এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হয় যা এমন একটি ডেটা সীমাবদ্ধ করে যা একটি নির্দিষ্ট সেল -এ প্রবেশ করা যায় যা একটি প্রি-সেট এন্ট্রির তালিকায় রয়েছে।
যখন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা একটি কক্ষে যুক্ত করা হয়, তখন তার পাশে একটি তীর প্রদর্শিত হয়। তীরটিতে ক্লিক করলে তালিকাটি খোলা হবে এবং আপনি কক্ষটিতে প্রবেশ করার জন্য তালিকা আইটেমগুলির একটি নির্বাচন করতে পারবেন।
তালিকাতে ব্যবহৃত তথ্য পাওয়া যাবে:
টিউটোরিয়াল: একটি ভিন্ন কার্যপদ্ধতিতে সংরক্ষিত ডাটা ব্যবহার করে
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি পৃথক কার্যপদ্ধতিতে অবস্থিত এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব।
একটি পৃথক কার্যপদ্ধতিতে অবস্থিত এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করার সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে কেন্দ্রীয় তালিকা তালিকা তথ্য যদি এটি একাধিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত পরিবর্তনের ডেটা সুরক্ষিত করা হয়।
দ্রষ্টব্য: যখন তালিকা তথ্য একটি পৃথক কার্যপদ্ধতিতে সংরক্ষিত হয় তখন কার্য তালিকার কাজ করার জন্য কার্যক্ষেত্র খোলা থাকা আবশ্যক।
নীচের টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে উপরের চিত্রটিতে থাকা একটি অনুরূপ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি, ব্যবহার, এবং পরিবর্তন করার মাধ্যমে আপনাকে নিয়ে যায়।
এই টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী, যাইহোক, ওয়ার্কশীট জন্য ফরম্যাটিং পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত না।
এটি টিউটোরিয়ালটি সম্পন্ন করার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠা 1 এ উদাহরণের থেকে ভিন্ন হবে, কিন্তু ড্রপ ডাউন তালিকা আপনাকে একই ফলাফল দেবে।
টিউটোরিয়াল বিষয়
- ফাইল খোলা এবং টিউটোরিয়াল ডেটা সংরক্ষণ
- দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
- ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বাক্স খোলা
- ডাটা উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সমাপ্ত
- তালিকা আইটেম পরিবর্তন
- ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
06 এর 01
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
দুই এক্সেল ওয়ার্কবুকের খোলা
হিসাবে উল্লিখিত, এই টিউটোরিয়াল জন্য ড্রপ ডাউন তালিকা জন্য তথ্য ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে একটি ভিন্ন কর্মপথ মধ্যে অবস্থিত করা হবে।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- দুটি খালি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন
- নাম কর্ম -উৎস .xlsx- এর সাথে একটি কার্যপদ্ধতি সংরক্ষণ করুন - এই কার্যপদ্ধতিতে ড্রপ ডাউন তালিকাটির ডেটা থাকবে
- নাম ড্রপ-ডাউন-তালিকা .xlsx- এর সাথে দ্বিতীয় কার্যপদ্ধতিটি সংরক্ষণ করুন - এই কার্যপদ্ধতিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা থাকবে
- সংরক্ষণের পরে উভয় কর্মক্ষেত্র খুলুন।
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
- উপরের ছবিতে দেখানো ডাটা-উৎস.xlsx কার্যপদ্ধতির ঘর A1 থেকে A4 পর্যন্ত নীচের তথ্যটি লিখুন।
- A1 - জিঞ্জারবার্ড A2 - লেবু A3 - ওটমেল রেইসিন A4 - চকলেট চিপ
- ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং এটি এটি খুলুন খুলুন
- ড্রপ-ডাউন-তালিকা .xlsx কার্যপদ্ধতির ঘর B1- তে নীচের তথ্যটি লিখুন।
- বি 1 - কুকি প্রকার:
- ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং এটি এটি খুলুন খুলুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি এই কর্মপদ্ধতির সেল C1 এ যোগ করা হবে
06 এর 02
দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
একটি নামযুক্ত পরিসীমা আপনাকে একটি Excel কার্যপদ্ধতিতে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কোষগুলি উল্লেখ করতে দেয়।
নামযুক্ত রেঞ্জগুলির সূত্রগুলিতে তাদের ব্যবহার এবং চার্ট তৈরি করার সময় এক্সেলের অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে ।
সমস্ত ক্ষেত্রে, একটি নামমাত্র পরিসীমা ব্যবহার করে একটি সেল রেফারেন্সের জায়গায় যা একটি কার্যপত্রিকায় ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে।
যখন একটি আলাদা ওয়ার্কবুকের ড্রপ ডাউন তালিকাতে ব্যবহার করা হয়, তখন দুটি নাম্বারযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করা উচিত।
- এক তথ্য কর্মক্ষেত্রে তালিকা আইটেমের জন্য তৈরি করা হয় যেখানে তথ্য অবস্থিত
- ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত যেখানে কর্মক্ষেত্রে একটি দ্বিতীয় তৈরি করা হয়। এই দ্বিতীয় নামটি প্রথম কার্যপদ্ধতি মধ্যে নাম্বার পরিসীমা লিঙ্ক নাম
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
প্রথম নাম্বার রেঞ্জ
- তাদের উত্সাহিত করার জন্য data-source.xlsx কার্যপদ্ধতির ঘর A1 - A4 নির্বাচন করুন
- কলাম একটি উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে ক্লিক করুন
- নাম বাক্সে "কুকিজ" (কোন উদ্ধৃতি নয়) টাইপ করুন
- কীবোর্ড এন্টার কী টিপুন
- ডাটা-সোর্স.xlsx কার্যপদ্ধতিতে A1 থেকে A4 কক্ষগুলির কক্ষগুলি এখন কুকিজের পরিধি নাম রয়েছে
- কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ করুন
দ্বিতীয় নামযুক্ত বিন্যাস
এই দ্বিতীয় নাম্বার রেঞ্জটি ড্রপ-ডাউন-তালিকা.xlsx কর্মপদ্ধতি থেকে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে না।
বরং, এটি উল্লিখিত হিসাবে, তথ্য-উৎস .xlsx কর্মপদ্ধতিতে কুকিজ পরিসীমা নাম লিঙ্ক।
এটি অপরিহার্য কারণ এক্সেল একটি নামকরণ পরিসরের জন্য একটি পৃথক কার্যপদ্ধতি থেকে সেল রেফারেন্সগুলি গ্রহণ করবে না। তবে, অন্য একটি রেঞ্জের নাম ব্যতীত এটি হবে।
দ্বিতীয় নামের পরিসর তৈরি করা হলে, নাম বক্স ব্যবহার করা হয় না কিন্তু রিবনটির সূত্র ট্যাবে অবস্থিত নাম ব্যবস্থার বিকল্পটি ব্যবহার করে।
- ড্রপ ডাউন তালিকা.xlsx কর্মপদ্ধতিতে সেল C1 এ ক্লিক করুন
- নাম ম্যানেজার ডায়লগ বক্স খুলতে সূত্রের উপর ক্লিক করুন > রিবনটির নাম ম্যানেজার
- নতুন নাম ডায়ালগ বক্স খুলতে নতুন বোতামে ক্লিক করুন
- নাম লাইন টাইপ: ডেটা
- লাইন টাইপ উল্লেখ করে: = 'data-source.xlsx'! কুকিজ
- নাম্বার পরিসর সম্পূর্ণ করতে OK ক্লিক করুন এবং নাম ব্যবস্থাপক ডায়ালগ বাক্সে ফিরে যান
- নাম ম্যানেজার ডায়ালগ বক্স বন্ধ করার জন্য বন্ধ ক্লিক করুন
- কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ করুন
06 এর 03
ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বাক্স খোলা
ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বাক্স খোলা
Excel এর সমস্ত ডাটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলি ড্রপ ডাউন তালিকা সহ, ডাটা যাচাইকরণ ডায়লগ বক্সের সাহায্যে সেট করা হয়।
একটি ড্রপ ডাউন তালিকাগুলি একটি ওয়ার্কশীটে যুক্ত করার পাশাপাশি, এক্সেলের ডাটা বৈধতাটি এমন একটি ডাটা টাইপ নিয়ন্ত্রণ বা সীমিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি কার্যপত্রকতে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রবেশ করা যায়।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ড্রপ-ডাউন-তালিকা .xlsx কার্যপদ্ধতির ঘরের C1- এ এটি সক্রিয় কোষের উপর ক্লিক করুন - এটি যেখানে ড্রপ ডাউন তালিকাটি অবস্থিত হবে
- কার্যপত্রক উপরে রিবন মেনুর ডাটা ট্যাব ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনে ডেটা ভ্যালিডেশন আইকনে ক্লিক করুন
- ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বক্স খুলতে মেনুতে ডাটা ভ্যালিডেশন বিকল্পটি ক্লিক করুন
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য ডায়ালগ বক্স খুলুন
06 এর 04
ডেটা বৈধকরণ জন্য একটি তালিকা ব্যবহার করে
ডাটা বৈধকরণ জন্য একটি তালিকা নির্বাচন
হিসাবে উল্লিখিত একটি ড্রপ ডাউন তালিকা ছাড়াও এক্সেল তথ্য যাচাই জন্য একটি নম্বর আছে।
এই ধাপে আমরা ওয়ার্কশীটের সেল D1 এর জন্য ব্যবহৃত ডাটা বৈধতা টাইপ হিসাবে তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করব।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়লগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে অনুমতির লাইনের শেষের নীচের তীরের উপর ক্লিক করুন
- সেল C1 এ ডেটা যাচাইকরণের জন্য ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচন করতে এবং ডায়ালগ বাক্সে সোর্স লাইন সক্রিয় করতে তালিকাতে ক্লিক করুন
ডাটা উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সমাপ্ত
যেহেতু ড্রপ ডাউন তালিকাটির ডাটা উৎস একটি আলাদা কার্যপদ্ধতিতে অবস্থিত থাকে, সেক্ষেত্রে তৈরি করা দ্বিতীয় নামের পরিসর ডায়ালগ বাক্সে সোর্স লাইনে প্রবেশ করা হবে।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- উত্স লাইন উপর ক্লিক করুন
- সোর্স লাইনের "= ডেটা" (কোন উদ্ধৃতি নয়) টাইপ করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি সম্পূর্ণ করতে ও ক্লিক করুন ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়লগ বাক্সটি বন্ধ করুন
- সেল C1 এর ডান দিকে অবস্থিত একটি ছোট নিচে তীর আইকন
- নীচের তীরের উপর ক্লিক করে ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলা উচিত যা চারটি কুকি নামগুলি A1 থেকে A4 থেকে A4 -data-source.xlsx কার্যপদ্ধতিতে প্রবেশ করে।
- নামের একটিতে ক্লিক করলে সে নামটি C1 এ প্রবেশ করা উচিত
06 এর 05
ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন
তালিকা আইটেম পরিবর্তন
আমাদের তথ্য পরিবর্তনগুলি সঙ্গে ড্রপ ডাউন তালিকা আপ টু ডেট রাখা, এটি সময়সীমার তালিকার মধ্যে পছন্দ পরিবর্তন করতে প্রয়োজন হতে পারে।
যেহেতু আমরা একটি তালিকাভুক্ত নামটি ব্যবহার করে আমাদের তালিকার আইটেমগুলির জন্য প্রকৃত তালিকার নামগুলির পরিবর্তে ব্যবহার করা হয়েছে, যেহেতু ডাটা-উৎস .xlsx কার্যপদ্ধতির ঘর A1 থেকে A4 এ অবস্থিত নাম্বারের রেঞ্জের কুকি নামগুলি পরিবর্তন করে তখনই ড্রপ ডাউনের নামগুলি পরিবর্তন করে তালিকা।
যদি ডায়ালগ সরাসরি ডায়লগ বাক্সে প্রবেশ করে, তাহলে তালিকার পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ বাক্সে ফিরে যাওয়া এবং সোর্স লাইন সম্পাদনা করে।
এই ধাপে আমরা ডাম্প-ডাউন তালিকাতে লিমুনকে ডাটা-উৎস .xlsx কর্মপদ্ধতির নামযুক্ত পরিসরের ঘর A2 ডাটা পরিবর্তন করে পরিবর্তন করব ।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডাটা-উৎস.xlsx কর্মপদ্ধতি (লেবু) এ সেল এএল- এ ক্লিক করুন যাতে এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে পারে
- কক্ষ A2 এ কব্জা বাছাই করুন এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন
- তালিকাটি খোলার জন্য ড্রপ-ডাউন-তালিকা.xlsx কার্যপদ্ধতির ঘর C1 এর ড্রপ ডাউন তালিকার জন্য নীচের তীরের উপর ক্লিক করুন
- তালিকাতে আইটেম 2 এখন লেবু পরিবর্তে কব্জা সংক্ষিপ্ত পড়া উচিত
06 এর 06
ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
যেহেতু আমাদের ডেটা ড্রপ ডাউন তালিকা বিকল্পগুলি থেকে আলাদা ওয়্যারিটেটে রয়েছে সেক্ষেত্রে তালিকা ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত রাখুন যার মধ্যে লকিং কক্ষ A1 থেকে A4 এবং শীট 2 এ রয়েছে
- ওয়ার্কবুক সংশোধন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন
- কর্মক্ষেত্রটি কেবলমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে খুলুন