স্পষ্টতই আপনার নীতি রাজ্য
প্রতিটি ব্যক্তি বা দল একটি দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা সঙ্গে জড়িত তাদের থেকে আশা করা হয় ঠিক কি করা উচিত এবং কিভাবে তারা দায়বদ্ধ রাখা হবে। দূরবর্তী কাজ নীতিগুলি কোম্পানীর দায়িত্ব, কর্মচারী, নিয়োগকর্তা এবং এইচআর বিভাগের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
একটি কার্যকর নীতি পরিষ্কারভাবে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি স্পষ্ট করা উচিত:
- কর্মী এর ক্ষতিপূরণ - কর্মী এর ক্ষতিপূরণ প্রদান কর্মচারী তাদের কাজ করছেন এবং সময় কাজ করার সময় তাদের বাড়ির মেরামতের কাজ না করা প্রযোজ্য। কর্মী ক্ষতিপূরণ এছাড়াও মনোনীত কর্মক্ষেত্রে শুধুমাত্র প্রযোজ্য। এটি দূরবর্তী কর্মীর পুরো বাড়িতে ঢুকবে না।
- সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্কের নিয়মগুলি প্রয়োগ - ওভারটাইম, সময় বন্ধ ইত্যাদি। দূরবর্তী কর্মী পাওয়া হলে কখন নিয়মগুলি অনুসরণ করা হয় তা জানাতে অনস্বীকার্য কর্মীদের এবং সুপারভাইজারদের জন্য এটি সহজ করে তোলে। কোনও অন্তর্নিহিত কাজের সময় নেই যা পূর্ব-অনুমোদিত নয় আপনি এটি কাজ করবেন না, তাই দূরবর্তী কাজ করার সময় এটি কেন করবেন?
- সরঞ্জাম এবং বীমা কভারেজ প্রদান করে - দূরবর্তী কাজের নীতি স্পষ্টভাবে বলতে হবে যে সরঞ্জাম প্রদান করা হয়। কোম্পানি নির্দিষ্ট কর্মসূচী প্রদান করতে পারে যা মোবাইল কর্মীদের চাকরির কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই আইটেমগুলিতে স্থান নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানিটি দায়ী। যে সামগ্রীগুলি দূরবর্তী কর্মীদের নিজেদের উপর ক্রয় করে তাদের নিজস্ব হোম বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত করা উচিত।
- পরিপূরক কর্মের খরচ - সংজ্ঞা দিন যে দ্বিতীয় খরচ যেমন দ্বিতীয় টেলিফোন লাইন বা মাসিক আইএসপি চার্জ ফেরত হচ্ছে। নির্দিষ্ট পরিশোধ পেতে প্রয়োজনীয় ফর্ম প্রয়োজন এবং একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে সম্পন্ন হবে।
- নন-ফেরতযোগ্য খরচ - এতে মনোনীত কর্মক্ষেত্র প্রদানের জন্য বাড়ির জন্য যে পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করে। একটি কোম্পানী এই ধরনের ব্যয় জন্য অর্থ প্রদান করা উচিত নয়।
- রিমোট ওয়ার্ক প্রোগ্রামটি কঠোরভাবে স্বেচ্ছাসেবী - একজন কর্মীকে দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা করা যেতে পারে না। কর্মচারীদের জন্য এটি পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ; তারা একটি কাজের বিবরণ পরিষ্কারভাবে রাজ্য যে দূরবর্তী কাজ জড়িত বলে যদি তারা দূরবর্তী কাজ করতে চাপ অনুভব করা উচিত না - যেমন বাইরের বিক্রয় হিসাবে।
- কাজের ঘন্টা আপনি বেশি বেশি ঘন্টা কাজ না করা উচিত যদি আপনি onsite ছিল। একটি দূরবর্তী কর্মী হিসাবে, আপনি যদি স্লাকিং বন্ধ করে থাকেন এবং একই ঘন্টার কাজ না করেন তবে আপনি কেবলমাত্র দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থাটি হারাবেন এবং আপনাকে দূরবর্তীভাবে কাজ করার বিশেষ সুযোগ হারিয়ে ফেলতে হবে। আপনি একটি গ্রহণযোগ্য পদ্ধতিতে আপনার কাজ করতে ব্যর্থতার জন্য আপনার কাজ হারাতে পারে এমনকি।
- রিমোট ওয়ার্ক এগ্রিমেন্টের অবসান - কীভাবে চুক্তি বাতিল করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন, কি করা উচিত - লিখিত বা মৌখিক নোটিস এবং কেন একটি চুক্তি বাতিল করা যেতে পারে?
- রাজ্য / প্রাদেশিক ট্যাক্স প্রভাব - নিয়োগকারী থেকে অন্য রাজ্য / প্রদেশে কাজ করলে কি প্রভাব রয়েছে? - আরো স্পষ্টীকরণের জন্য সর্বদা ট্যাক্স পেশাদারীর সাথে পরামর্শ করুন যদি আপনি রাজ্যের / প্রদেশের নির্দিষ্ট কারণগুলির জন্য আপনার বেতন থেকে থাকে তবে আপনার কোনও রাষ্ট্র / প্রদেশে কাজ করার প্রভাবগুলি শিখতে হবে যেখানে আপনার নিয়োগকর্তা অবস্থিত একটি ট্যাক্স পেশাদারী সাহায্য করতে পারেন।
- হোম অফিস ট্যাক্স বিষয় - দূরবর্তী কর্মী কোনও হোম অফিসের ট্যাক্স বিষয়গুলির জন্য দায়ী এবং যথাযথ কর প্রদানের জন্য। আরো তথ্যের জন্য একটি ট্যাক্স পেশাদার সঙ্গে পরামর্শ করুন।
- রিমোট ওয়ার্ক ডিফারেনশন - রিমোট কাজের জন্য যোগ্য ব্যক্তিরা যারা টেলিমুটে যেতে চান তাদের জন্য অনেক হতাশার অবসান হতে পারে কিন্তু তাদের অবস্থান বা কর্তব্যের প্রকৃতির কারণে তা সম্ভব নয়। দূরবর্তী কাজের জন্য উপযুক্ত কাজের ফাংশনগুলির একটি তালিকা তৈরি করা এবং সফল দূরবর্তী কর্মীরা যা বৈশিষ্ট্যগুলি পছন্দসই বাছাই করার কোন প্রশ্ন বাদ দেয়।
- বেনিফিট এবং ক্ষতিপূরণ - অন্যান্য সব বেনিফিট এবং ক্ষতিপূরণ একই থাকা। দূরবর্তী কাজ এইগুলি পরিবর্তন করার একটি কারণ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। আপনি তাদের কাজ করার জন্য কাউকে কম দিতে পারবেন না কারণ তারা এখন কোনও সাইটে কাজ করে না।
- ইনফরমেশন সিকিউরিটি - হোম অফিসে অবস্থানের ক্ষেত্রে নথি এবং অন্যান্য কাজ সম্পর্কিত উপকরণগুলি সুরক্ষিত রাখার জন্য দূরবর্তী কর্মীরা কীভাবে দায়ী তা নির্ধারণ করুন। লক সঙ্গে একটি ফাইল মন্ত্রিসভা প্রয়োজন হয় উল্লেখ করুন এক পদ্ধতি।
স্মার্ট কোম্পানিগুলি তাদের সমস্ত কর্মীদের কাছে এটি করার আগে তাদের আইনি পরামর্শের দ্বারা তাদের দূরবর্তী কাজের নীতিটি পর্যালোচনা করবে। একটি বিজ্ঞাপন হক দূরবর্তী কাজের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এবং একটি নীতি তৈরি না যে কোম্পানি উপরে বিষয়গুলির কোনো বিষয়ে বিতর্ক নিজেকে খুলতে পারেন। নীতির মধ্যে কোনও প্রশ্ন চিহ্ন বা ধূসর ক্ষেত্র নেই তা নিশ্চিত করার জন্য আইনি কর্মীদের জড়িত থাকার সাথে একটি নীতি তৈরি করতে সময় এবং ব্যয়টি মূল্যবান।
দূরবর্তী কাজ নীতিগুলি পোস্ট করা উচিত যেখানে সমস্ত কর্মচারী এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, একটি কোম্পানী ইন্ট্রানেট এবং শারীরিক বুলেটিন বোর্ডে। তথ্য অ্যাক্সেস থাকতে পারে এমন কোন সীমাবদ্ধতা থাকা উচিত নয়।