আপনার Outlook ঠিকানা বই আপনার প্রতিটি যোগাযোগ ইমেল কিভাবে

একবারে আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলিতে একটি ইমেল পাঠান

আপনার পরিচিতি তালিকায় প্রত্যেকের কাছে একটি ইমেল পাঠানো সম্ভবত এমন কিছু নয় যা আপনি প্রতিদিন কাজ করার বিষয়ে ভাবছেন। যাইহোক, কখনও কখনও আপনাকে প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং প্রতিটি ইমেল ঠিকানাটি স্বতন্ত্রভাবে টাইপ করতে হবে কেবল এটি করার সর্বোত্তম উপায় নয়।

এর পরিবর্তে, আপনি আপনার সমগ্র ঠিকানা বইয়ে Outlook- এ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন আপনার একাধিক পরিচিতিগুলি একযোগে নির্বাচন করে বার্তাগুলিতে সেই ঠিকানাগুলি আমদানি করে। যে নির্বাচন থেকে একটি মুঠো ঠিকানা মুছে ফেলতে এমনকি সহজ, এবং এখনও তাদের সব টাইপ ম্যানুয়াল তুলনায় অনেক দ্রুত।

আপনি এটা কেন করবেন?

হয়তো আপনার কাছে একটি মেইলিং লিস্ট রয়েছে, সেই ক্ষেত্রে কোনও দশক বা এমনকি শত শত পরিচিতিগুলি ইমেল করে না , এটি একটি বিকল্প নয়। আপনার কাছে থাকা প্রতিটি ইমেল ঠিকানাটি ধরে রাখার জন্য এই পরিস্থিতিটি গুরুত্বপূর্ণ।

একটি গণ ইমেইল প্রেরণ করাও সহায়ক যদি আপনি আপনার ইমেল ঠিকানাটি পরিবর্তন করে থাকেন এবং প্রত্যেকেরকে অবগত থাকতে চান, বা সমালোচনামূলক বা সময়সীমার মতো সংবেদনশীল খবর থাকতে পারেন যা আপনার সকলকে একযোগে সরবরাহ করতে হবে আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলি আলাদাভাবে ইমেল করার সময় একটি খুব দীর্ঘ সময় লাগতে পারে। এটা করার জন্য কোন ব্যাপার না, এটি শুধুমাত্র আপনার সম্পর্কে আপনার একাউন্ট বই পরিচিতি ইমেইল এক মিনিট সময় নিতে হবে।

কিভাবে সব আপনার আউটলুক পরিচিতি একটি ইমেল পাঠাতে

আপনার ঠিকানা বইয়ে সকলকে ইমেল করা আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলিকে Bcc ক্ষেত্রের সাথে যোগ করা হিসাবে সহজ।

  1. একটি নতুন বার্তা শুরু করুন আপনি Outlook এর নতুন সংস্করণের হোম ট্যাবে নতুন বাটনে বা পুরানো ভার্সনে নতুন বোতামে এটি করতে পারেন।
  2. টেক্সট বক্সে বামদিকে বোতামে ক্লিক বা আলতো চাপুন যেখানে আপনি সাধারণত আপনার পরিচিতিগুলির নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
  3. আপনি যে ইমেইলগুলি করতে চান তা সবাইকে উজ্জ্বল করুন। তাদের সব পেতে, উপরে প্রথম ক্লিক করুন, Shift কী ধরে রাখুন, এবং তারপর শেষ একটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি নির্বাচন থেকে তাদের কোনও বাদ দিতে চান, তাহলে শুধু Ctrl বা কমান্ড ধরে রাখুন এবং সেই নির্দিষ্ট পরিচিতিগুলি ক্লিক করুন
  4. Bcc ক্ষেত্রের মধ্যে সমস্ত ঠিকানা সন্নিবেশ করতে পরিচিতি উইণ্ডের নীচে Bcc ক্লিক করুন / আলতো চাপুন।
    1. গুরুত্বপূর্ণ: ঠিকানা বাক্সে সন্নিবেশ করবেন না। যখন আপনি এই ধরণের একাধিক ব্যক্তিদের ইমেইল করছেন, তখন প্রত্যেকটি প্রাপকের প্রতিটি ঠিকানা গোপন করে তাদের গোপনীয়তা বিবেচনা করুন।
  5. টু ফিল্ডে আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এই ইমেলটি আপনাকে এবং আবার থেকে পাঠানো হয়েছে বলে মনে হয়, ইমেলগুলিতে প্রদর্শিত অন্যান্য ঠিকানাগুলি লুকানোর জন্য।
  1. সেই উইন্ডোটি বন্ধ করতে ও নতুন বার্তাগুলিতে সেই ঠিকানা সন্নিবেশ করানোর জন্য ওকে টিপুন। ইমেল ঠিকানাটি Bcc ... ক্ষেত্রের মধ্যে ডাবল-চেক করুন।
  2. ইমেল রচনা করে শেষ করে তারপর পাঠান পাঠান

পরামর্শ

এক সময়ে একটি বিশাল সংখ্যক মানুষকে একটি ইমেল পাঠানো সম্ভবত একটি সাধারণ ঘটনা নয়, কিন্তু যদি আপনি একাধিকবার এটি করার জন্য পরিকল্পনা করেন তবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরির জন্য এটি দ্রুততর হবে। এই ভাবে, আপনি কেবল একটি যোগাযোগ গোষ্ঠী ইমেল করতে পারেন যা এটির অন্যান্য ঠিকানাগুলি ধারণ করে।

জনসাধারণের ইমেইল পাঠানোর সময় আরেকটি ভাল অনুশীলন হল "অজ্ঞাত গ্রহীতা" নামক যোগাযোগের ইমেল ঠিকানা শুধু এটিই নয় যে আপনার ইমেলটি থাকা সত্ত্বেও সামান্য বেশি পেশাদারী খুঁজছেন, এটি এমন ধারণাটিকে আরও শক্তিশালী করে যে প্রাপকরা "সবাইকে উত্তর দিন" না।