01 এর 08
আপনার মেল মার্জ ডকুমেন্ট শুরু
মেইলিং রিবনটিতে মেল মেইল প্রারম্ভিকাকে ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা দস্তাবেজের প্রকারটি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অক্ষর, খাম, বা লেবেল নির্বাচন করতে পারেন। অথবা, আপনার ডকুমেন্ট তৈরির জন্য আরও সহায়তার জন্য স্টেপ মেম ম্যারেজ উইজার্ড দ্বারা ধাপ নির্বাচন করুন।
02 এর 08
মেইল প্রাপ্ত প্রাপক নির্বাচন চিঠি মিলিত
মেইলিং প্রাপকদের যোগ করার জন্য মেলিং পিন্টে প্রাপক নির্বাচন করুন ক্লিক করুন ।
আপনি প্রাপকদের একটি নতুন ডাটাবেস তৈরির জন্য বেছে নিতে পারেন। আপনি একটি বিদ্যমান তালিকা বা আউটলুক পরিচিতি ব্যবহার করার জন্য নির্বাচন করতে পারেন।
03 এর 08
আপনার মেইল প্রাপক যোগদান ডাটাবেস মার্জ করুন
নতুন ঠিকানা তালিকা বাক্সে, আপনার পরিচিতিগুলি প্রবেশ করা শুরু করুন।
আপনি ক্ষেত্রগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে ট্যাব কী ব্যবহার করতে পারেন। ক্ষেত্রের প্রতিটি সেট একটি এন্ট্রি হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করতে, নতুন এন্ট্রি বোতামটি ক্লিক করুন। একটি এন্ট্রি মুছে ফেলার জন্য, এটি নির্বাচন করুন এবং এন্ট্রি মুছে ফেলুন এ ক্লিক করুন। মুছে ফেলা নিশ্চিত করার জন্য হ্যাঁ ক্লিক করুন।
04 এর 08
মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলি যোগ এবং মোছা হচ্ছে
আপনার মেইল একত্রিতকরণ নথির ক্ষেত্রে আপনি ক্ষেত্রগুলি মুছে দিতে বা যোগ করতে পারেন।
আপনি যে সহজেই করতে পারেন শুধু কাস্টমাইজ কলাম বাটন ক্লিক করুন। কাস্টমাইজ করুন কলাম ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য। তারপর, ক্ষেত্রের প্রকারগুলি পরিবর্তন করার জন্য Add, Delete বা Rename এ ক্লিক করুন। ক্ষেত্রগুলির ক্রমটি পুনর্বিন্যস্ত করতে আপনিও সরান ও নিচে বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সম্পন্ন হলে, ওকে ক্লিক করুন
একবার আপনি আপনার সমস্ত প্রাপক যোগ করলে, নতুন ঠিকানা তালিকা ডায়লগ বক্সে ওকে ক্লিক করুন। ডেটা উত্স নামুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
05 থেকে 08
আপনার দস্তাবেজে একটি মার্জ ক্ষেত্র ঢোকাতে
আপনার দস্তাবেজে একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করানোর জন্য, মেলিং পিনে ক্ষেত্র মার্জ সন্নিবেশ করান ক্লিক করুন। আপনি সন্নিবেশ করতে চান ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের নামটি প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনার দস্তাবেজে অবস্থিত কার্সর রয়েছে।
আপনি ক্ষেত্রের পার্শ্ববর্তী টেক্সট সম্পাদনা এবং বিন্যাস করতে পারেন। ক্ষেত্রটিতে প্রয়োগ করা বিন্যাসগুলি আপনার সমাপ্ত নথিটি পূরণ করবে। আপনি আপনার নথিতে ক্ষেত্র যোগ করতে চালিয়ে যেতে পারেন।
06 এর 08
আপনার মেল প্রিভিউ প্রাকদর্শন
আপনার অক্ষর মুদ্রণ করার আগে, আপনাকে তাদের জন্য ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা উচিত। বিশেষত, ক্ষেত্রের পার্শ্ববর্তী স্থান এবং বিরামচিহ্নের দিকে মনোযোগ দিন। আপনি সঠিক স্থানে সঠিক ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনিও তা করতে চাইবেন।
অক্ষরগুলির পূর্বরূপ দেখার জন্য, মেলিং পিনের ফলাফলগুলি ক্লিক করুন। চিঠি মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য তীর ব্যবহার করুন
07 এর 08
মেইল মার্জ ক্ষেত্রগুলি ত্রুটি সংশোধন
আপনার ডকুমেন্টের একটি ডেটাতে ত্রুটি দেখা দিতে পারে। আপনি এই ডেটা একত্রীকরণ নথিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে ডেটা উৎসে এটি ঠিক করতে হবে।
এটি করতে, মেইলিং রিবনটিতে প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন । যে বক্সটি খোলে, আপনি আপনার প্রাপকদের মধ্যে যে কোনও তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি প্রাপকদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন। মার্জ অপারেশন থেকে তাদের পরিত্যাগ করার জন্য কেবল প্রাপকের নামগুলির পাশে বাক্সটিকে আনছক করুন। আপনি সম্পন্ন হলে, ওকে ক্লিক করুন
08 এর 08
আপনার মেইল একত্রিতকরণ ডকুমেন্টস পরিপূর্ণ করুন
আপনার ডকুমেন্টগুলি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি মার্জ সমাপ্ত করে তাদের চূড়ান্ত করতে প্রস্তুত মেইলিং রিবনে ফিনিশ ও মার্জ বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি পৃথক নথি সম্পাদনা, দস্তাবেজ মুদ্রণ বা তাদের ইমেল করতে নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার দস্তাবেজ মুদ্রণ বা ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনাকে একটি পরিসীমা লিখতে অনুরোধ করা হবে। আপনি সমস্ত, এক, বা একটানা অক্ষরগুলির একটি অক্ষর মুদ্রণ করতে বেছে নিতে পারেন। শব্দ প্রতিটি জন্য প্রক্রিয়া মাধ্যমে আপনাকে হাঁটা হবে।