ওয়েব মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জন্য কি করবেন এবং করবেন না
অনেকগুলি কোম্পানি এখন অনলাইনে গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলি করার জন্য নির্বাচন করছে, একটি সক্রিয় এবং মূল্যবান অনলাইন মিটিং অংশগ্রহণকারী হওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা হয়ে উঠেছে। অনলাইনে সভায় ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা কর্মচারীদের মধ্যকার ধারণাগুলির বিনিময়ের জন্য একটি মহান সুযোগ সৃষ্টি করে যারা হয়তো নিয়মিত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারে না, তাদের মূল্যবান টিম সদস্য হিসাবে প্রতিষ্ঠা করে এবং কর্মচারীদের মধ্যে স্বেচ্ছাচারিতা তৈরি করে। নীচের টিপস আপনাকে একটি অনলাইন সভায় অংশগ্রহণের বিষয়ে আরও জানতে সাহায্য করবে:
সময় হতে
যদি কিছু সময় আপনাকে একটি অনলাইন সভায় যোগ দিতে বাধা দেয়, তাহলে সংগঠককে জানতে দিন। মনে রাখবেন যে অনলাইন মিটিং সফ্টওয়্যার অংশগ্রহণকারীরা লগ ইন করছে কে এবং কে কখন জানতে পারবেন। এর মানে হল যে আপনি লক্ষ্য না করে আধা ঘণ্টার মধ্যে সভায় যোগ দিতে পারবেন না। একটি অনলাইন মিটিং দেরী হচ্ছে ঠিক যেমন দেরী boardroom মধ্যে হাঁটা হিসাবে অপমানকর।
কিছু জল আছে বা মিটিং আগে রন্ধনসম্পর্কীয় যান
অনলাইন মিটিংগুলি সাধারণত ঘন্টার জন্য কাজ করে না, তাই নিজের জন্য ক্ষমা করার কোনও প্রাকৃতিক বিরতি নেই। এছাড়াও, ইন্টারনেটে পরিচালিত সভায় দ্রুত গতিপ্রকৃতি দেখা যায়, এবং লোকেরা এমনকি যখন তাদের আলোচনা পুনরায় চালু করার জন্য আপনার কাছে ফিরে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে ও অপেক্ষা করতে তখনও অনিচ্ছুক বা বিরক্ত হতে পারে। সুতরাং একটি গ্লাস জল ধরতে বা বৈঠকখানা আগে বিশ্রামে যেতে যান। এছাড়াও, কাউকে জানাতে ছাড়াই মিটিং থেকে ছিটকে পড়বেন না - কেউ আপনাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যখন আপনি জানেন না। যদি আপনার কোনও জরুরি অবস্থা থাকে, তাহলে সভার আয়োজককে জানাতে হবে যে আপনাকে কয়েক মিনিটের জন্য পদক্ষেপ নিতে হবে, এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন আপনাকে তাদের জানাতে হবে। এটি করার সবচেয়ে ভাল উপায় আপনার অনলাইন মিটিং সফটওয়্যারের চ্যাট সুবিধা দ্বারা হয়, তাই আপনি উপস্থাপক ব্যাহত না।
একটি পেশাগত Demeanor রাখুন
যদিও আপনি আপনার অনলাইন সভায় আপনার ডেস্কের আরাম থেকে বা এমনকি আপনার বাড়ীতেও উপস্থিত হতে পারেন, আপনার টোনটি আপনার সহকর্মীদের এবং ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দ্বারা পরিবেষ্টিত একটি বোর্ডের ভেতরে থাকা তুলনায় কম আনুপাতিক হওয়া উচিত। এর মানে হল যে আপনি আপনার বিড়াল বা শিশুদের সম্পর্কে কোন মন্তব্য রাখবেন - এমনকি যদি তারা পরবর্তী রুমটিতে থাকে এটি দেখায় যে আপনি একজন বিশ্বস্ত পেশাদার, আপনার বাড়ী এবং কাজের জীবনকে পৃথক রাখতে সক্ষম, এমনকি যদি তারা একই ছাদ ভাগ করে নেয়।
ডোন লাইন ইন ইন প্ল্যান না করুন
কেবল সভাটি অনলাইনে থাকার কারণে, কেবল আপনার শংসাপত্রের জন্য অন্য কোনও কাজ করার জন্য এটি কোন অজুহাত নয়। যদি আপনাকে সভায় আমন্ত্রণ জানানো হয়, তাহলে উপস্থাপনাকারী আপনার ইনপুটকে মূল্যায়ন করে। এমনকি যদি অংশীদারিত্বের কোনও সুযোগ না থাকে তবে আপনি অবশ্যই সক্রিয়ভাবে নোটগুলি গ্রহণ করবেন। যে অনলাইন মিটিংটি আপনি অন্য কিছুতে কাজ করতে গিয়েছিলেন, সম্ভবত এমন কিছু থাকতে পারে যা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে। যদি সভাটি একই দিনে সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে বলুন যে আপনি সেই দিনের বৈঠকে যোগ দিতে পারবেন না, অথবা নিজেকে যথেষ্ট পরিমাণে সংগঠিত করতে পারবেন যাতে আপনারা এটির মাধ্যমে কাজ করতে না পারেন।
এটি অংশগ্রহণ করতে একটি পয়েন্ট করুন
প্রশ্নোত্তর সময়ে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে, আপনার টিম এর অর্জন বা অন্য কোন উপযুক্ত কাহিনী বা ধারণা ভাগ করে নেওয়ার জন্য, মিটিংয়ে বলার পরিকল্পনা করুন। কোন ভাল হোস্ট মিটিং সময় ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করবে, এবং শুধু দলের কথা বলতে পুরো সময় ব্যয় হবে না। আপনি উপস্থিতিতে না শুধুমাত্র, কিন্তু মনোযোগ দিতে হয় যে দেখানোর একটি সুযোগ হিসাবে এই নিন। আপনি কথা বলতে আগে আপনার নাম বলুন, যাতে অংশগ্রহণকারীরা তাদের ঠিকানা হয় যারা জানতে হবে। মনে রাখবেন যে আপনি আত্মবিশ্বাসী এবং স্পষ্টভাবে কথা বলা উচিত, যেমন আপনি মুখোমুখি মিটিংয়ের সময়। যদি আপনার ব্যবসাটি অনানুষ্ঠানিক ভাষায় না হয়, তাহলে এটি ব্যবহার করার থেকে বিরত থাকুন যদিও একটি অনলাইন সেটিংস মুখোমুখি একের চেয়ে আরও অনানুষ্ঠানিক মনে হতে পারে।
মিটিং আগে অনুশীলন
যদি আপনি একটি স্লাইড শেয়ার করতে, বা মিটিং চলাকালীন একটি উপস্থাপনা করতে জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনি এটা শুধুমাত্র সংগঠক দ্বারা প্রয়োজনীয় মান সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করা উচিত, কিন্তু আপনি আপনার উপকরণ ডেলিভারি চর্চা আছে। যদি এটি একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার প্রথম অনলাইন মিটিং হয়, তাহলে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনি আরামদায়ক হতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য সভার আয়োজককে আপনার সাথে শুষ্ক রান করতে বলুন। আপনি ইতিমধ্যে সফ্টওয়্যার সঙ্গে পরিচিত হন তাহলে, তারপর উপস্থাপনা অনুশীলন। আপনি কি বলতে যাচ্ছেন তা জানুন, এবং আপনার উপস্থাপনা সময় একটি ক্যু থেকে পড়তে এড়ানো। কিছু কিছু ঘটনা এবং পরিসংখ্যান পড়ে ভাল লাগছে, কিন্তু আপনি যে টেলিমার্কিং অপারেটরদের মত ঠাণ্ডা কথা বলছেন তাদের মত শব্দ করতে চান না। নিশ্চিত করুন যে আপনার উপস্থাপনা প্রবাহিত হয় এবং মসৃণ বিতরণ করা হয়।
ঘুরে বেড়াবেন না বলুন
যদি এটি অন্য কারো উপস্থাপনের পালা হয় তবে তাদের বিনাশ ছাড়াই শেষ করতে দিন। যতক্ষণ না করা হয় ততক্ষণ পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং তারপর প্রশ্ন বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উপস্থাপক নির্দিষ্ট করা হয়েছে যে অংশগ্রহণকারীরা উপস্থাপনাটি ব্যাহত করার জন্য এটি ঠিক আছে, এটির অন্য যে কারবারের কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। অন্যথায় কেবল সভা বিলম্বিত হবে না, কিন্তু এটি বন্ধ বিষয় যেতে পারেন। মনে রাখবেন অনলাইন মিটিংয়ে যারা অংশগ্রহন করছেন তাদের কাছে দৃশ্যমান সংকেত দেওয়ার সুযোগ নেই যে তারা কথা বলতে চাইবে, উপস্থাপককে সুস্পষ্টভাবে একটি বিন্দু আপলোড করতে দিবে যা তারা মন্তব্য বা প্রশ্ন করার আগে তৈরি করতে চায়। সুতরাং কোন বাধা কণ্ঠস্বর হবে, সভায় প্রাকৃতিক প্রবাহ ব্যাহত হবে।
উপরের টিপস অনুসরণ করে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি শুধুমাত্র পেশাদার হিসাবে গণ্য করা হয় না কিন্তু আপনি একটি অনলাইন সভায় আচরণ কিভাবে জানি যে। যদিও কর্মক্ষেত্রে ব্যবহৃত যখন বেশিরভাগ ইন্টারনেটকে একচেটিয়া অনানুষ্ঠানিক মাধ্যম হিসেবে দেখা হয়, তখনও একই আদালতের প্রয়োজন হয় যখন আপনি সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি কথা বলবেন।