কাট এবং পেস্ট ব্যবহার না করে অন্য একটি নথি থেকে টেক্সট বা তথ্য ঢোকান
ওয়ার্ড ২007 নথিতে টেক্সট সন্নিবেশ করার সবচেয়ে প্রচলিত পদ্ধতি হল এটি কাটা এবং আটকানো। এটি ছোট ছোট পাঠ্যের জন্য ভাল কাজ করে, কিন্তু যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টের মূল্যের পাঠ্য ঢোকাতে চান- অথবা এমনকি একটি নথির একটি দীর্ঘ অংশও - কাট-এবং-পেস্ট পদ্ধতির তুলনায় সম্ভাব্য ভাল বিকল্পগুলি রয়েছে।
ওয়ার্ড 2007 আপনাকে কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে আপনার কাজের মধ্যে অন্য নথির অংশগুলি, বা পুরো নথি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়:
- আপনার কার্সারটি অবস্থান করুন যেখানে আপনি নথিতে সন্নিবেশ করতে চান।
- সন্নিবেশ tab.l ক্লিক করুন
- রিবন মেনুর পাঠ্য বিভাগে অবস্থিত বস্তু বাটনটির সাথে সংযুক্ত তীর-তীর তীর ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে ফাইল থেকে টেক্সট ক্লিক করুন ... এটি সন্নিবেশ ফাইল ডায়লগ বক্সটি খোলে।
- আপনার নথি ফাইল নির্বাচন করুন যদি আপনি দস্তাবেজের একটি অংশ সন্নিবেশ করতে চান, তবে বিন্যাস ... বোতামে ক্লিক করুন। সেট রঞ্জ ডায়ালগ বক্স খোলা হবে যেখানে আপনি Word নথির থেকে বুকমার্ক নামটি প্রবেশ করতে পারেন, অথবা যদি আপনি কোন Excel নথির ডাটা সন্নিবেশ করান তবে সন্নিবেশ করার জন্য কক্ষগুলির পরিসর সন্নিবেশ করান। আপনার কাজ শেষ হলে ওকে ক্লিক করুন
- আপনার নথির নির্বাচন শেষ করার সময় সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
আপনার কার্সারের অবস্থান থেকে শুরু করে আপনার নির্বাচিত নথির (বা নথির একটি অংশ) ঢোকানো হবে।
লক্ষ্য করুন যে এই নথিতে আপনি যে নথিটি সন্নিবেশ করান তা এই পদ্ধতিতে কাজ করে যখন মূল পরিবর্তন হবে না। মূল পরিবর্তন হলে, সন্নিবেশিত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলির সাথে আপডেট হবে না ।
যাইহোক, নীচের লিঙ্কযুক্ত বিকল্পটি ব্যবহার করে একটি ঢালাইয়ের তৃতীয় পদ্ধতি প্রস্তাব করে যা মূল নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিটি আপডেট করার একটি উপায় আপনাকে প্রদান করে।
একটি নথি মধ্যে একটি লিঙ্কযুক্ত টেক্সট সন্নিবেশ
যদি আপনি নথিভুক্ত নথিটি থেকে পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন তবে আপনি লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য ব্যবহার করার বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন যা সহজেই আপডেট করা যায়
লিঙ্কযুক্ত পাঠ্যটি সন্নিবেশ করানোটি উপরে বর্ণিত প্রসেসের অনুরূপ। একই ধাপগুলি অনুসরণ করুন কিন্তু পদক্ষেপ 6 পরিবর্তন করুন:
6. সন্নিবেশ বোতামে pull-down arrow ক্লিক করুন, এবং তারপর মেনু থেকে লিঙ্ক হিসাবে সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য ফাংশনটি সন্নিবেশিত পাঠের মতোই বেশি, কিন্তু পাঠ্যটি একটি বস্তুর মত আচরণ করে।
লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য আপডেট হচ্ছে
যদি পাঠ্য মূল নথিতে পরিবর্তিত হয় তবে সন্নিবেশকৃত পাঠ্য (সন্নিবেশের সম্পূর্ণ পাঠ্য নির্বাচন করা হবে) ক্লিক করে সংযুক্ত পাঠ্য বস্তুর নির্বাচন করুন এবং তারপর F9 চাপুন। এটি মূলটি চেক করার জন্য ওয়ার্ড এবং মূল থেকে যে কোনও পরিবর্তন করে ঢোকানো পাঠ্য আপডেট করে।