প্রতিটি নতুন নথির জন্য টেক্সট, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য বিন্যাস পছন্দগুলি সেট করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসে , ডকুমেন্টগুলি একটি বেস ডিজাইন যা সাধারণ টেমপ্লেট নামে পরিচিত।
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এই সাধারণ টেমপ্লেটটি পরিবর্তন বা পরিবর্তন করেন না, পরিবর্তে প্রতিটি নতুন ডকুমেন্টের জন্য সেটিংস এবং ডিফল্ট পরিবর্তন করতে পছন্দ করেন। এটি টেমপ্লেট পরিবর্তন করার জন্য একটি সামান্য ডায়ানার হতে পারে, সমস্ত নতুন দস্তাবেজগুলির উপর ভিত্তি করে করা হবে, তবে আপনি মূলত মূলত শেখা সহজেই করতে পারেন
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই এই স্তরের কাস্টমাইজেশনটি অত্যন্ত ক্ষমতায়ন করেছেন। এটি ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তিমূলক বিন্যাস এবং ডেস্কটপ পাবলিশিং এড়ানোর জন্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে কারণ সাধারণ ডকুমেন্টটি সাধারণ টেমপ্লেটে সংরক্ষিত হিসাবে আপনার পছন্দগুলি প্রতিফলিত করবে।
এখানে কিভাবে?
- ওপেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড যদি আপনার কাছে এটি না থাকে অথবা আপনি সাম্প্রতিক সংস্করণটি পরীক্ষা করতে চান, তবে প্রথমে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস ২013 এ কিভাবে ইন্সটল বা আপডেট করতে হবে এই প্রবন্ধটি পড়তে হবে। অথবা, ক্লাউড বিকল্পটি পরীক্ষা করুন: Office 365 প্ল্যান এবং প্রাইসিং।
- ফাইল নির্বাচন করুন - ওপেন - প্রকারের ফাইল - ডকুমেন্ট টেমপ্লেট। আপনার সিস্টেমে অনুসন্ধান করতে হবে যদি টেমপ্লেট এখানে দেখায় না। উইন্ডোজ এর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, চেষ্টা করুন: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates অথবা এমন একটি পাথ। একটি পাথ অনুসরণ করার সময়, আপনি কেবল আপনার উইন্ডোজ শুরু বোতাম দিয়ে শুরু মনে রাখবেন, তারপর অনুচ্ছেদে, বন্ধনী মধ্যে প্রতিটি ফাইল অবস্থান ক্লিক করুন। অথবা, পরে অনুসন্ধানের জন্য "রোমিং" এর মতো পথ অনুসন্ধান করুন। এটি আপনাকে কয়েকটি ধাপ সংরক্ষণ করতে পারে!
- সেখানে থেকে, "Normal.dot" বা "Normal.dotm" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ফাইলটি খুলুন শীর্ষ কেন্দ্রের ডকুমেন্টের শিরোনাম বার ডাবল-চেক করুন। যদি এটি ".dot" বা ".dotm" এক্সটেনশান অন্তর্ভুক্ত না করে তবে আপনাকে সাধারণ টেমপ্লেটটি খুঁজে পাওয়া যায় না এবং আবার সহায়তা শুরু করতে হবে বা সহায়তার জন্য Microsoft এর সাথে যোগাযোগ করুন।
- ইন্টারফেসে আপনার বিন্যাস পরিবর্তন করুন, একইভাবে আপনি যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যেই রাখুন, মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র সেই সেটিংস প্রয়োগ করতে চান যা আপনি প্রতি ভবিষ্যতের Word ডকুমেন্টের জন্য ডিফল্ট হিসাবে চান। আপনি পাঠ্য পছন্দগুলি, স্পেসিং ডিফল্টগুলি, পৃষ্ঠার ব্যাকগ্রাউন্ড, হেডার এবং পাদলেখ, টেবিল শৈলী, এবং আরও অনেক কিছু সেট করতে পারেন। আপনি ধারনা জন্য এখানে দেখতে চাইতে পারেন।
- আপনি ওয়ার্ড মেনু থেকে ঠিক কোন কিছু সেট করতে সক্ষম হওয়া উচিত, কিন্তু আমি এটা সহজ সরানোর পরামর্শ। মনে রাখবেন আপনি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য কম প্রয়োজন হতে পারে, এবং যে সমস্ত ফরম্যাটিংটি প্রত্যাহার করা হয় সেটি তুলনায় আরো বেশি সমস্যা হতে পারে!
- আপনি সম্পন্ন হলে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
- এটি পরীক্ষা করুন! শব্দ বন্ধ করুন, তারপর এটি পুনরায় খুলুন। নতুন নির্বাচন করুন এই সময়, ফাইলটি ".doc" বা ".docx" এক্সটেনশন থাকতে হবে। আপনি এই নতুন নথি শুরু করার সময়, আপনার পছন্দগুলি প্রতিফলিত হয়? যদি না হয়, তাহলে আপনাকে আবারও চেষ্টা করতে হবে বা অতিরিক্ত সমস্যাসমাধান বা পরামর্শের জন্য Microsoft সাপোর্টে পৌঁছানোর প্রয়োজন হতে পারে।
পরামর্শ
- বিকল্পভাবে, আপনি সাধারণ টেমপ্লেট সহ বিরক্ত ছাড়া অনেক পছন্দসই মান তৈরি করতে পারেন। আপনার ফন্ট, অনুচ্ছেদ এবং সংশোধন স্টাইল স্ক্রিনে অন্য পরিবর্তনগুলি করতে রিবনটির ফাইল মেনুতে সাধারণ শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন। এই ডায়ালগের জন্য শৈলীটি পরিবর্তন করবে যদি না আপনি ডায়ালগ বাক্সের নিচের সমস্ত ডকুমেন্টগুলিতে প্রয়োগ না করেন। এটি আপনার টুল বিকল্প সীমিত, কিন্তু আপনার ফন্ট এবং ফাঁকা বিষয়গুলি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হলে এটি দুর্দান্ত হতে পারে।
- যদিও এটি প্রথমবারের মত এটি পেতে একটি ক্লিনার অভিজ্ঞতা হতে পারে, Normal.dot ফাইল আপ গলে যাওয়া হলে এটি বিশ্বের শেষ হয় না। এটি শুধু আপনি যদি কিছু পূর্ববর্তী কাস্টমাইজেশন না কিছু শুরু করতে হবে মানে, যা একটি ব্যথা হতে পারে। সময়ের স্বার্থে সাবধানতা অবলম্বন করুন যদি এইটি ঘটে, তাহলে আপনাকে প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করতে হবে এবং কমান্ডটি চালাতে হবে যা আসল Normal.dot কে আবারও উপলব্ধ করে। মাইক্রোসফট সাপোর্ট থেকে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পড়ুন দয়া করে।