ফোল্ডারে ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করা একটি চমত্কার সহজ প্রক্রিয়া যা আপনার ইমেলগুলির (কখনও কখনও শত শত বা হাজার হাজার) আয়োজন করে।
আপনি ইমেলগুলিকে সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে শ্রেণীভুক্ত করার জন্য বা নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তির কাছ থেকে প্রাপ্ত সকল মেলের পরিচিতি-নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি রাখার জন্য ইমেলগুলি সরাতে চাইতে পারেন।
কিভাবে একটি ফোল্ডার একটি ইমেইল সংরক্ষণ করুন
বেশিরভাগ ইমেল প্রদানকারী আপনাকে সরাসরি আপনার পছন্দের ফোল্ডারে বার্তাটি টেনে আনতে দেয়। অন্য যেগুলি ড্র্যাগ এবং ড্রপের সমর্থন করে না, এর বেশিরভাগই একটি মেনু থাকে যা আপনি অন্য কোথাও বার্তাটি সরাতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই উভয় অনলাইন ক্লায়েন্ট এবং ডাউনলোডযোগ্য উভয় ক্ষেত্রেই সত্য।
উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল এবং আউটলুক মেইল সহ ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করার পাশাপাশি আপনি মেনুতে মেনুতে বার্তাটি সরাতে উপযুক্ত ফোল্ডার নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারেন। ইয়াহু এবং Mail.com একই ভাবে কাজ করে যেটি সরানোর মেনুটি কেবল Move নামে পরিচিত। AOL মেলের মাধ্যমে, এটি আরো> মেনুতে যান ।
বেশিরভাগ প্রদানকারীর সাথে, ইমেলগুলি ফোল্ডারে চালাবার জন্য প্রচুর পরিমাণে কাজ করা যেতে পারে যাতে করে আপনি প্রতিটি নিজস্ব বার্তা তাদের নিজস্ব নির্বাচন করতে না পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Gmail এর সাথে, আপনি আপনার মেলের মধ্যে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডগুলি বা ইমেল ঠিকানা অনুসন্ধান করতে পারেন, এবং তারপরে সমস্ত ইমেলগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে দ্রুত সরানোর জন্য নির্বাচন করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল বার্তা সরানো কিভাবে
এমনকি আরও ভাল যে কিছু প্রদানকারী আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে একটি ফোল্ডারে ইমেইল সংরক্ষণ করতে দেয়।
আপনি দেখতে পারেন কিভাবে জিমেইল, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, আউটলুক ডটকম, ইয়াহুর জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এই লিঙ্কগুলি অনুসরণ করুন। , এবং GMX মেল
এখানে তালিকাভুক্ত অন্যান্য প্রদানকারীর অনুরূপ সেটিংস যেমন Mail.com এর সেটিংস> ফিল্টার রেগুলার মেনু বিকল্প বা AOL Mail এর বিকল্প> মেল সেটিংস> ফিল্টার এবং সতর্কতা পৃষ্ঠা।
আপনার কম্পিউটারে ইমেইল ডাউনলোড কিভাবে?
একটি ফোল্ডারে বার্তা সংরক্ষণ করা হতে পারে তার পরিবর্তে মেইল ক্লায়েন্টের ভিতরে আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডারে সেগুলি সংরক্ষণ করা হতে পারে। এটি ব্যক্তিগত ইমেইলের জন্য অবশ্যই সম্ভব কিন্তু বৃহত্তর বার্তাগুলির জন্য নাও হতে পারে, এটি প্রতিটি প্রদানকারীর সাথে সবসময় একই কাজ করে না বা এটি প্রতিটি ইমেল পরিষেবা দ্বারা সমর্থিত একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য।
কোনও ইমেইল সরবরাহকারীর জন্য, অবশ্যই, এটির অফলাইন অনুলিপি পেতে ইমেলের পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে পারে। আপনি আপনার কম্পিউটারে বার্তা ডাউনলোড করার জন্য একটি বিল্ট-ইন মুদ্রণ / ফাংশন সংরক্ষণ করতেও সক্ষম হতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি জিমেইল বার্তা খোলা থাকলে, আপনি মেনু ব্যবহার করতে পারেন মূলটি প্রদর্শন করতে, যা আপনাকে TXT ফাইলে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে একটি স্বাভাবিক বোতাম ডাউনলোড করে। আপনার কাছে যেকোনো একটি Gmail বার্তা ডাউনলোড করুন (অথবা নির্দিষ্ট লেবেলের মাধ্যমে চিহ্নিত করাগুলি শুধুমাত্র), Google এর Takeout বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
যদিও এটি Gmail- এর মত একই নয় তবে আপনি যদি Outlook.com ব্যবহার করে থাকেন তবে OneNote- এ ইমেলটি সংরক্ষণ করা খুবই সহজ, যা আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে একই OneNote অ্যাপে ডাউনলোড করে।
কোনও ইমেল পরিষেবা দিয়ে অন্য একটি বিকল্প এটি একটি অফলাইন ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে সেট আপ করা হয় যাতে বার্তা একবার আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয়, আপনি সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্যে একটি ফাইলে তাদের রপ্তানি করতে পারেন বা এটি আপনার কম্পিউটারে থাকলে এটি আপনার কম্পিউটারে থাকে অফলাইন।
এই অফলাইন ইমেল প্রক্রিয়া Gmail ব্যবহারকারীদের দেওয়া বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্যগুলির মতো, Google অফলাইন বলে ।