একটি নথিটির পূর্বে সংরক্ষিত সংস্করণে প্রত্যাবর্তন করুন
ওএস এক্স লায়ন মুক্তি পাওয়ার পর অটো-সেভ এবং সংস্করণটি ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের অংশ। এই দুটি বৈশিষ্ট্য মূলত পরিবর্তন কিভাবে আপনি একটি ম্যাক উপর নথি সঙ্গে কাজ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এটি আপনাকে একটি ডকুমেন্ট বাঁচানোর হাত থেকে মুক্ত করে যেমনটি আপনি কাজ করেন; তারা আপনাকে একটি ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণের দিকে ফিরে যেতে বা তুলনা করতে দেয়।
দুর্ভাগ্যবশত, অ্যাপল এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে অনেক তথ্য প্রদান করেনি; আপনি এমনকি তাদের লক্ষ্য আছে হতে পারে না। এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনার নথিগুলি পরিচালনা এবং কার্যপ্রবাহ উন্নত করতে কিভাবে স্বতঃ সংরক্ষণ এবং সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে দেখব।
স্বয়ং-সংরক্ষণ করুন
অটো-সেভ একটি সিস্টেম-ওয়াইড পরিষেবা যা অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন তার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়; আপনি একটি সংরক্ষণ কমান্ড ইস্যু করতে হবে না। আপনি একটি নথিতে কাজ হিসাবে মনিটর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন। যখন আপনি বিরাম দিন, এটি নথিটি সংরক্ষণ করে। আপনি যদি ক্রমাগতভাবে কাজ করেন, তবে অটো-সেভ প্রতি 5 মিনিট সংরক্ষণ করবে। এর অর্থ হল আপনি 5 মিনিটেরও বেশি সময় হারাতে পারবেন না কিছু অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটবে, যেমন একটি বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা একটি বিড়াল আপনার কীবোর্ড জুড়ে শর্টকাট গ্রহণ করে।
অটো-সেভ এটি সংরক্ষণ করার সময় নতুন নথি তৈরি করে না। যদি তা না করে, আপনি শেষ পর্যন্ত ড্রাইভ স্থান থেকে বেরিয়ে আসতে পারে। পরিবর্তে, স্ব-সংরক্ষণ শুধুমাত্র আপনার সময় প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ পয়েন্ট মধ্যে পরিবর্তন সংরক্ষণ।
অটো-সেভ সেবা কোনও ডকুমেন্ট-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশানকে দেওয়া হয় যা Mac এ ফাইল সংরক্ষণ করে। যদিও কোনও অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবাটি উপভোগ করতে পারে, তবে এটির প্রয়োজন নেই। কিছু প্রধান উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস, অটো-সেভ ব্যবহার করে না; তারা পরিবর্তে তাদের নিজস্ব ফাইল পরিচালন রুটিন ব্যবহার।
সংস্করণ
আপনি কাজ করছেন এমন একটি দস্তাবেজের পূর্ববর্তী সংস্করণের অ্যাক্সেস এবং তার সাথে তুলনা করার উপায়গুলি প্রদান করার জন্য সংস্করণগুলি স্বতঃ সংরক্ষণের পাশাপাশি কাজ করে। অতীতে, আমাদের মধ্যে অনেকে এমন কিছু ফাইল করেছেন যেমন "Save As" কমান্ড ব্যবহার করে একটি পৃথক ফাইলের নাম, যেমন মাসিক প্রতিবেদন 1, মাসিক রিপোর্ট 2 ইত্যাদি সহ একটি ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা। এটি আমাদের কোনও উদ্বেগ ছাড়াই ডকুমেন্টে পরিবর্তন করার অনুমতি দিয়েছে এটির সম্ভবত একটি ভাল সংস্করণ হারানো। সংস্করণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরূপ কিছু; এটি আপনাকে আপনার তৈরি করা একটি দস্তাবেজের কোন সংস্করণে অ্যাক্সেস এবং তুলনা করতে দেয়।
সংস্করণগুলি প্রত্যেকবার যখন আপনি এটি খুলছেন তখন প্রতিটি নথির একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করুন, প্রতি ঘন্টায় যে আপনি এটিতে কাজ করছেন এবং যখনই আপনি সেভ, সংরক্ষণ সংস্করণ, ডুপ্লিকেট, লক বা Save As কমান্ড ব্যবহার করেন। স্বতঃ সংরক্ষণ নতুন সংস্করণ তৈরি করে না; এটি বর্তমান সংস্করণ যোগ করা। এর মানে আপনি দেখিয়েছেন যে সংস্করণটি ব্যবহার না করে কিভাবে ডকুমেন্ট 5 মিনিট আগে দেখেন না যদি আপনি উপরের তালিকাভুক্ত ট্রিগার ইভেন্টগুলির মধ্যে একটি না করেন।
অটো সংরক্ষণ এবং সংস্করণ ব্যবহার করে
অটো-সংরক্ষণ এবং সংস্করণগুলি OS X সিংহ এবং পরবর্তীতে ডিফল্টভাবে চালু করা হয়। আপনি বন্ধ ফাংশন বন্ধ করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি পৃথক ডকুমেন্টে তারা কিভাবে কাজ করে নিয়ন্ত্রণ আছে।
এই সহায়িকার উদাহরণগুলির জন্য, আমরা TextEdit অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি, যা ম্যাক ওএস সহ অন্তর্ভুক্ত এবং অটো-সেভ এবং সংস্করণ ব্যবহার করে।
আমরা শুরু করার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এপ্লিকেশনগুলি কিভাবে সংস্করণের তথ্য অ্যাক্সেস করা হয়েছে তা সামান্য পরিবর্তন করে। ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন সিংহ , সংস্করণ তথ্য একটি অ্যাপের উইন্ডো শিরোনাম থেকে অ্যাক্সেস করা হয়, এছাড়াও প্রক্সি আইকন হিসাবে পরিচিত । ডকুমেন্টের নামের পাশে একটি ছোট শেভ্রন যে, যখন ক্লিক করা হয়, একটি মেনু প্রকাশ করে যা নির্বাচিত দস্তাবেজের জন্য সংস্করণগুলির অপশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
ওএস এক্স Mavericks এবং পরে নতুন ম্যাকোসিস সহ, অ্যাপল ডকুমেন্ট উইন্ডো এর শিরোনাম মধ্যে অটো-সংরক্ষণ লক ফাংশন থাকার সময়, অ্যাপ্লিকেশন এর ফাইল মেনু থেকে সংস্করণ মেনু আইটেম বেশিরভাগ অধিকাংশ স্থানান্তরিত।
আমরা নীচের উদাহরণ সংস্করণ উভয় বৈকল্পিক অন্বেষণ করব:
- টেক্সট অ্যাপ্লিকেশন চালু, অ্যাপ্লিকেশন / এ অবস্থিত।
- যখন TextEdit খোলে, ফাইলটি নির্বাচন করুন, একটি নতুন নথি তৈরি করতে নতুন।
- নথির একটি লাইন অথবা দুটি পাঠ টাইপ করুন, এবং তারপর ফাইল নির্বাচন করুন , সংরক্ষণ করুন ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
- ডকুমেন্ট উইন্ডো এখন উইন্ডো শিরোনামে নথির নাম দেখায়।
- উইন্ডো শিরোনামে ডকুমেন্টের নাম ধরে মাউস পয়েন্টার হভার করে দিন। একটি ছোট শেভরন প্রদর্শিত হবে, যেটি শিরোনামটি আসলে একটি ড্রপ ডাউন মেনু। MacOS এর কিছু পরবর্তী সংস্করণে, শেভরন ইতিমধ্যে উপস্থিত হবে, কিন্তু যখন এটি মাউস উপর এটি আরো বিশিষ্ট হয়ে যাবে।
- উপলভ্য মেনু আইটেমগুলি দেখতে ডকুমেন্টের শিরোনামে ক্লিক করুন, যা লক , ডুপ্লিকেট এবং ওএস এক্স পর্বত লায়ন এবং তার আগে সমস্ত সংস্করণগুলি ব্রাউজ করে এবং OS X Mavericks এবং পরবর্তীতে শুধুমাত্র লক এবং আনলক ফাংশন ব্রাউজ করে । আরো মেনু আইটেম হতে পারে, কিন্তু সেইগুলি আমরা এখনই আগ্রহী।
- লক: লক আইটেমটি ক্লিক করার ফলে ডকুমেন্টটি লক হবে, কোনও পরিবর্তন ঘটবে না। এটি লক করা ডকুমেন্টটি প্রথমে লক করে না রেখে আপনি এটি সংশোধন বা সংরক্ষণ করতে পারবেন না। একটি নথি লক করা কেবল অযৌক্তিক পরিবর্তনের বাধা দেয় না, বরং আপনাকে নথিটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে দেয়, অথবা একটি নতুন নথির জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসেবে। আমরা একটি সামান্য টেমপ্লেট হিসাবে নথি ব্যবহার সম্পর্কে আরও কথা বলতে হবে।
- আনলক করুন: যখন কোনও ডকুমেন্ট লক হয়ে যায় তখন মেনুতে এই বিকল্পটি উপস্থিত হয়। লকটি অপসারণ করতে এবং সম্পূর্ণ সম্পাদনার অনুমতি দেওয়ার জন্য আনলক মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন।
- ডুপ্লিকেট: ডকুমেন্টের শিরোনাম ড্রপডাউন মেনু (OS X সিংহ এবং মাউন্টেন লায়ন) এ অবস্থিত, অথবা অ্যাপের ফাইল মেনুতে (OS X Mavericks এবং পরবর্তীতে) অবস্থিত। ডুপ্লিকেট মেনু আইটেমটি ক্লিক করার ফলে নথির একটি নতুন অনুলিপি তৈরি হয় এবং এটি মূল নথির পাশে রাখে। একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করা আপনাকে টেমপ্লেট হিসাবে মূল নথিতে ব্যবহার করতে দেয় বা একটি সম্পূর্ণ নতুন সংস্করণ তৈরি করার জন্য একটি জাম্পিং-অফ পয়েন্ট হিসাবে। যদি মূল নথিটি লক করা থাকে, তাহলে নকলগুলি আনলক হবে, পরিবর্তনগুলি আপনার জন্য প্রস্তুত। আপনি যে অনুলিপিগুলির মধ্যে যে পরিবর্তনগুলি করেন তা মূল থেকে প্রভাবিত হবে না। নকল একটি নতুন নথি, তার নিজের ইতিহাস এবং সংস্করণ সংরক্ষণ সঙ্গে।
- সর্বশেষ সংরক্ষিত (ওএস এক্স লায়ন এবং মাউন্টেন সিংহ) ফিরে আসুন: যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে, তাহলে শেষ সংস্করণটি সংরক্ষিত হওয়ার সময় এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে আপনার দস্তাবেজের বর্তমান অবস্থাটি সংরক্ষণ হবে এবং তারপর সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন।
- (OS X Mavericks এবং পরে) এ ফিরে যান : অ্যাপের ফাইল মেনুতে এই বিকল্পটি আপনাকে বর্তমান নথির পূর্ববর্তী সংস্করণের অ্যাক্সেস করতে দেয়। বিস্তারিত জানার জন্য নীচের সমস্ত সংস্করণ ব্রাউজ করুন দেখুন।
- সমস্ত সংস্করণ ব্রাউজ করুন: যখন আপনি এই মেনু আইটেমটি নির্বাচন করেন, প্রদর্শনটি আপনাকে ডকুমেন্টের সমস্ত সংস্করণের একটি টাইম মেশিনের মতো দেখতে প্রদর্শন করে। বর্তমান সংস্করণ বামে প্রদর্শিত হয়; সব অন্যান্য সংস্করণ ডান প্রদর্শিত হয়। আপনি একটি সংস্করণ নির্বাচন করতে পারেন এবং বর্তমান নথির সাথে তুলনা করতে পারেন। প্রতিটি সংস্করণের সময় এবং তারিখ ডানদিকে অবস্থিত সময়রেখার স্লাইডারে দেখানো হয় এবং সর্বাধিক ডকুমেন্টের নীচে। সম্পন্ন ক্লিক করা হলে আপনাকে বর্তমান নথিতে ফেরত পাঠাবে; পুনরুদ্ধার ক্লিক করে আপনাকে নির্বাচিত সংস্করণে ফিরিয়ে আনবে।
অটো-সেভ এবং সংস্করণগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি নথিতে পরিবর্তন করে কোনও ডকুমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, এটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না বা পাওয়ার আউটেজের সম্মুখীন হয়েছেন।
এক শেষ টিপ
সমস্ত সংস্করণ ব্রাউজ করুন বিকল্প ব্যবহার করে, আপনি প্রমিত কপি কমান্ড ব্যবহার করে যে কোনো সংস্করণ থেকে একটি উপাদান কপি করতে পারেন কেবল ক্লিক করুন এবং পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করতে টেনে আনুন, তারপর ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন। আপনি যখন মান সম্পাদনা উইন্ডোতে ফিরে যান, তখন আপনি সামগ্রীর টার্গেট অবস্থানের মধ্যে পেস্ট করতে পারেন।