কিভাবে ব্যাক আপ বা আপনার Outlook তথ্য অনুলিপি

মেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য ডেটা

আপনার আউটলুক ডেটার ব্যাকআপ অনুলিপি তৈরি করা (অথবা এটি একটি ভিন্ন কম্পিউটারে সরানোর জন্য) একক ফাইল অনুলিপি করা হিসাবে সহজ হতে পারে

আউটলুক ইন আপনার জীবন

আপনার সমস্ত ইমেল, আপনার পরিচিতিগুলি, আপনার ক্যালেন্ডারগুলি এবং আপনার জীবনের প্রায় প্রতিটি অন্যান্য বিষয় Outlook এ রয়েছে । একটি হার্ড ডিস্ক দুর্ঘটনা বা অন্য কোন দুর্যোগের ক্ষেত্রে আপনি এই সব হারান না তা নিশ্চিত করতে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার (.পিএসএফ) ফাইলগুলির ব্যাকআপ অনুলিপি তৈরি করতে পারেন -এই যেখানে Outlook সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করে।

আপনার Outlook মেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাক আপ বা অনুলিপি করুন

PST ফাইলগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করতে যা আপনার বেশিরভাগ আউটলুক ডেটা (ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগের তথ্য সহ) ধরে রাখে:

1. Outlook এ ফাইল ক্লিক করুন
2. তথ্য বিভাগটি খুলুন।
3. অ্যাকাউন্টের তথ্যতে ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস ।
4. মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন ...
5. ডেটা ফাইল ট্যাব খুলুন
6. প্রতিটি PST ফাইলের জন্য আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান:
   1. ডেটা ফাইলগুলির তালিকাতে ডাটা ফাইল হাইলাইট করুন।
      1. লক্ষ্য করুন যে OST ফাইলগুলি (ফাইলগুলির নামের নাম- অবস্থান কলামের শেষে। Ost ) এক্সচেঞ্জ এবং সম্ভাব্য IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য স্থানীয়ভাবে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি রাখুন। আপনি এই OST ফাইল কপি করতে পারেন, কিন্তু তাদের থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার শুধু ফাইল খোলার বা আমদানি একটি ব্যাপার না; আপনি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম (যেমন OST থেকে পিএসটি কনভার্টার হিসাবে OST ফাইল ব্যবহার করে OST ফাইল থেকে তথ্য বের করতে পারেন
   2. ফাইল অবস্থান খুলুন ক্লিক করুন ...।
   3. হাইলাইট করা ফাইলটি ডান-ক্লিক করুন
   4. প্রসঙ্গ মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন যা দেখানো হয়েছে।
      1. আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের হোম রিবনতে অনুলিপিকে ক্লিক করতে পারেন অথবা Ctrl-C চাপুন
   5. যে ফোল্ডারে আপনি ব্যাকআপ বা পিএসটি ফাইলের অনুলিপি চান সেটিতে যান।
   6. উইন্ডো এক্সপ্লোরারের হোম রিবন থেকে পেস্ট নির্বাচন করুন।
      1. আপনি Ctrl-V চাপতে পারেন।
   7. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো বন্ধ করুন
7. অ্যাকাউন্ট সেটিংস Outlook ডায়ালগে বন্ধ ক্লিক করুন ।

আউটলুক ডেটা এবং পছন্দের পিএসটি ফাইল রাখা হয় না?

Outlook PST ফাইলগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঞ্চয় করে, কিন্তু কিছু সেটিংস পৃথক ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত হয়, যা আপনি ব্যাক আপ বা কপি করতেও পারেন।

বিশেষ করে, এই ফাইলগুলি এবং তাদের ডিফল্ট অবস্থানে রয়েছে:

ইমেল স্বাক্ষর

• আপনি স্বাক্ষর করেছেন যে আপনি Outlook এ তৈরি করেছেন
• .rtf, .txt এবং .htm ফাইলগুলি (প্রতিটি বিন্যাসের জন্য এক) নিম্নোক্ত ডিফল্ট অবস্থানে স্বাক্ষরের মত নামযুক্ত:
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ রোমিং \ মাইক্রোসফ্ট \ স্বাক্ষর (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট / স্বাক্ষর (উইন্ডোজ এক্সপি)

পাঠান পাঠান / গ্রহণ করুন

• আউটলুক পাঠানোর এবং পাঠানোর জন্য সেটিংস
• .srs ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ Outlook.srs )
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

ইমেল স্টেশনরিটি

• ইমেলের বিবরণী (উদাহরণস্বরূপ, পটভূমি চিত্রগুলি এবং ফন্ট সেটিংস সহ)
• .htm ফাইলগুলি (উদাহরণস্বরূপ, বাগান। এইচটিএম)
  • \ প্রোগ্রাম ফাইল \ সাধারন ফাইলস \ মাইক্রোসফ্ট শেয়ার \ স্টেশনরিজ (উইন্ডোজ ভিসা এবং পরবর্তী)
  • \ প্রোগ্রাম ফাইল (x86) \ সাধারণ ফাইল \ মাইক্রোসফ্ট ভাগ \ স্টেশনরিটি (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে, 32-বিট আউটলুক ব্যবহার করে)
  • \ প্রোগ্রাম ফাইল \ প্রচলিত ফাইল \ মাইক্রোসফ্ট ভাগ \ স্তনের (উইন্ডোজ এক্সপি)

বার্তা (এবং অন্যান্য) টেমপ্লেট

• পুনরায় ব্যবহার করার জন্য আপনি যে টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করেছেন তার ইমেলগুলি।
• .oft ফাইলগুলি ( টেমপ্লেট , উদাহরণস্বরূপ)
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ Microsoft \ Templates (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট টেম্পলেটস (উইন্ডোজ এক্সপি)

বানান পরীক্ষক অভিধান

• অভিধান যা আপনি ভুল বানান হিসাবে চিহ্নিত করতে Outlook বানান পরীক্ষককে চান না এমন শব্দগুলি ধারণ করে।
• .dic ফাইল ( কাস্টম ডিক , উদাহরণস্বরূপ)
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ অপ্রফ (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট অপ্রফ (উইন্ডোজ এক্সপি)

আউটলুক প্রিন্ট শৈলী

• আপনি Outlook- এ যে ইমেলগুলি তৈরি করেছেন তার জন্য প্রিন্টার সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠার আকার এবং শিরোলেখ বা শিরোনাম পাঠ্য সহ)
• OutlPrnt
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

ন্যাভিগেশন ফলক সেটিংস

• Outlook ন্যাভিগেশন প্যানের বিকল্প (যেমন প্রিয় ফোল্ডার)।
• .xml ফাইলগুলি যেমন Outlook প্রোফাইল ( ব্যক্তিগত। এক্সএমএল, উদাহরণস্বরূপ)
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

Outlook এর পূর্ববর্তী Outlook এর সংস্করণগুলি কয়েকটি সেটিংস ফাইলগুলিকে আরও অন্তর্ভুক্ত করেছে (যার তথ্যগুলি PST বা OST ফাইলগুলি Outlook 2010- এর সাথে শুরু করা অন্তর্ভুক্ত) অন্তর্ভুক্ত করেছে:

স্বতঃপূর্ণ তালিকাগুলি (Outlook 2010 এর আগে)

• ২010 সাল পর্যন্ত পূর্ববর্তী সংস্করণের ইমেল প্রাপকদের জন্য প্রস্তাবিত ঠিকানা।
• .n2k ফাইল ( ব্যক্তিগত। n2k, উদাহরণস্বরূপ)
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

ইমেল ফিল্টার বিধি (Outlook 2010 এর আগে)

• 2010 এর আগেই Outlook সংস্করণগুলিতে বার্তাগুলি ফিল্টার করার নিয়ম
• .rwz ফাইলগুলি
  • \ ব্যবহারকারী \ [ব্যবহারকারী] \ AppData \ roaming \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

ব্যক্তিগত ঠিকানা বই (আউটলুক 2007 এর আগে)

• ঠিকানা বই 97, 98, 2000 এবং 2002 এর সাথে ব্যবহার করে।
• । পিএবি ফাইলগুলি
  • \ ব্যবহারকারী [ব্যবহারকারী] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (উইন্ডোজ ভিস্তা এবং পরে)
  • \ ডকুমেন্টস এবং সেটিংস [ব্যবহারকারী] \ স্থানীয় সেটিংস অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (উইন্ডোজ এক্সপি)

আপনার Outlook 2000-2007 মেল, পরিচিতি এবং অন্যান্য ডেটা ব্যাক আপ বা অনুলিপি করুন

ব্যাকআপ বা অনুলিপি করার জন্য আপনার মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য তথ্য Outlook এর একটি কপি তৈরি করতে:

• উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে আপনার আউটলুক ফোল্ডারে যান।
• । পিএসটি শেষ হওয়া সমস্ত ফাইলগুলিকে হাইলাইট করুন
  • বিশেষ করে আপনার নির্বাচনের মধ্যে outlook.pst এবং archive.pst অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।
  • যদি আপনার কাছে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার পরিচিত ফরম্যাটের ফাইল এক্সটেনশন প্রদর্শন না করে থাকে তবে মাইক্রোসফট অফিসের Outlook Personal Folders ফাইলগুলি সন্ধান করুন।
• নির্বাচিত ফাইল নির্বাচন করতে মেনু থেকে সম্পাদনা> কপি নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন ।
• ফোল্ডার খুলুন যেখানে আপনি আপনার ব্যাকআপ কপি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে রাখতে চান।
  • মূলত, এটি অন্য কম্পিউটারে, আপনার বাড়ি থেকে দূরে সরে যাওয়া ইন্টারনেটে, অথবা কমপক্ষে একটি ভিন্ন হার্ড ডিস্কের উপর একটি অপসারণযোগ্য ডিস্কের উপর থাকবে।
• ব্যাকআপ অবস্থানে আপনার। পিএসটি ফাইল পেস্ট করার জন্য মেনু থেকে সম্পাদনা> পেস্ট করুন নির্বাচন করুন ।

আপনার Outlook ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার

Outlook- এর আপনার ব্যাকআপ অনুলিপি এখনই জায়গায়, আপনার প্রয়োজন হলে তা পুনরুদ্ধারের জন্য প্রস্তুত।

(এপ্রিল ২018 আপডেট করা হয়েছে, Outlook 2000 এবং 2007 এর সাথে পাশাপাশি Outlook 2016)