মেইল মার্জ এবং তার ব্যবহারগুলির একটি ভূমিকা

মেইল একত্রীকরণ এমন একটি সরঞ্জাম যা সমতুল্য নথির একটি সেট তৈরিতে সহজ করে তোলে কিন্তু অনন্য এবং পরিবর্তনশীল ডাটা উপাদানগুলি ধারণ করে। এটি এমন একটি ডাটাবেস যুক্ত করে সম্পন্ন করা হয় যা একটি ডেটা উপাদানতে থাকা ডাটা উপাদানের অন্তর্ভুক্ত, যার মধ্যে রয়েছে মার্জ ক্ষেত্র যেখানে ঐ অনন্য ডেটা বসানো হবে।

মেইল একত্রিতকরণ একটি ডকুমেন্টে নাম এবং ঠিকানাগুলির মানের মানসম্মত টুকরা লিখার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার দ্বারা আপনাকে সময় ও প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Outlook এর পরিচিতিগুলির একটি গ্রুপে একটি ফর্ম চিঠি লিঙ্ক করতে পারেন; এই চিঠিটি প্রতিটি যোগাযোগের ঠিকানা এবং চিঠির অভিবাদন অংশ হিসাবে সংশ্লিষ্ট পরিচিতির নামটির জন্য একটি একত্রীকরণ ক্ষেত্র থাকতে পারে।

মেল মার্জ ব্যবহার

মেইল একত্রীকরণ, অনেক মানুষের জন্য, জাঙ্ক মেইল ​​ধারণা conjures যদিও বিপণনকারীদের অনেকেই মেল মার্জটি দ্রুত এবং সহজে প্রচুর পরিমাণে মেল তৈরি করতে ব্যবহার করে, অন্য অনেক ব্যবহার আপনাকে অবাক করে দেয় এবং আপনার কিছু দস্তাবেজ তৈরির পদ্ধতিটি পরিবর্তন করে।

আপনি মুদ্রিত নথির যে কোনও প্রকারের প্রকারের মেল তৈরির সাথে সাথে ইলেক্ট্রনিকভাবে বিতরণকৃত দস্তাবেজ এবং ফ্যাক্সগুলি ব্যবহার করতে পারেন। একটি মেল একত্রীকরণের সাহায্যে আপনি যে নথিগুলি তৈরি করতে পারেন তা কার্যত অসীম। এখানে কিছু উদাহরন:

চটকদার ব্যবহার করা হলে, মেইল ​​মার্জ আপনার প্রোডাক্টিভিটিটি ব্যাপকভাবে উন্নতি করতে পারে। এটি আপনার তৈরি দস্তাবেজের কার্যকারিতা বাড়িয়ে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রহীতার নামগুলি বা অন্যান্য উপাদানের সাথে নির্দিষ্ট অক্ষরের সাথে অক্ষরগুলি কাস্টমাইজ করে, আপনি একটি পালিশ, ব্যক্তিগত চিত্র উপস্থাপন করেন যা আপনার ইচ্ছামত ফলাফলের জন্য স্তর সেট করে।

একটি মেইল ​​মার্জ এর শারীরস্থান

একটি মেইল ​​একত্রীকরণ দুটি প্রধান অংশে গঠিত: ডকুমেন্ট এবং ডেটা উত্স , যা ডাটাবেস হিসেবেও উল্লেখ করা হয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে আপনার অফিসকে তথ্য উৎসের মত এক্সেল এবং আউটলুকের মতো অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার মাধ্যমে সহজ করে দিচ্ছে যদি আপনার পুরো অফিস স্যুট থাকে, তবে তার একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার ডেটা উত্সটি সহজ, সুবিধাজনক এবং অত্যন্ত উচ্চতর। আপনার পরিচিতি পরিচিতিগুলি ইতিমধ্যেই আপনার আউটলুকের পরিচিতিগুলিতে প্রবেশ করানো হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে তথ্যটি আরেকটি তথ্য উৎসে পুনরায় প্রবেশ করতে পারবেন বিদ্যমান এক্স স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনি আপনার উৎসের সাথে আরও বেশি নমনীয়তা পাবেন যা ডেটা উত্স শব্দ তৈরি করবে।

যদি আপনার কেবল ওয়ার্ড প্রোগ্রাম থাকে, তবে আপনি এখনও মেল একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। ওয়ার্ডে আপনার মেইল ​​একত্রিত হওয়ার জন্য আপনার জন্য সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজেবল ডাটা উত্স তৈরির ক্ষমতা রয়েছে।

একটি মেইল ​​মার্জ সেট আপ

একটি মেইল ​​মার্জ জটিল-জটিল বলে মনে হতে পারে, এবং বড় আকারের ডেটাবেসগুলি নির্ভর করে জটিল, ডেটা-ভারী ডকুমেন্টগুলি অবশ্যই হতে পারে। ওয়ার্ড, উইজার্ডগুলি প্রদান করে সাধারণ ব্যবহারের জন্য মেইল ​​একত্রিতকরণের সেটআপটি সহজ করে দেয় যা আপনার নথি একটি ডাটাবেসে যুক্ত করার প্রক্রিয়াটি চালায়। সাধারনত, আপনি 10 টির চেয়ে কম পদক্ষেপে প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে পারেন, ত্রুটিগুলি সন্ধান এবং সংশোধন সহ এটি আপনার দস্তাবেজটি প্রস্তুত করার চেয়ে কম, এটি গ্রহণ করবে এবং খুব কম সময় এবং ঝগড়াও নিয়ে আসবে।