স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল চেক করতে Outlook এর জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন
স্বয়ংক্রিয় মেল পুনরুদ্ধার
আপনি মেল পরীক্ষা বা তার সাথে জড়িত (অথবা, অবশ্যই, আপনি এই ধরনের ঘৃণা নেই ) সঙ্গে আপনার আবেশ নিয়ন্ত্রণ করতে চান কিনা, সম্ভবত আপনি Outlook এর পুনরুদ্ধার এবং নিয়মিতভাবে এবং নিজেই সহায়ক বার্তা প্রেরণ পাবেন।
আপনি প্রতি মিনিটে বা কয়েক ঘন্টা কয়েকবার নতুন মেল চেক করতে আউটলুক সেট করতে পারেন, এবং আপনি ঠিক যেগুলি আপনি চেক করতে চান সেগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন (আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য বিভিন্ন সময়ও সেট করতে পারেন)।
আউটলুকের নতুন মেল চেক করার জন্য সময়সাপেক্ষভাবে অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য মেলটিও Outlook এর সূচনা হওয়ার পরেই উদ্ধার করা হয়।
আউটলুক প্রেরণ করুন এবং পর্যায়ক্রমে এবং প্রারম্ভে গ্রহণ করুন
আউটলুক একটি শেল্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তা সন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করতে হবে:
- আপনার Outlook ইনবক্স খুলুন
- নিশ্চিত করুন যে প্রেরণ / প্রাপ্ত রিবন প্রসারিত হয়।
- প্রেরণ / প্রাপ্তি বিভাগে প্রেরণ / গ্রহণ গ্রুপ ক্লিক করুন
- প্রকাশিত মেনু থেকে প্রেরণ করুন / গ্রহণ গ্রুপ নির্ধারণ করুন নির্বাচন করুন
- গোষ্ঠীর নামের অধীনে সকল অ্যাকাউন্ট হাইলাইট করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
- এখন নিশ্চিত করুন একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ করুন / প্রতিটি ___ মিনিট সময় পাবেন। "সমস্ত অ্যাকাউন্ট" গোষ্ঠীর জন্য সেট করা অধীনে চেক করা হয়
- স্বয়ংক্রিয় মেল পুনরুদ্ধারের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবধান প্রবেশ করুন।
- উল্লেখ্য যে IMAP এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার ইনবক্স এবং অন্যান্য ফোল্ডারগুলি অবিলম্বে আপডেট হতে পারে যতক্ষণ নতুন বার্তাগুলি ব্যবধান নির্বিশেষে আসে।
- সাধারণত, নিশ্চিত করুন যে একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠান / প্রতিটি __ মিনিট পাবেন। আউটলুক অফ অফলাইন যখন অধীনে চেক করা হয় না।
- বন্ধ ক্লিক করুন
পর্যায়ক্রমিক আউটলুক মেল চেকিং অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন
নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি চয়ন করতে, স্বয়ংক্রিয় মেইল চেকিং:
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি গোষ্ঠীর নাম অধীনে / পাঠানো গ্রুপ ডায়ালগ মধ্যে হাইলাইট করা হয়।
- সম্পাদনা ক্লিক করুন ...।
- প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয় চেকিং অপসারণ করতে চান:
- অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টের অধীনে নির্বাচিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
- নিশ্চিত করুন এই গ্রুপে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টটি চেক করা নেই।
- ওকে ক্লিক করুন
নতুন ব্যবহার করা হচ্ছে ... আপনি একটি নতুন গ্রুপ সেট আপ করতে পারেন যা অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করে না এবং অ্যাকাউন্টগুলির জন্য নির্দিষ্ট সময়সূচী সেট আপ করা না যাতে সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি পাঠানো / গ্রহণ করা হয়।
একটি নতুন মেইল চেকিং গ্রুপ সেট আপ করতে যা নির্দিষ্ট (এবং সম্ভবত, পাঠায়) মেইলগুলি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে একটি ভিন্ন এবং সম্ভবত, অতিরিক্ত সময়সূচী ডাউনলোড করে:
- নতুন ক্লিক করুন / প্রেরণ গ্রুপ ডায়ালগ মধ্যে।
- Send / Receive Group Name এর অধীনে পাঠানো এবং গ্রহণের জন্য একটি নাম লিখুন :
- ওকে ক্লিক করুন
- প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করতে চান:
- অ্যাকাউন্টগুলির অধীনে অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
- নিশ্চিত করুন এই গ্রুপ নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত করুন।
- অ্যাকাউন্ট বিকল্পগুলি এবং ফোল্ডার অপশনগুলির মধ্যে বিকল্পগুলি চয়ন করুন চয়ন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- নতুন সময়সূচী জন্য পছন্দসই মেল পরীক্ষণ বিরতি এবং বিকল্প চয়ন করুন।
Outlook 2007 এ প্রারম্ভিক এবং স্টার্টআপে পাঠান এবং পান
আউটলুক একটি শেল্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তা সন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করতে হবে:
- সরঞ্জাম | পাঠান / গ্রহণ করুন | পাঠান পাঠান / গ্রহণ করুন | আউটলুকের মেনু থেকে পাঠান / গ্রহণ গ্রুপ নির্ধারণ করুন
- সব অ্যাকাউন্ট গ্রুপ হাইলাইট।
- নিশ্চিত করুন একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ / প্রতিটি ___ মিনিট গ্রহণ সময়সূচী। "সমস্ত অ্যাকাউন্ট" গোষ্ঠীর জন্য সেট করা অধীনে চেক করা হয়
- সাধারণত, আপনি যখন Outlook এর অফলাইন অফলাইনে থাকা অবস্থায় একই সেটিংটি অচিহ্নিত করতে চান।
- স্বয়ংক্রিয় মেল পুনরুদ্ধারের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবধান প্রবেশ করুন।
- বন্ধ ক্লিক করুন
আপনি স্বয়ংক্রিয় মেইল চেকিং থেকে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বাদ দিতে চান:
- সকল অ্যাকাউন্ট গোষ্ঠীগুলি পাঠান / প্রাপ্তি গ্রুপ ডায়ালগটিতে হাইলাইট করুন।
- সম্পাদনা ক্লিক করুন ...।
- এখন যে অ্যাকাউন্টটি আপনি বাম দিকে বাদ দিতে চান তা উজ্জ্বল করুন।
- নিশ্চিত করুন এই গ্রুপে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টটি চেক করা নেই।
- ওকে ক্লিক করুন
(মে 2016 আপডেট, আউটলুক 2007 এবং Outlook 2016 পরীক্ষা)