- বেসক্যাম্প, একটি জনপ্রিয় পেড প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল
- Huddle, যা একটি বিনামূল্যে কিন্তু সীমিত অ্যাকাউন্ট এবং অর্থ প্রদান অ্যাকাউন্ট প্রদান করে
- Xero, যা ক্লাউডে সম্পূর্ণ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সরবরাহ করে
- ওয়ার্ডপ্রেস, ওয়েব ভিত্তিক কন্টেন্ট জন্য একটি বিনামূল্যে প্ল্যাটফর্ম