পৃষ্ঠাগুলিতে, অ্যাপলের সহযোগিতামূলক ওয়ার্ড প্রসেসর, আপনি কয়েক মিনিটের একটি মেইল মার্জ তৈরি করতে পারেন। একটি মেল একত্রীকরণ হল ভর পত্রগুলি তৈরি করার একটি সরঞ্জাম, যেমন ফর্ম অক্ষর। মেইলটিতে অনন্য ডেটা রয়েছে, যেমন নাম এবং ঠিকানাগুলি, সেইসাথে তথ্য যা প্রতিটি ডকুমেন্টের মধ্যে মানক হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেইল লেবেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুস্মারক, বা পেমেন্ট-প্রদেয় অনুস্মারক মুদ্রণ করতে, অথবা একটি নতুন পণ্য বা বিক্রয় সম্পর্কে গ্রাহকদের তথ্য পাঠাতে একটি মেইল মার্জ ব্যবহার করতে পারেন।
পৃষ্ঠাগুলিতে একটি মেল একত্রিতকরণ তৈরি করতে, আপনি স্থানধারক পাঠ্য সহ একটি ডকুমেন্ট সেটআপ করুন, আপনার ডেটা উত্সটি দস্তাবেজে সংযুক্ত করুন এবং আপনার স্থানধারকগুলি ডেটা উত্সের সংশ্লিষ্ট ডেটাতে লিঙ্ক করুন। একবার সম্পূর্ণ হলে, আপনি মার্জ করা দস্তাবেজগুলি মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করতে চয়ন করতে পারেন।
একটি মেইল একত্রীকরণের সাথে তিনটি ভিন্ন আইটেম খেলা হয়:
- একটি ডাটা ফাইল যেখানে আপনার প্রাপকরা সংরক্ষিত থাকে।
- একটি ফর্ম ফাইল যেখানে আপনি আপনার একত্রীকরণ ডিজাইন করেন।
- সমাপ্ত ডকুমেন্ট প্রাপকগণের জন্য পৃথক নথি তৈরি করার জন্য আপনার একত্রিতকরণ নথিতে পাঠ্য সহ আপনার ডেটা ফাইলের ডেটা সংমিশ্রণ করে।
এই টিউটোরিয়ালটি একটি বিদ্যমান মেইল মার্জ তৈরি করে একটি বিদ্যমান ডেটা ফাইল ব্যবহার করে আপনাকে চালনা করে।
একটি ফর্ম ফাইল তৈরি করুন
আপনার ডেটা মার্জ করার আগে, আপনাকে একটি নতুন ফর্ম ফাইল তৈরি করতে হবে- এমন একটি রাস্তা মানচিত্র যা পৃষ্ঠাগুলিকে আপনার ডেটা ফাইল থেকে প্রতিটি বিট তথ্য জুড়তে বলে।
এটি করার জন্য, একটি নতুন দস্তাবেজটি খুলুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি ডিজাইন করুন, যেটি প্রতিটি মস্তিষ্কের ডকুমেন্টে আপনি দেখতে চান এমন প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি তথ্য ক্ষেত্র সহ। প্রতিটি আইটেমের জন্য দাঁড়ানো স্থানধারক পাঠ্য সন্নিবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রথম নাম" টাইপ করুন যেখানে আপনি প্রতিটি প্রাপকের প্রথম নামটি দেখতে চান।
একটি ডেটা ফাইল চয়ন করুন
এখন যে আপনি আপনার নথি টেমপ্লেট তৈরি করেছেন, আপনার তথ্য উৎসের সাথে সংযোগ করতে হবে:
- ইন্সপেক্টর উইন্ডো খোলার জন্য আপনার কীবোর্ডে কমান্ড + বিকল্প + আমি চাপুন।
- লিংক পরিদর্শক ট্যাব নির্বাচন করুন।
- মার্জ ট্যাব ক্লিক করুন
- আপনার ডাটা উৎস নির্বাচন করতে নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন । আপনার ঠিকানা বই নির্বাচন করুন বা আপনার নম্বর নথি তথ্য উৎস নেভিগেট।
মার্জ ক্ষেত্র যোগ করুন
এখন আপনার ডকুমেন্টের টেমপ্লেটে আপনার ডেটা উৎসকে স্থানধারক পাঠাতে সংযুক্ত করতে হবে।
- আপনার নথির টেম্পলেটের একটি স্থানধারক পাঠ্য উপাদান নির্বাচন করুন।
- মেনেজ ইন্সপেক্টর উইন্ডোতে + আইকনে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মার্জ ক্ষেত্র যোগ করুন চয়ন করুন
- লক্ষ্য উত্স কলামের ড্রপ ডাউন মেনু থেকে আমদানি ডেটা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম নাম প্লেসহোল্ডারের প্রথম নাম ডেটা লিঙ্ক করার জন্য প্রথম নাম নির্বাচন করুন।
- আপনার সমস্ত স্থানধারক পাঠ্য আপনার ডেটা উৎসের ডেটাতে সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন।
আপনার মার্জ সমাপ্ত
এখন যে আপনি একটি ডাটা ফাইল সংযুক্ত করেছেন এবং একটি ফর্ম ফাইল তৈরি করেছেন, এটি আপনার একত্রীকরণ শেষ করার সময়।
- সম্পাদনা> মেল মার্জ নির্বাচন করুন
- আপনার মার্জটি চয়ন করুন : গন্তব্য - সরাসরি কোনও প্রিন্টারে অথবা একটি দস্তাবেজে যা আপনি দেখতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।
- মার্জ ক্লিক করুন