মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ অ্যাড্রেস বুক ব্যবহার করে কিভাবে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার ঠিকানা বই থেকে একটি নথি মধ্যে যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ অনেক উপায় প্রস্তাব। আপনি মেইলের একত্রীকরণের মাধ্যমে ধাপে ধাপে বা একটি চিঠি তৈরি করার জন্য উইজার্ডগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন; তবে, দ্রুততম এবং সহজতম উপায়গুলির একটি হল সন্নিবেশ ঠিকানা বোতামটি ব্যবহার করা।

কিছু অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা স্বতন্ত্র উইজার্ডগুলিকে অসহ্য ভাষায় শব্দটির সাথে যুক্ত করে বিবেচনা করে, যেহেতু তারা নথির নির্দিষ্ট বিন্যাস বিকল্পগুলি আরোপ করে। উদাহরণস্বরূপ, লেটার উইজার্ডটি বাইপাস করা হলে, আপনি কিছু সম্পাদনা সময় সংরক্ষণ করতে পারেন যদি আপনি একটি নথিতে তথ্য সন্নিবেশ করান যা চিঠি নয়।

02 এর 01

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে অ্যাড্রেস বুক বোতাম যোগ করুন

আপনার Outlook যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ করার আগে আপনি প্রবেশ করান ঠিকানা টুলবার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে পর্দার উপরে অবস্থিত দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারের বোতামটি অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে:

  1. ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরে দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের শেষে ছোট ডাউন তীরটি ক্লিক করুন।
  2. ড্রপ ডাউন মেনুতে আরও কমান্ডগুলি ক্লিক করুন ... এটি Word বিকল্প উইন্ডোটি খোলে।
  3. "কমান্ডগুলি বেছে নিন" লেবেলযুক্ত ড্রপডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং রিবনটিতে না থাকা কমান্ডগুলি নির্বাচন করুন।
  4. তালিকা প্যানে, ঠিকানা পুস্তিকা নির্বাচন করুন ...
  5. দুটি প্যানেলে অবস্থিত এড যুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন । এটি ঠিকানা বইটি সরানো হবে ... কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেসের সরঞ্জামদণ্ডে ডানদিকে।
  6. ওকে ক্লিক করুন

আপনি অ্যাক্সেস বুক বোতাম দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে প্রদর্শিত হবে।

02 এর 02

আপনার ঠিকানা বই থেকে একটি যোগাযোগ সন্নিবেশ

ঠিকানা বই আইকন এখন দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে প্রদর্শিত হয়। লক্ষ্য করুন যে বোতামটিকে তার টুলটিপের মধ্যে সন্নিবেশ ঠিকানা বলা হয়।

  1. সন্নিবেশ ঠিকানা বোতামে ক্লিক করুন এটি নির্বাচন করুন নাম উইন্ডোটি খোলে।
  2. ড্রপডাউন তালিকাতে "ঠিকানা পুস্তিকা" লেবেলযুক্ত, আপনি যে অ্যাড্রেস বুকটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। যে বই থেকে যোগাযোগের নাম বড় কেন্দ্র প্যানেলটি জমা হবে।
  3. তালিকা থেকে পরিচিতির নাম নির্বাচন করুন
  4. ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং যোগাযোগের তথ্য দস্তাবেজে ঢোকানো হবে।