মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসের তিনটি প্রধান উপাদান রয়েছে: সারণি, প্রশ্ন এবং ফর্ম
যে কোনও কোম্পানীটি বড় পরিমাণে তথ্য দ্বারা প্রতারিত হয় যা ট্র্যাক করার প্রয়োজনে অথবা সিস্টেমের মাধ্যমে কাগজ ফাইলিং, টেক্সট নথি বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ট্র্যাক রাখতে একটি সুইচটি একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে উপভোগ করতে পারে। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ২010 এর মতো একটি ডেটাবেস সিস্টেম হতে পারে কোম্পানির কী প্রয়োজন।
একটি ডাটাবেস কি?
সবচেয়ে মৌলিক পর্যায়ে, একটি ডেটাবেস হচ্ছে একটি সংগঠিত তথ্য সংগ্রহ। একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS) যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেস আপনি একটি নমনীয় পদ্ধতিতে যে তথ্য সংগঠিত করতে প্রয়োজন সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম সরবরাহ করে এতে ডাটাবেস থেকে ডাটা যোগ, সংশোধন এবং মুছে ফেলার সুবিধা রয়েছে, ডাটাবেসের মধ্যে সংরক্ষিত ডেটা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং নির্বাচিত সামগ্রীগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রতিবেদন করুন
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2010 সামগ্রী
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2010 একটি সহজ এবং নমনীয় DBMS সমাধান ব্যবহারকারীদের প্রদান করে। মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির নিয়মিত ব্যবহারকারীরা পরিচিত উইন্ডোজ চেহারা এবং অনুভব করে এবং মাইক্রোসফট অফিসের অন্যান্য পণ্যের সাথে আঁট ইন্টিগ্রেশনকে প্রশংসা করে।
অ্যাক্সেসের প্রধান উপাদানগুলির মধ্যে তিনটি যেগুলি বেশিরভাগ ডেটাবেস ব্যবহারকারীর সম্মুখীন হয় সেগুলি হল টেবিল, প্রশ্ন এবং ফর্ম। যদি আপনি কেবল অ্যাক্সেসের সাথে শুরু করে থাকেন এবং ইতিমধ্যে কোন অ্যাক্সেস ডাটাবেস নেই তবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি অ্যাক্সেস 2010 ডেটাবেস তৈরির বিষয়ে পড়ুন।
টেবিল বিল্ডিং ব্লক হয়
টেবিলগুলি কোনও ডাটাবেসের মৌলিক বিল্ডিং ব্লক। যদি আপনি স্প্রেডশীটগুলির সাথে পরিচিত হন, তবে আপনি ডাটাবেস টেবিলের মত দেখতে পাবেন। একটি সাধারণ ডেটাবেস টেবিলে কর্মচারী তথ্য থাকতে পারে, যেমন নাম, জন্ম তারিখ এবং শিরোনাম সহ বৈশিষ্ট্যগুলি। এটি নিম্নরূপ কাঠামোগত হতে পারে:
- কর্মচারী আইডি
- নামের শেষাংশ
- নামের প্রথম অংশ
- খেতাব
- অভিবাদন
- জন্ম তারিখ
একটি টেবিল নির্মাণ পরীক্ষা এবং আপনি পাবেন যে টেবিলের প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট কর্মী চরিত্রগত অনুরূপ - বা ডাটাবেস পদ অ্যাট্রিবিউট। প্রতিটি সারি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী অনুরূপ এবং তার তথ্য তার রয়েছে। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. এটি যদি সাহায্য করে, তাহলে তথ্যটির স্প্রেডশীট-স্টাইল তালিকা হিসাবে প্রতিটি টেবিলের কথা ভাবুন।
প্রশ্নগুলি তথ্য পুনরুদ্ধার
একটি ডাটাবেস যা কেবল তথ্য সঞ্চয় করে ফেলবে; আপনি তথ্য পুনরুদ্ধারের পদ্ধতিগুলিও প্রয়োজন। যদি আপনি কেবল একটি টেবিলের মধ্যে সংরক্ষিত তথ্য প্রত্যাহার করতে চান, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস আপনি টেবিল খুলতে এবং এটি মধ্যে উপস্থিত রেকর্ড মাধ্যমে স্ক্রল করতে পারবেন। তবে জটিল প্রশ্নের জবাব দেওয়ার জন্য একটি ডাটাবেসের প্রকৃত ক্ষমতা তার ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে। অ্যাক্সেস প্রশ্নগুলি একাধিক সারণি থেকে তথ্য একত্রিত করার ক্ষমতা প্রদান করে এবং পুনরুদ্ধারের ডেটাতে নির্দিষ্ট অবস্থার অবস্থান করে।
কল্পনা করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে তাদের পণ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করার একটি সহজ পদ্ধতি দরকার যা বর্তমানে তাদের গড় মূল্যের উপরে বিক্রি হয়। আপনি কেবল পণ্য তথ্য টেবিলের পুনরুদ্ধার করে, এই টাস্ক পরিপূরক তথ্য মাধ্যমে সাজানোর একটি বড় পরিমাণ প্রয়োজন এবং হাতের দ্বারা গণনা করা প্রয়োজন হবে। যাইহোক, একটি ক্যোয়ারী পাওয়ার আপনাকে কেবল অ্যাক্সেস রিটার্ন অনুরোধ করতে অনুরোধ করে যেগুলি উপরের গড় মূল্যের শর্ত পূরণ করে। উপরন্তু, আপনি আইটেমের নাম এবং একক মূল্য তালিকা তালিকাভুক্ত করতে ডাটাবেস নির্দেশ করতে পারেন।
অ্যাক্সেসে ডাটাবেসের প্রশ্নগুলির ক্ষমতা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস 2010 এ একটি সিম্পল কুইন তৈরি করা পড়ুন।
ফরম তথ্য সন্নিবেশ
এতদূর, আপনি একটি ডাটাবেসে তথ্য সংগঠিত এবং একটি ডাটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের পিছনে ধারণা সম্পর্কে পড়া করেছি। আপনি এখনও প্রথম স্থানে টেবিল মধ্যে তথ্য স্থাপন করার জন্য প্রক্রিয়া প্রয়োজন। এই লক্ষ্য অর্জনে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস দুটি প্রাথমিক প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। প্রথম পদ্ধতি হল একটি উইন্ডোতে টেবিলের উপরে ডাবল ক্লিক করে আপগ্রেড করা। তারপর, টেবিলের নীচে তথ্য যোগ করুন, ঠিক যেমন আপনি একটি স্প্রেডশীটে তথ্য যোগ করবেন।
অ্যাক্সেস একটি ব্যবহারকারী বান্ধব ফর্ম ইন্টারফেস প্রদান করে। ইন্টারফেস ব্যবহারকারীদের একটি গ্রাফিকাল ফর্মের মধ্যে তথ্য লিখতে এবং যে তথ্য স্বচ্ছভাবে ডাটাবেসে পাঠিয়েছে তা দেয়। এই পদ্ধতিটি ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের জন্য কম ভয় দেখায় কিন্তু ডেটাবেস প্রশাসকের অংশে একটু বেশি কাজ প্রয়োজন। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস 2010 এ ফর্ম তৈরি করা পড়ুন
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস রিপোর্ট
রিপোর্টগুলি এক বা একাধিক টেবিলে এবং ক্যোয়ারীগুলিতে থাকা ডেটাগুলির আকর্ষণীয়ভাবে বিন্যাসযোগ্য সূত্রগুলি সরবরাহ করার ক্ষমতা প্রদান করে। শর্টকাট ট্রিকস এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে, জ্ঞাত ডাটাবেস ব্যবহারকারী কয়েক মিনিটের একটি বিষয়ে রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
আপনি বর্তমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে পণ্যের তথ্য শেয়ার করতে একটি ক্যাটালগ উত্পাদন করতে চান ধরুন। এই ধরনের তথ্যগুলি ডাটাবেসের মাধ্যমে প্রশ্নগুলির বিশুদ্ধ ব্যবহার মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। যাইহোক, তথ্য একটি ট্যাবুলার আকারে উপস্থাপিত হয় না - সবচেয়ে আকর্ষণীয় মার্কেটিং উপাদান নয় প্রতিবেদনগুলি গ্রাফিক্স, আকর্ষণীয় বিন্যাসকরণ, এবং পৃষ্ঠাঙ্কন অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়। আরো তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস ২011 এ রিপোর্ট তৈরি করা দেখুন।