একটি দূরবর্তী কাজ প্রস্তাব বাড়িতে (অথবা কর্পোরেট অফিসের বাইরে অন্য ভার্চুয়াল অফিস অবস্থান) থেকে কাজ করার একটি লিখিত অনুরোধ। বিশদ দূরবর্তী কাজের প্রস্তাবগুলি আপনার সুপারভাইজার বা নিয়োগকর্তাকে আপনাকে কমপক্ষে কিছু সময়ের জন্য টেলিকম্যুট করার অনুমতি প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে প্রস্তাবটি লিখুন এবং আপনার অফিসে শারীরিকভাবে না থাকা সম্পর্কে কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগের উত্তর দিন।
আপনার দূরবর্তী কাজের প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- পরিকল্পিত দৈর্ঘ্যের বিবরণ এবং প্রস্তাবিত ট্রায়াল সময়ের সাথে প্রস্তাবিত কর্ম পরিকল্পনা সম্পর্কে বর্ণনা: উদাহরণস্বরূপ, "আমি সপ্তাহে তিন দিন আমার হোম অফিসের ওয়েব ডেভেলপার হিসাবে আমার দায়িত্ব পালন করার সম্ভাবনা সম্পর্কে জানতে চাই। আমি প্রস্তাব করছি যে আমরা 1 ম মার্চ থেকে শুরু করে তিন মাসের ট্রায়াল টেলিমুটিং ব্যবস্থাটি করতে পারি এবং তারপর আমার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের গুণমানের উপর ভিত্তি করে কাজ করার ব্যবস্থা চালিয়ে যেতে পারি। "
- অনুরোধের জন্য Extenuating পরিস্থিতিতে, যদি তারা উপস্থিত: আপনি বাড়ির থেকে কাজ করার প্রয়োজন কারণ আপনি চাপ আছে, এগিয়ে যান এবং তাদের উল্লেখ; যদি না হয়, তাদের করা না।
- বিভাগ এবং কোম্পানীর উপকারিতা: রাজ্য কীভাবে টেলিমাইমুটিং কোম্পানিকে উপকৃত করবে (উদাহরণস্বরূপ, খরচের সঞ্চয়, বর্ধিত কর্মচারী উত্পাদনশীলতা, এবং বৃহত্তর কর্মচারী মনোবল)। আপনি একটি মূল্যবান কর্মী সদস্য হয়ে ওঠেন এবং আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি অফিসে তুলনায় কম বিক্রিয়া আছে যেখানে বাড়ির থেকে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কাজ গুণমান বজায় রাখা বা এমনকি করতে পারেন। আপনার কোম্পানীর ইতিমধ্যে একটি telecommuting নীতি আছে, এটি সম্পর্কে এখানে তথ্য অন্তর্ভুক্ত
- প্রস্তাবিত সময়সূচী এবং যোগাযোগের জন্য পরিকল্পনা: আপনার বর্তমান সময়সূচী একই বা না থাকবেন কিনা তা নির্দেশ করুন এবং কার্যপ্রবাহে যে কোনও প্রভাব থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নোট করুন যে আপনি অফিসে থাকবেন যখন নিয়মিত বৈঠক ঘটতে থাকে অথবা আপনি যদি অন্য দিন অথবা কাউন্সিলিং টেকনোলজির মাধ্যমে সভায় উপস্থিত থাকবেন। আপনার নিয়োগকর্তাকে আশ্বস্ত করুন যে আপনি আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখতে নিয়মিত ব্যবসায়িক সময়কালে বাড়িতে থেকে পাওয়া যাবে।
- কাজ ঠিকানা, অবস্থান, এবং ফোন নম্বর : আপনার দূরবর্তী কর্মক্ষেত্র বর্ণনা করুন, এটি গোপনীয়তা নিশ্চিত উপায় যা উপায় জোর, বাধা থেকে স্বাধীনতা দেয়, distractions minimizes, এবং ফোকাস বাড়ায় ঠিকানা এবং ফোন নম্বর (গুলি) প্রদান করুন যেখানে আপনি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
- সরঞ্জাম এবং সম্পদ: আপনার বর্তমান সরঞ্জাম সেটআপ এবং কোম্পানির প্রদান করতে হবে কি প্রয়োজন রূপরেখা। উদাহরণস্বরূপ, আমার হোম অফিসটি সম্পূর্ণভাবে আমার কাজের দক্ষতা এবং কার্যকরভাবে কার্য সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু দিয়ে সজ্জিত: ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট এক্সেস, কম্পিউটার এবং দ্বিতীয় টেলিফোন লাইন। আমি আমার অফিস ডেস্কটপে সংযোগ স্থাপন এবং এই নেটওয়ার্কের উপর নিরাপদে ফাইল স্থানান্তর করার জন্য কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত ভিপিএন সেটআপ ব্যবহার করার প্রস্তাব করছি। "আপনার নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বগুলির জন্য প্রয়োজনীয় কোনও হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার উল্লেখ করুন।
- অতিরিক্ত আশ্বাস: আপনার কাজের বিষয়ে যেকোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যা বিশেষ করে যথাযথভাবে টেলিমুয়েটিং এবং উৎপাদনশীল ও জবাবদিহিতা করার জন্য আপনার কৌশলগুলি উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলির মাধ্যমে সাপ্তাহিক অবস্থা প্রতিবেদন এবং প্রাপ্যতা বজায় রাখার কথা উল্লেখ করতে পারেন