এই ডিজিটাল আইডি আপনার নথিতে পলিশ এবং নিরাপত্তা যোগ করতে পারে
আপনি একটি স্বাক্ষর রেখা যোগ করতে পারেন যা দৃশ্যমান বা অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষরকে মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এই সরঞ্জাম অন্যদের স্ট্রিমলাইন অন্যদের সঙ্গে সহযোগিতা করতে সাহায্য।
এই সুবিধার পাশাপাশি, ডকুমেন্ট স্বাক্ষরগুলি মনস্তাত্তিক শান্তি প্রদান করতে পারে, যা আপনাকে Word , Excel এবং PowerPoint নথিতে পেশাদার পোলিশ এবং নিরাপত্তা যোগ করতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টে সিগন্যাল কেন ব্যবহার করবেন?
কিন্তু এই সত্যিই ব্যাপার কি? মাইক্রোসফটের সাহায্যকারী সাইট অনুসারে, এই স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ প্রদান করে, তা নিশ্চিত করে যে:
- ডিজিটাল স্বাক্ষর বৈধ।
- ডিজিটাল স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত সার্টিফিকেট বর্তমান (মেয়াদ শেষ নয়)।
- স্বাক্ষরকারী বা সংস্থা, প্রকাশক হিসাবে পরিচিত, বিশ্বস্ত।
- ডিজিটাল স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত সার্টিফিকেট স্বাক্ষর প্রকাশককে একটি সম্মানজনক সার্টিফিকেট কর্তৃপক্ষ (সিএ) দ্বারা জারি করা হয়।
এইভাবে, একটি ডকুমেন্টের ডিজিটাল স্বাক্ষর আপনার ডকুমেন্টের অখণ্ডতা রক্ষা করে, আপনার নিজের জন্য এবং যাদের দ্বারা আপনি তাদের সাথে ডকুমেন্টস ভাগ করেন। সুতরাং, যখন আপনি সম্ভবত আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসে তৈরি প্রতিটি দস্তাবেজ সাইন ইন করতে হবে না, আপনি নির্দিষ্ট নথিতে স্বাক্ষর যোগ করার থেকে উপকৃত হতে পারেন।
এখানে কিভাবে?
- আপনি যেখানে স্বাক্ষর চান সেখানে ক্লিক করুন তারপর সন্নিবেশ > স্বাক্ষর রেখা (পাঠ্য গোষ্ঠী) নির্বাচন করুন ।
- প্রম্পটগুলি আপনাকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর নির্ধারণের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিয়ে যাবে। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি নিরাপত্তা স্তর। উপরে উল্লিখিত একই মেনু সরঞ্জাম অধীনে, আপনি স্বাক্ষর পরিষেবা যোগ করার একটি বিকল্প দেখতে পাবেন, যা আপনি আপনি আগ্রহী মনে হয় করতে পারেন।
- স্বাক্ষর সেটআপ ডায়ালগ বাক্সে আপনাকে পরবর্তীতে বিস্তারিত পূরণ করতে হবে। যেহেতু আপনি করবেন, আপনি সেই ব্যক্তির জন্য তথ্য পূরণ করবেন যা ফাইলটি সই করবে, যা আপনার নিজের বা নিজের মতো হতে পারে না। আপনি পার্টি এর নাম, শিরোনাম, এবং যোগাযোগের তথ্য ক্ষেত্র খুঁজে পাবেন।
- সাধারণত, স্বাক্ষর লাইন কাছাকাছি স্বাক্ষর তারিখ প্রদর্শন একটি ভাল ধারণা। চেকবক্সটি ব্যবহার করে আপনি এই বৈশিষ্ট্য চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
- যেহেতু স্বাক্ষরকারী আপনি নাও হতে পারে, সেহেতু স্বাক্ষরকারী নির্দেশাবলীও ত্যাগ করার একটি ভাল ধারণা হতে পারে। আপনি কাস্টম টেক্সট জন্য একটি ক্ষেত্র হিসাবে ভাল দেখতে পাবেন। শুধু তাই নয়, তবে আপনি স্বাক্ষরকারীদের সাথে তাদের স্বাক্ষর সহ মন্তব্য করতে পারবেন। যেহেতু ব্যক্তি স্বাক্ষরকারীর কোনও বিশেষ শর্তাদি তাদের স্বাক্ষর শর্তসাপেক্ষ শর্তে জমা দিতে পারে তাই এই অপ্রয়োজনীয় ব্যাক-এন্ড এড়াতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। যথোপযুক্ত বাক্সটি চেক করে এটি করা হয়।
পরামর্শ
- লক্ষ্য করুন যে আপনি একটি ডকুমেন্টে একাধিক স্বাক্ষর রেখা যোগ করতে পারেন, এবং প্রকৃতপক্ষে, এটি করা খুবই সাধারণ কারণ অনেক ফাইল একটি সহযোগী প্রচেষ্টা। শুধু প্রতিটি অতিরিক্ত স্বাক্ষর লাইনের জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- মনে রাখবেন যে আপনি একটি দৃশ্যমান বা অদৃশ্য স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি বর্ণনা করে যে কিভাবে আপনি আপনার নথির একটি দৃশ্যমান সংস্করণকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যদি আপনি একটি অদৃশ্য স্বাক্ষর যোগ করতে চান যা প্রাপকের ফাইলের উত্সের নিশ্চয়তা প্রদান করে, অফিস বোতাম নির্বাচন করুন - প্রস্তুত করুন - একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন ।
- একটি ডকুমেন্ট লাইন সাইন ইন করা প্রয়োজন অন্য কেউ একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট দেওয়া আছে? স্বাক্ষর লাইনটি দ্বিগুণ করে এটি করুন। সেখানে থেকে, আপনি কয়েকটি পছন্দগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন, যেমন আপনার স্বাক্ষরটির একটি চিত্র ফাইল ব্যবহার করে যদি আপনি ইতিমধ্যে সংরক্ষিত এবং উপলব্ধ; আপনার আঙ্গুলের বা লেখনী ব্যবহার করে একটি inked বা হস্তাক্ষর স্বাক্ষর প্রদান; বা আপনার স্বাক্ষর একটি মুদ্রণ সংস্করণ সহ, অপ্রয়োজনীয় স্বাক্ষর সঙ্গে আমাদের জন্য!
- অফিস বোতাম নির্বাচন করে স্বাক্ষর সরান - প্রস্তুত - স্বাক্ষর গুলি দেখুন সেখানে থেকে, আপনি এক, মাল্টিপল, অথবা সমস্ত স্বাক্ষরগুলি সরাতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।