আপনার ডকুমেন্টের ওপর গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাটি পৃষ্ঠার নীচে, পৃষ্ঠার নীচের অংশে অথবা উভয় সংমিশ্রণে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রাখা আবশ্যক। আপনি যদি সহজে ডকুমেন্টের শিরোনাম, পৃষ্ঠা নম্বর, তৈরির তারিখ, লেখক ইত্যাদি জিনিসগুলি আপনার ডকুমেন্টের শরীরের উপরে বা নীচের দিকে সন্নিবেশ করান, যদি আপনি তাদের ডকুমেন্টের বাহিরে একটি হেডার বা পাদলেখ রাখেন তবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে এই তথ্যটি সর্বদা সঠিক স্থানটি ধরে রাখবে, আপনার ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু কতটুকু সম্পাদনা করবে তা কোন ব্যাপার না।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হেডার এবং পাদলেখগুলির সাথে কাজ করার জন্য উন্নত বিকল্পগুলির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ রয়েছে; আপনি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য সম্পাদনাগুলি যেমন ফাইলের নাম এবং পাথ, তারিখগুলি এবং পৃষ্ঠা নম্বরগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দস্তাবেজ পরিবর্তনগুলি হিসাবে আপডেট হবে।
উপরন্তু, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে প্রথম পৃষ্ঠা এবং / অথবা বিজোড় পৃষ্ঠাগুলি বিভিন্ন শিরোনাম এবং / অথবা পাদচরণ; একবার আপনি কীভাবে কাজ করেন এবং কীভাবে বিভাগের বিরতি গ্রহণের মাধ্যমে বিকল্পগুলিকে কাজে লাগান তা বুঝতে হলে, আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ভিন্ন হেডার এবং পাদলেখও দিতে পারেন!
আপনি ওয়ার্ড 2003 ব্যবহার করছেন পড়া রাখুন অথবা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২007 এর শিরোনাম এবং পাদলেখ কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় তা শিখুন। আমরা শিরোলেখ এবং পাদলেখগুলির জন্য উন্নত বিকল্পগুলি পেতে আগে, আমরা মূল বিষয়গুলি শিখব: আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির জন্য শিরোনাম এবং পাদলেখগুলি কীভাবে তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন।
- ভিউ মেনু থেকে, হেডার এবং পাদলেখ নির্বাচন করুন
- শিরোলেখ এবং পাদলেখ টুলবার সহ আপনার নথির শীর্ষে একটি শিরোনাম শিরোনাম প্রদর্শিত হবে। এই সীমারেখা হেডার এলাকা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- আপনি তৎক্ষনাত শিরোনামে যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করতে পারেন। পাদচরণে স্যুইচ করতে, হেডার এবং পাদচরণ বোতামের মধ্যে স্যুইচ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যখন আপনার শিরোলেখ এবং / অথবা পাদলেখ তৈরি করে শেষ করেন তখন হেডার এবং পাদলেখটি বন্ধ করতে Close বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার নথিতে ফিরে যান। আপনি প্রিন্ট লেআউট ভিউতে থাকাকালীন যথাক্রমে পৃষ্ঠাটির উপরে এবং নীচের দিকে একটি হালকা ধূসর ফন্টের শিরোনাম এবং / অথবা পাদলেখ দেখতে পাবেন; অন্য কোনো দস্তাবেজ দৃশ্যের মধ্যে, আপনার শিরোনাম এবং পাদলেখ দৃশ্যমান হবে না।
শিরোনাম এবং পাদচরণ নেভিগেশন নোট
আপনি শিরোনাম এবং পাদলেখের সাথে কাজ করতে পারেন যেমনভাবে আপনি আপনার নথির দেহে পাঠ্য সহ কাজ করেন: টুলবারের বোতামগুলি এখনও ব্যবহারের জন্য পাওয়া যায়, যাতে আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, এটিতে বিভিন্ন বিন্যাস যুক্ত করতে পারেন এবং অনুচ্ছেদ বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি আপনার নথির দেহ থেকে তথ্য অনুলিপি করতে পারেন এবং শিরোনাম এবং পাদলেখ বা তদ্বিপরীত মধ্যে পেস্ট করতে পারেন।
যদিও তারা প্রিন্ট লেআউট ভিউতে পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে, আপনি আপনার শিরোনাম বা পাদলেখ সম্পাদনা করতে পারবেন না যেহেতু আপনার বাকি নথি প্রথমে আপনাকে অবশ্যই মেনু থেকে সম্পাদনা করার জন্য তাদের খুলতে হবে; শিরোলেখ / পাদলেখের মধ্যে পাঠ্যের উপর ডাবল ক্লিক করে সেগুলি সম্পাদনা করার জন্যও খুলবে। আপনি টুলবার থেকে বন্ধ বা নথির মূল অংশে ক্লিক করে আপনার ডকুমেন্টের অংশে ফিরে যেতে পারেন।