এক্সেল এর COUNTIFS ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা মধ্যে ডেটা রেকর্ড সংখ্যা আপ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে নির্দিষ্ট মানদণ্ড মেলে যে।
COUNTIFS COUNTIF হিসাবে শুধুমাত্র এক হিসাবে আপনি থেকে 2 থেকে 127 মানদণ্ড থেকে নির্দিষ্ট করার অনুমতি করে COUNTIF ফাংশন দরকারীতা প্রসারিত।
সাধারণত, COUNTIFS রেকর্ডগুলির নাম বলে ডেটা সারিগুলির সাথে কাজ করে। একটি রেকর্ডে, সারিতে প্রতিটি সেল বা ক্ষেত্রের তথ্য সম্পর্কিত - যেমন একটি কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর।
COUNTIFS রেকর্ডে দুই বা ততোধিক ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট মাপদণ্ডের জন্য দেখায় এবং শুধুমাত্র যদি এটি নির্দিষ্ট প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একটি মিল খুঁজে পায় তবে রেকর্ড গণনা করা হয়।
09 এর 01
COUNTIFS ধাপে টিউটোরিয়াল দ্বারা ফাংশন ধাপ
COUNTIF ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালের মধ্যে আমরা এক বছরের মধ্যে 250 টি অর্ডার বিক্রি করে এমন সেলস এজেন্টদের একক পরিমাপের সাথে মিলেছি ।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা COUNTIFS ব্যবহার করে একটি দ্বিতীয় শর্ত সেট করব- পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলে বিক্রয় এজেন্টদের যারা গত বছরের ২50 টি বিক্রয় করেছে।
অতিরিক্ত শর্তাদি নির্ধারণ করা হলে COUNTIFS- র জন্য অতিরিক্ত পরিমাপ এবং বিন্যাসের আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়।
নীচের টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপ অনুসরণ করে উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত COUNTIFS ফাংশনটি তৈরি এবং ব্যবহার করে আপনাকে নিয়ে যায়
টিউটোরিয়াল বিষয়
- টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
- COUNTIFS ফাংশন এর সিনট্যাক্স
- COUNTIFS ফাংশন শুরু
- মানদণ্ড_সংযোগ 1 আর্গুমেন্ট
- ক্রিট্রেইয়া 1 আর্গুমেন্ট
- মানদণ্ড_সংযোগ 2 যুক্তি
- মানদণ্ড 2 যুক্তি
- এবং উত্তর হল ..
02 এর 09
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
Excel এ COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করার জন্য প্রথম ধাপটি ডেটাতে প্রবেশ করতে হয়।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য উপরের ছবিতে দেখা ডাটাগুলি Excel D1 থেকে F11 এর Excel টির মধ্যে প্রবেশ করুন।
ডাটা নীচের সারি 12 আমরা COUNTIFS ফাংশন এবং দুটি অনুসন্ধান মানদণ্ড যোগ করা হবে:
- ইস্ট বিক্রয় অঞ্চলের বিক্রয় এজেন্ট
- বছরের জন্য আরো 250 আদেশ দেওয়া
টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী কার্যপত্রক জন্য ফর্ম্যাটিং পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত না।
এটি টিউটোরিয়ালটি সম্পন্ন করার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট দেখানো উদাহরণ তুলনায় ভিন্ন দেখতে হবে, কিন্তু COUNTIFS ফাংশন আপনি একই ফলাফল দেবে।
09 এর 03
COUNTIFS ফাংশন এর সিনট্যাক্স
এক্সেল, একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশন লেআউট বোঝায় এবং ফাংশন নাম, বন্ধনী, এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত ।
COUNTIFS ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হয়:
= COUNTIFS (মানদণ্ড_সংযোগ 1, মানদণ্ড 1, মানদণ্ড_সংযোগ ২, সংকেত ২, ...)
ফাংশনটিতে 127 কমাবিজ্ঞান / বিন্যাস / মানদন্ডের জোড়া উল্লেখ করা যেতে পারে।
COUNTIFS ফাংশন এর আর্গুমেন্ট
ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি COUNTIFS কে বলছে আমরা কোন মানদণ্ডের সাথে মিলিত হওয়ার চেষ্টা করছি এবং এই মানদণ্ডগুলি খুঁজে বের করার জন্য কোনও পরিসরের তথ্য অনুসন্ধান করা হয়েছে।
এই ফাংশন সব আর্গুমেন্ট প্রয়োজন হয়।
Criteria_range - ফাংশন সেলগুলির গোষ্ঠীটি সংশ্লিষ্ট মানদণ্ডের যুক্তিযুক্ত একটি ম্যাচ অনুসন্ধান করা।
মানদণ্ড - মান আমরা ডাটা রেকর্ডের সাথে মিলিত করার চেষ্টা করছি। এই আর্গুমেন্টের জন্য ডাটা থেকে প্রকৃত তথ্য বা সেল রেফারেন্সটি প্রবেশ করা যেতে পারে।
04 এর 09
COUNTIFS ফাংশন শুরু
যদিও এটি কেবল COUNTIFS ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি একটি কক্ষের একটি কক্ষের মধ্যে টাইপ করা সম্ভব, তবে ফাংশনে প্রবেশ করার জন্য অনেক লোক ফাংশনের ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করা সহজ করে।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে সেল F12 এ ক্লিক করুন। এই হল যেখানে আমরা COUNTIFS ফাংশন লিখুন হবে।
- সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে আরও ফাংশন> পরিসংখ্যান নির্বাচন করুন।
- ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাতে COUNTIFS ক্লিক করুন।
আমরা ডায়লগ বাক্সে ফাঁকা রেখায় প্রবেশ করানো ডাটা COUNTIFS ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি গঠন করব।
যেমন উল্লিখিত, এই আর্গুমেন্ট ফাংশন কি ম্যাচ মান আমরা চেষ্টা করছেন এবং এই পরিমাপ খুঁজে বের করতে তথ্য কত পরিসীমা বলুন ।
05 এর 09
ক্রিমিয়া_আর্যাজ 1 আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
এই টিউটোরিয়ালে আমরা প্রতিটি ডেটা রেকর্ডে দুটি মানদণ্ডের সাথে মিলিত করার চেষ্টা করছি:
- পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলের বিক্রয় এজেন্ট।
- সেলস এজেন্ট যারা বছরে ২50 টি সেলস অর্ডারের বেশি থাকে।
Criteria_range1 আর্গুমেন্টটি ইঙ্গিত করে যে, প্রথম পরিমাপের সাথে মেলানোর চেষ্টা করার সময় COUNTIFS অনুসন্ধানের সেলগুলির পরিসর - পূর্ব বিক্রয় অঞ্চল।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়ালগ বাক্সে , Criteria_range1 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা পরিসীমা হিসাবে এই সেল রেফারেন্সগুলি লিখতে ওয়ার্কশীটগুলিতে D3 থেকে D9 পর্যন্ত কক্ষগুলি উজ্জ্বল করুন।
06 এর 09
ক্রিটিয়া 1 টি আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
এই টিউটোরিয়ালটি আমরা মেনে চলার জন্য যে প্রথম মাপদণ্ডটি দেখছি তা হলো D3: D9 সমতুল্য ডিজিটাল ডাটা।
যদিও প্রকৃত তথ্য - যেমন শব্দ পূর্ব - এই আর্গুমেন্টের জন্য ডায়লগ বক্সে প্রবেশ করা যেতে পারে তবে ডায়ালগ বাক্সে কার্যপত্রিকায় ডেটার অবস্থানের অবস্থানের কক্ষের রেফারেন্সটি সাধারণত উত্তম।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়লগ বাক্সে Criteria1 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে যে কোষের রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য সেল D12 এ ক্লিক করুন।
- টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে অনুসন্ধানের পূর্বটি সেল D12 এ যোগ করা হবে।
কিভাবে সেল উল্লেখ COUNTIFS বহুমুখিতা বাড়ান
যদি ডি 9 এর মতো একটি কোষের রেফারেন্স, ক্রিটিয়া আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা হয়, তবে COUNTIFS ফাংশনটি যেকোনো তথ্য যেগুলি কার্যক্ষেত্রের মধ্যে যে কোষে টাইপ করা হয়েছে তা মিলবে।
তাই পূর্ব অঞ্চলের এজেন্টদের সংখ্যা গণনা করার পর, পূর্ব ডিজিটাল ডি 1২ তে পূর্ব থেকে উত্তর বা পশ্চিমের পরিবর্তে অন্য বিক্রয় অঞ্চলের জন্য একই তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হবে। ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে এবং নতুন ফলাফল প্রদর্শন করবে।
09 এর 07
ক্রিটরি_আর্যাজ ২ টি আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, এই টিউটোরিয়ালে আমরা প্রতিটি তথ্য রেকর্ড দুটি মানদণ্ডের সাথে মেলে করার চেষ্টা করছি
- পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলের বিক্রয় এজেন্ট।
- সেলস এজেন্ট যারা এই বছরের 250 এর বেশি বিক্রয় করেছেন।
Criteria_range2 আর্গুমেন্টগুলি দ্বিতীয় পরিমাপের সাথে মিলিত হওয়ার চেষ্টা করার সময় COUNTIFS- এর কোষগুলির পরিসীমা ইঙ্গিত দেয় - বিক্রয় এজেন্ট যারা এই বছরের 250 টিরও বেশি অর্ডার বিক্রি করে।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়ালগ বাক্সে , Criteria_range2 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা দ্বিতীয় পরিসর হিসাবে এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীট E3 থেকে E9 কোষ হাইলাইট করুন।
09 এর 08
ক্রিমিয়া ২ আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
ক্রিটিয়ার ২ টি আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো এবং COUNTIFS ফাংশনটি সমাপ্ত করা
এই টিউটোরিয়ালটি আমরা দ্বিতীয় পরিমাপের সাথে মেলে ধরার চেষ্টা করছি যদি পরিসীমা E3: E9 এর ডাটা 250 সেলস অর্ডারের চেয়ে বড় হয়।
Criteria1 যুক্তি হিসাবে, আমরা ডাটা রেফারেন্সের পরিবর্তে ডায়ালগ বাক্সে Criteria2 এর অবস্থানের জন্য কক্ষ উল্লেখ লিখব।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- ডায়ালগ বাক্সে Criteria2 লাইন এ ক্লিক করুন।
- যে কক্ষের রেফারেন্স লিখতে E12 এ ক্লিক করুন এই মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ডেটার জন্য পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত ফাংশনটি অনুসন্ধান করবে
- COUNTIFS ফাংশনটি সম্পন্ন করতে ও ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
- শূন্য ( 0 ) এর একটি উত্তর সেল F12- এ প্রদর্শিত হবে - যেখানে আমরা ফাংশনটি প্রবেশ করিয়েছি - কারণ আমরা এখনো মানচিত্র 1 এবং মানদণ্ড ২ ক্ষেত্রগুলি (C12 এবং D12) এ তথ্য যোগ করেনি। আমরা যতক্ষণ না করি, COUNTIFS গণনা করার জন্য কিছুই নেই এবং তাই শূন্য সর্বনিম্ন থাকে।
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে অনুসন্ধানের মানদণ্ড যোগ করা হবে।
09 এর 09
অনুসন্ধানের মানদণ্ড যোগ করা এবং টিউটোরিয়ালটি সম্পূর্ণ করা
টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে কাজীটে ডাটাগুলি কোষের সাথে যুক্ত করা হয় যা চিহ্নিত মানদণ্ড ধারণকারী চিহ্নিত।
টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ
- সেল D12 প্রকার পূর্ব এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- সেল E12 প্রকারে > 250 এবং কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন (">" এক্সেলের চেয়ে বড়টির প্রতীক)।
- উত্তর 2 সেল F12 প্রদর্শিত হবে
- শুধুমাত্র দুটি এজেন্ট - রালফ এবং স্যাম - পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলে কাজ করে এবং বছরের জন্য আরো 250 টি অর্ডার করে, সেইজন্য, এই দুটি রেকর্ডগুলি ফাংশন দ্বারা গণনা করা হয়।
- যদিও ইস্টার্ন অঞ্চলে মার্থা কাজ করে, তবুও তার 250 টিরও কম অর্ডার ছিল এবং তাই তার রেকর্ডটি গণনা করা হয় না।
- একইভাবে, জো এবং টম উভয়ই বছরের জন্য ২50 টিরও বেশি অর্ডার দিয়েছেন, কিন্তু পূর্ব বিক্রয় অঞ্চলে কাজ করে না, তাই তাদের রেকর্ডগুলি গণনা করা হয় না।
- যখন আপনি সেল F12 এ ক্লিক করেন, সম্পূর্ণ ফাংশনটি
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।