কিছু ভাগ্য সঙ্গে, আপনি এটা ধরা হতে পারে
যদি আপনি ভুল ব্যক্তির কাছে একটি বার্তা পাঠান, একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি যোগ করতে ভুলবেন না বা অন্যথায় একটি ইমেল-সম্পর্কিত ভুল করে যা আপনি ফিরে নিতে পছন্দ করবেন, আপনি ভাগ্য হতে পারে। পরিস্থিতি সঠিক হলে, আপনি ইমেলটি প্রত্যাহার করতে পারেন। আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত সংস্করণের জন্য একটি বিল্ট-ইন ফিচার প্রদান করে যা এটি ইমেল প্রত্যাহার বা বার্তা প্রতিস্থাপন করা সম্ভব করে তোলে, যদিও কিছু কী প্রয়োজনীয়তা এবং সতর্কতাগুলি আপনাকে সচেতন হতে হবে
আলেকজান্ডারের একটি ইমেল প্রত্যাহার করুন এবং সেইসাথে আপনি যখন করবেন তখন কী ঘটতে বা নাও হতে পারে তা শিখুন।
আবশ্যকতা
Outlook ইমেলটি প্রত্যাহার করতে, আপনাকে এবং আপনার প্রাপক উভয়ই একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ইমেইল অ্যাকাউন্ট এবং ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসাবে Outlook ব্যবহার করা আবশ্যক। নিম্নলিখিত সত্য হতে হবে, পাশাপাশি।
- প্রাপকের মেলবক্স খোলা থাকে যখন আপনি একটি রিলাকের প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া শুরু করেন
- মূল বার্তা এখনও পড়া হয় নি এবং বর্তমানে প্রাপকের ইনবক্সে রয়েছে
- বার্তা কোন প্রক্রিয়ায় স্পর্শ করা হয়নি, যেমন একটি নিয়ম , স্প্যাম ফিল্টার বা অ্যাড-ইন।
- উপরন্তু, যদি আপনার প্রাপক একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি ইমেলটি প্রত্যাহার করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য : আপনি যখন ইমেলটি প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেন, তখন সচেতন থাকবেন যে Outlook আপনার প্রাপককে এমন একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে যা আপনি করেছেন।
কিভাবে Outlook- এ একটি ইমেল প্রত্যাহার (এবং এটি প্রতিস্থাপন করুন, যদি প্রয়োজন)
Outlook এ ইমেলটি প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপনের পদক্ষেপগুলি সকল সংস্করণের জন্য একই, ২00২ সালের আগস্ট থেকে।
- Outlook খুলুন এবং প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান।
- আপনি প্রত্যাহার করতে চান পাঠানো বার্তাটি সন্ধান করুন এবং এটি খুলতে ইমেলটি ডবল ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : পূর্বরূপ ফলকটিতে ইমেলটি দেখতে আপনাকে বার্তা রিলেল বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস দেবে না। - আপনি বার্তা ট্যাবে রয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। সরানো বাক্সে অ্যাকশন ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন। এই বার্তাটির পুনরাবৃত্তি করুন ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য।
দ্রষ্টব্য : ডায়ালগ আপনাকে এমন একটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে যা প্রাপকের কাছে পেয়েছে বা ইতিমধ্যেই পেয়েছে এবং আপনার মূল ইমেলটি পড়তে পারে। - বার্তাটি প্রত্যাহার বা অপঠিত কপি মুছে ফেলার জন্য এবং নতুন মেসেজ বিকল্পের সাহায্যে নতুন বার্তাটি প্রতিস্থাপন করার জন্য এই বার্তা বিকল্পের অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন ।
- আপনি যদি ফলাফলের বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তবে প্রতিটি প্রাপকের জন্য রিল্যাক সুবিধার বা ব্যর্থ হলে বলুন পরবর্তীতে একটি চেক মার্ক রাখুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- যদি আপনি একটি নতুন বার্তা বিকল্পের সাথে অপঠিত অনুলিপি মুছে ফেলুন এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন এবং প্রেরণ ক্লিক করুন তাহলে মূল বার্তাটি সংশোধন করুন।
একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করার আপনার প্রচেষ্টা সফলতা বা ব্যর্থতা সম্পর্কিত একটি Outlook বিজ্ঞপ্তি বার্তা পাওয়া উচিত।
সম্ভাব্য ফলাফল যখন আপনি Outlook ইমেল স্মরণ
সেটিংসের উপর ভিত্তি করে প্রাপকটি সম্ভবত স্থানে থাকতে পারে, মূল ইমেলটি ইতিমধ্যেই পাঠানো হয়েছে কিনা এবং অন্য অনেক কারণগুলি, একটি বার্তা প্রত্যাহারের আপনার প্রচেষ্টার ফলাফল ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে নিম্নলিখিত একটি আউটলুক রিলাক সম্ভাব্য ফলাফল কিছু।
- যদি প্রাপক ইতিমধ্যেই মূল বার্তাটি পড়েন , তবে প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে। আসল বার্তা এবং নতুন বার্তা উভয় (বা মূল বার্তা প্রত্যাহারের আপনার প্রচেষ্টার বিজ্ঞপ্তি) প্রাপকের কাছে উপলব্ধ হবে।
- যদি প্রাপক এখনও আসল মেসেজ খুলেন না এবং প্রথম রিল্যাক মেসেঞ্জার খুলেন, তবে আসল বার্তারটি মুছে ফেলা হয়। আউটলুক প্রাপককে জানায় যে আপনি তাদের মেইলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন।
এই ফলাফলগুলিও যদি প্রাপক একই ফোল্ডারে উভয় বার্তা প্রেরণ করে, তাহলে ম্যানুয়ালি বা একটি নিয়ম ব্যবহার করে।
- যদি প্রাপক ট্র্যাকিং বিকল্পগুলির অধীনে আগমনের প্রক্রিয়া এবং প্রতিক্রিয়া সক্ষম করে, এবং প্রাপক এখনও আসল ইমেলটি পড়েননি, তবে আসল বার্তা মূল বার্তাটি মুছে ফেলে এবং প্রাপককে বার্তাটি জানায় যে আপনি বার্তাটি মুছে ফেলেছেন।
- যাইহোক, যদি রিল্যাক মেসেলে প্রক্রিয়াকরণের সময় আসল মেসেজটি পড়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয় তবে প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি বার্তাটি মুছে ফেলতে চান। আসল মেসেজ প্রাপকের ইনবক্সে থাকে।
- যদি প্রাপক ইনবক্স থেকে এবং অন্য ফোল্ডারে (ম্যানুয়ালি বা একটি নিয়ম ব্যবহার করে) আসল বার্তা পাঠায় এবং রিল্যাক মেসেজটি ইনবক্সে চলে যায়, তবে প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে কিনা তা নিয়ে আলোচনা নাও হতে পারে। প্রাপক জানায় যে একটি প্রত্যাহার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে। প্রাপকের মূল এবং নতুন ইমেইল বার্তা উভয়ই অ্যাক্সেস আছে।
উপরন্তু, আপনি একটি মোবাইল ডিভাইসে Outlook ব্যবহার করেন এবং একটি বার্তা প্রত্যাহার করার চেষ্টা করে, প্রক্রিয়া সম্ভবত ব্যর্থ হবে।
বিলম্ব বার্তা প্রেরণ
একটি ভুল ইমেল পাঠানো প্রতিক্রিয়াশীল এবং এমনকি বিব্রতকর হতে পারে। আউটলুকের রিল্যাক বৈশিষ্ট্যাবলী আপনাকে একটি চিপে বাঁচাতে পারে, তবে পাঠানো বার্তাগুলিকে নির্ধারন বা বিলম্বিত করে আপনি কিছু চাপ উপভোগ করতে পারেন। এটি আপনার প্রাপকের ইনবক্সে আপনার ইমেল জমির আগে ত্রুটিগুলি সনাক্ত বা তথ্য আপডেট করার জন্য আপনাকে সময় দেবে।