ইলেক্ট্রনিক মেলের একটি মৌলিক অবলোকন
বন্ধু ও পরিবারের বার্তা পাঠানোর জন্য প্রতিদিন প্রচুর লোক ইমেল ব্যবহার করে । তারা সারা দিন তাদের ইমেইল একাউন্ট চেক করে, কর্মস্থলে ইমেল ব্যবহার করে, তাদের ইমেল ঠিকানা দিয়ে কয়েক ডজন ওয়েবসাইটের জন্য সাইন আপ করে এবং তাদের ফোন, ট্যাবলেট , কম্পিউটার এবং এমনকি স্মার্টওয়ার্কে একটি ইমেল প্রোগ্রাম ইনস্টল করে।
এটি স্পষ্ট যে ইমেল (ইলেকট্রনিক মেইল) যোগাযোগের সবচেয়ে প্রচলিত ফর্মগুলির মধ্যে একটি পরিণত হয়েছে। আসলে, ইমেল যোগাযোগ কেবল চিঠি লেখার পরিবর্তে ব্যবহৃত হয় না, এটি অনেক সামাজিক পরিস্থিতিতে এবং পেশাদার পরিবেশে টেলিফোন কলগুলির প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
সুতরাং, একটি ইমেল কি এবং ইমেল কিভাবে কাজ করে? দৃশ্যের পিছনে একটি ইমেল মধ্যে যায় যে অনেক আছে, কিন্তু আমরা এখানে সব আবরণ করা হবে না। পরিবর্তে, দুইটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি দেখুন: একটি ইমেল কী এবং কেন মানুষ এত বার ইমেল ব্যবহার করে।
ইমেল কি?
একটি ইমেইল ( ই-মেইল হিসাবে লেখা) একটি ডিজিটাল বার্তা। কাগজে একটি চিঠি লেখার জন্য একটি কলম ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি একটি ফোন বা কম্পিউটারের মত একটি ইলেকট্রনিক ডিভাইসে একটি ইমেল বার্তা লিখতে আপনার কীবোর্ড (অথবা কখনও কখনও আপনার কণ্ঠস্বর) ব্যবহার করছেন
ই-মেইল অ্যাড্রেসটি একটি প্রাইভেট ইউজারনেম দিয়ে শুরু করা হয় যা ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারীর ডোমেন নামটি অনুসরণ করে, একটি @ সাইন দিয়ে দুটি পৃথক করে। এখানে একটি উদাহরণ: name@gmail.com ।
এখানে কিছু অন্যান্য ইমেল মূলসূত্র আছে:
- ইমেলটি প্রেরণ: ইমেলটি শেষ হয়ে গেলে এবং প্রাপকের ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো হলে, এটি পাঠানো বার্তাটির উদ্দেশ্য, বা প্রাপকদের কাছে পৌঁছানোর অনুমতি দেয় যদি আপনি একটি গোষ্ঠী ইমেল পাঠাচ্ছেন।
- ইমেইল ট্রান্সফার: ইমেইল সার্ভার প্রাপককে প্রেরকের বার্তা প্রেরণ করে। এসএমটিপি ইমেল বার্তা পাঠাতে ব্যবহৃত প্রোটোকল নাম, এবং ইমেল ক্লায়েন্টে ইলেকট্রনিক মেইল ডাউনলোড কিভাবে বুঝতে পপ বা IMAP সার্ভার প্রয়োজন।
- নতুন মেইল পাঠানো হচ্ছে: আপনি যদি আপনার মেইলবক্সে নতুন মেইল পেয়ে থাকেন, তবে আপনাকে কেবল এটি ট্যাপ করতে হবে অথবা বার্তাটি খুলতে ও পড়তে, পাশাপাশি যে কোনো ফাইল সংযুক্তিগুলি দেখতে ক্লিক করুন।
একটি ইমেল জন্য ব্যবহৃত কি?
অনেক মানুষ প্রতিদিন প্রতিদিন ইমেইল ব্যবহার করে থাকে।
- গতি: একটি ইমেল পাঠানো এবং প্রাপ্ত করা যেতে পারে এমন গতিটি অধিকাংশ লোকের জন্য একটি বিশাল সুবিধা। লোকেরা যেকোনো জায়গা থেকে মিনিট বা সেকেন্ডে যোগাযোগ করতে পারেন, এটি একই ভবন বা সারা পৃথিবীর মধ্যে হতে পারে।
- সুবিধার: একটি ফোন কল তৈরির চেয়ে কিছু কিছু ক্ষেত্রে ইমেলগুলি দ্রুততর হয়, যেখানে আপনি বর্ধিত সময়ের জন্য ধরে রাখা বা দীর্ঘস্থায়ী কথোপকথনে অংশ নিতে বাধ্য হতে পারেন। পরিবর্তে, আপনি যদি কারো জন্য একটি দ্রুত প্রশ্ন আছে, কখনও কখনও এটি একটি ইমেল বন্ধ অঙ্কুর সহজ যে একটি দ্রুত গতিতে উত্তর দেওয়া যেতে পারে।
- সংযুক্তি: এটি ইমেলের মাধ্যমে কোন ফাইল সংযুক্ত করা সহজ। একজন শিক্ষককে আপনার নিবন্ধটি ইমেল করার মতোই এটি সহজ, কারণ এটি একজনকে ছুটির ছবিগুলির একটি গ্রুপ পাঠাতে বা একজন সহকর্মীকে একটি স্প্রেডশীট ইমেল করতে দেয়।
- অ্যাক্সেসযোগ্যতা: শুধুমাত্র ইমেলগুলি ব্যক্তিগত বার্তা নয় বরং ফাইলগুলি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলির জন্য বড় অ্যাকাউন্টের মতো। ভাল ইমেল ক্লায়েন্টগুলি আপনার সংগঠিত করা, আর্কাইভ করা এবং আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে, তাই কোনোও ইমেলের মধ্যে থাকা তথ্য সর্বদা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।
- একটি রেকর্ড: ইমেল একটি কথোপকথন একটি রেকর্ড প্রদান করে যদি আপনি মৌখিকভাবে যোগাযোগের না থাকে হার্ড কপিগুলির জন্য ইমেইলের প্রিন্ট করা সহজ, অথবা আপনার ইমেল সরবরাহকারীর বৃহত সঞ্চয়স্থানটি ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অনলাইনটি রাখুন।
- আনলিমিটেড স্পেস এবং টাইম: পাঠ্যবক্সের মত, আপনার কাছে একটি ইমেল হিসাবে যতটা চান ততটা লিখতে সীমাহীন স্থান রয়েছে। আপনি একটি ইমেল লিখতে চাইলে যতটা সময় ব্যয় করতে পারেন, এটি যতবার আপনার কাছে পাঠানো প্রয়োজন ততবারই তা পরিবর্তন করা উচিত।
- ফ্রি যোগাযোগ: দীর্ঘমেয়াদী কল এবং ফিজিক্যাল মেইল বার্তাগুলির মতো যোগাযোগের কিছু ধরন থেকে ভিন্ন, বেশিরভাগ ইমেল প্রদানকারী আপনাকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস দেয়। আপনি আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা চয়ন করতে পারেন, আপনি যে সমস্ত ইলেকট্রনিক মেইল পাঠাতে এবং পাঠাতে পারেন, এবং একটি ডাইম পরিশোধ না করেই সবকিছু সংরক্ষণ করুন।
- নিরাপত্তা: কিছু ইমেল পরিষেবা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয় , তাই ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত হতে পারে যে বার্তাগুলি এবং ফাইলগুলি প্রত্যেকের কাছ থেকে লুকানো আছে তবে অভিপ্রায় প্রাপকদের
ইমেল ফ্লেক্স
দুর্ভাগ্যবশত, ইমেইল এর বড় সমস্যা অনাহুত মেল, আরো স্প্যাম হিসাবে পরিচিত।
আপনার ইনবক্সে শত শত জাঙ্ক ইমেল দিয়ে, মাঝে মাঝে ভাল ইমেল হারিয়ে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, যদিও, অত্যাধুনিক ফিল্টারগুলি আপনার নতুন বার্তাগুলির মাধ্যমে চলে যায় এবং অবাঞ্ছিত ব্যক্তিদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হয়।
সঠিকভাবে স্প্যাম রিপোর্ট করতে, নিম্নোক্ত কাজগুলি করুন:
- বার্তাটির প্রকৃত উৎস চিহ্নিত করুন
- বার্তা প্রেরণকারী থেকে পাঠানো আইপিএস প্রেরক খুঁজুন।
- যে আই.এস.পি. এ যোগাযোগ করতে সঠিক ব্যক্তিটি চিহ্নিত করুন।