সহজ সংগ্রহস্থল জন্য সরলীকৃত টেক্সট আপনার Outlook ইমেইল রূপান্তর

ব্যাকআপ উদ্দেশ্যে একটি ফাইল হিসাবে একটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইমেইল সংরক্ষণ করুন

যদি আপনি আপনার Microsoft Outlook ইমেলগুলি একটি ফাইলে সংরক্ষণ করতে চান, আপনি বার্তাটি সাধারণ পাঠ্য (। TXT ফাইল এক্সটেনশন সহ ) রূপে রূপান্তর করতে এবং আপনার কম্পিউটার, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য কোথাও ফাইল সংরক্ষণ করতেও Outlook এর ব্যবহার করতে পারেন।

একবার আপনার ইমেল একটি সহজ পাঠ্য নথিতে থাকে, আপনি যেকোনো টেক্সট এডিটর / ভিউয়ারের সাথে এটি খুলতে পারেন, যেমন নোটপ্যাড উইন্ডোজ, নোটপ্যাড ++, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ইত্যাদি। এটি পাঠ্যের বাইরে পাঠ্য বার্তাটি অনুলিপি করাও সহজ, অন্যদের সাথে শেয়ার করুন , বা কেবল ব্যাকআপ হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ।

যখন আপনি Outlook- এ একটি ফাইলের জন্য একটি ইমেল সংরক্ষণ করেন, তখন আপনি সহজেই কেবল একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন বা এমনকি এক পাঠ্য ফাইলে গুণিতক সংরক্ষণ করতে পারেন। সমস্ত বার্তা একটি সহজ নথিতে মিলিত হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার Outlook বার্তাগুলিকে সাধারণ পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারেন যাতে ইমেলটি পাঠ্য হিসাবে পাঠানো হয়, গ্রাফিক্স ছাড়া, কিন্তু এটি আপনার কম্পিউটারের একটি ফাইলের ইমেল সংরক্ষণ করবে না। আউটলুকের একটি সাধারণ পাঠ্য বার্তা পাঠানো দেখুন যদি আপনাকে সাহায্যের প্রয়োজন হয়

কিভাবে একটি ফাইল থেকে Outlook ইমেইল সংরক্ষণ করুন

  1. একটি বার একবার ক্লিক করে বা আলতো চাপার মাধ্যমে পূর্বরূপ ফলকটিতে বার্তাটি খুলুন।
    1. একাধিক বার্তা এক পাঠ্য ফাইলে সংরক্ষণ করতে, তাদের সকলকে হিট করুন Ctrl কী ধরে রাখুন
  2. আপনি পরবর্তী কি করবেন তা আপনি যে MS Office ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে:
    1. Outlook 2016: ফাইল> এভাবে সংরক্ষণ করুন
    2. Outlook 2013: ফাইল> এভাবে সংরক্ষণ করুন
    3. Outlook 2007: অফিস বোতাম থেকে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন
    4. Outlook 2003: ফাইল> এভাবে সংরক্ষণ করুন ...
  3. নিশ্চিত করুন শুধুমাত্র পাঠ্য বা পাঠ্য শুধুমাত্র (* .txt) হিসাবে সংরক্ষণ হিসাবে টাইপ নির্বাচন করুন: বিকল্প
    1. দ্রষ্টব্য: আপনি যদি কেবলমাত্র একটি বার্তা সংরক্ষণ করেন তবে আপনার অন্য একটি বিকল্পও হতে পারে, যেমন এমএসজি , ওফটি, এইচটিএমএল / এইচটিএম , বা এমএইচটি ফাইলের ইমেইল সংরক্ষণ করা, কিন্তু এই ফরম্যাটগুলির মধ্যে কোনটিই প্লেইন টেক্সট নয়।
  4. ফাইলটির জন্য একটি নাম লিখুন এবং এটি সংরক্ষণ করার জন্য কোনও জায়গা স্মরণীয় করুন।
  5. একটি ফাইলের ইমেইল (গুলি) সংরক্ষণ করতে ক্লিক করুন বা সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন।
    1. নোট: আপনি এক ফাইল থেকে একাধিক ইমেইল সংরক্ষণ করেছেন, পৃথক ইমেইল সহজে বন্ধ sectioned হয় না। পরিবর্তে, যখন আপনি শুরু করেন এবং অন্য প্রান্তগুলি জানতে চান তখন প্রতিটি বার্তাটির শিরোলেখ এবং দেহে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।

একটি ফাইল থেকে Outlook ইমেইল সংরক্ষণ করার অন্য উপায়

আপনি যদি বার বার বার বার্তা সংরক্ষণের প্রয়োজন বোধ করেন, তবে বিকল্পগুলি আপনার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, CodeTwo Outlook এক্সপোর্টটি Outlook ইমেলকে CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। আপনি পিডিএফ ফরম্যাটে বার্তা সংরক্ষণ করতে হলে আপনাকে একটি PDF ফাইলে Outlook ইমেল "মুদ্রণ" করতে পারেন। Email2DB বার্তা বিশ্লেষণ এবং তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন ডাটাবেস।

এমএস ওয়ার্ডের মতো ডস অথবা ডকএক্স সহ কাজ করার জন্য যদি আপনার ওয়ার্ড ফরম্যাটে আপনার Outlook ইমেলটি প্রয়োজন হয়, তবে উপরের 3 ধাপে উল্লেখ করা MHT ফাইল ফরম্যাটে বার্তাটি সংরক্ষণ করুন, এবং তারপর মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এমএইচটি ফাইল আমদানি করুন যাতে আপনি এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন।

নোট: এমএস ওয়ার্ডের সাথে একটি এমটিটি ফাইল খোলার জন্য আপনাকে "সমস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টস" ড্রপ-ডাউন মেনু "সমস্ত ফাইলস" এ স্যুইচ করতে হবে যাতে আপনি ফাইলটি এমএইচটি ফাইল এক্সটেনশন সহ ব্রাউজ করে খুলতে পারেন।

একটি ভিন্ন ধরনের ফাইলের জন্য একটি Outlook বার্তা সংরক্ষণ করা একটি বিনামূল্যে ফাইল কনভার্টার সঙ্গে সম্ভব হতে পারে।