দস্তাবেজ, স্প্রেডশীটস, উপস্থাপনা এবং ইমেলের আরও প্রাসঙ্গিক তথ্য পান
আপনি কি জানেন আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসে স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করতে পারেন?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং আউটলুকের মতো অনেক ব্যবহারকারীর প্রোগ্রাম প্রতিদিন বুঝতে পারছেন যে এটি কি বা কোন অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
এই সহায়ক টুলবারটি ইউজার ইন্টারফেসের নিচের বামে পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডে, ডিফল্ট তথ্য সম্ভবত আপনার সাম্প্রতিক ব্যবসায়িক রিপোর্টের জন্য 10 এর মধ্যে বা ২06,017 টি যে মহাকাব্য ফ্যান্টাসি উপন্যাস লেখার জন্য অন্তর্ভুক্ত।
কিন্তু আপনার বিকল্প সেখানে শেষ না। আপনি প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে নির্বাচন করতে পারেন যা ডকুমেন্টে আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত এবং আরো অনেক কিছু। এই স্থিতি আইটেমগুলি অধিকাংশ তথ্য আপনি অন্য কোথাও খুঁজে পেতে পারেন তথ্য, তাই যে তথ্য সামনে এবং কেন্দ্র রাখা একটি উপায় হিসাবে এটি মনে করি। এই কারণে, আপনার একটি বিশেষ নথির জন্য আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণের জন্য এটি কাস্টমাইজ করা উচিত।
এখানে আপনার কী প্রয়োজনের জন্য অফিস প্রোগ্রামগুলি আরও সুবিন্যস্ত করা যায় তা এখানে দেখুন।
আপনি আগ্রহী হতে পারে: শীর্ষ 20 মাইক্রোসফ্ট অফিস ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজেশন ।
এখানে কীভাবে?
- যদি আপনি স্ট্যাটাস বার না দেখে থাকেন তবে উপরে উল্লিখিত তথ্যটি ফাইল - বিকল্পগুলি - দেখুন - দেখান - চেকমার্ক স্ট্যাটাস বার বাক্স নির্বাচন করে তা সক্রিয় করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে অফিসের বিভিন্ন সংস্করণগুলির জন্য এটির সামান্য নির্দেশাবলীর প্রয়োজন হতে পারে, তাই এটি আপনার জন্য কাজ না করে, উপরের বামে অবস্থিত Office বাটনটি দেখুন।
- বিকল্প হিসাবে, আপনার কাস্টমাইজেশন অপশনগুলি সন্ধান করতে, শুধু স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এর মানে হল যে আপনি পৃষ্ঠার গণনা বা শব্দ গণনাের মতো তথ্য হিসাবে আপনার কার্সারটি রাখবেন, তারপর আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাডে ডান-ক্লিক করুন।
- উপলভ্য তথ্যের তালিকা দেখুন যা আপনি স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শন করতে পারেন। আপনি যখন একটি খুঁজে পেতে চান আপনি এটি ব্যবহার করতে চান, এটি আপনার ডকুমেন্ট জন্য এটি সক্রিয় করতে ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত টিপস:
- মনে রাখবেন প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য আপনাকে কাস্টমাইজ করতে হবে। আপনি যদি কাস্টম স্ট্যাটাস বারের তথ্য ধারণ করতে সমস্ত নথি চান তবে আপনাকে এটি স্বাভাবিক টেমপ্লেটে পরিবর্তন করতে হবে।
- আপনি অন্য কোনও সংস্থানে কাস্টমাইজড অফিস সেটিংস কিভাবে আমদানি করবেন বা রপ্তানি করবেন তা আপনার আগ্রহের বিষয় হতে পারে ব্যাকআপ করুন বা আপনার Microsoft Office Toolbar Customizations পুনরুদ্ধার করুন ।
- এখানে কিছু বিকল্প আছে যা আমি দরকারী পেয়েছি:
- ভার্চুয়াল বা নকশা সরঞ্জামগুলি যেমন উল্লম্ব পৃষ্ঠার অবস্থান , যা আপনাকে সুনির্দিষ্টভাবে জানাতে পারে যে কোনও মুহূর্তে আপনার কার্সারটি কোথায়।
- ট্র্যাক পরিবর্তন চালু বা বন্ধ কিনা। হ্যাঁ, আপনি রিভিউ ট্যাবের অধীনে এই অবস্থা তথ্য দেখতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি এইগুলির মধ্যে প্রায়ই পরিবর্তন করেন, তবে স্থিতি বারটি কেবল এতটা সহজ।
- লাইন নম্বর কিছু বড় ডকুমেন্টে সাহায্য করে, অথবা যখন অন্য কারো সাথে সহযোগীতা করতে চায় যা আপনার নথিতে নির্দিষ্ট স্থানে আপনার মনোযোগ দিক নির্দেশ করতে চায়।
- ওয়ার্ডের পরবর্তী সংস্করণগুলি ব্যবহার করে তাদের জন্য সহযোগিতামূলক সরঞ্জামগুলি, যা একাধিক লেখকদের মধ্যে সমন্বয়সাধন বা বাস্তব-সময়ের সম্পাদনার জন্য অনুমতি দেয়। এমনকি যদি আপনি এই ধরনের দস্তাবেজগুলিতে কাজ করেন না, আপনি এখনও ট্র্যাকে থাকার জন্য সহায়তা করার জন্য স্ট্যাটাসের তথ্য যেমন লেখক সম্পাদক সংখ্যা এবং নথি আপডেটগুলি উপলব্ধ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
- এক্সেল ইন, আমি স্টেটাস বার প্রদর্শিত যে গণনা কাস্টমাইজ পছন্দ। উদাহরণস্বরূপ, কিছু কারণে, আমার কাছে আমি জানতে চাই যে COUNT টি আইটেমগুলি আমি SUM এর তুলনায় আরো বেশি বেশি নির্বাচন করি। আপনার সংস্করণের ডিফল্ট সেটিংসগুলির উপর ভিত্তি করে আপনি ইতিমধ্যেই এই দেখানো থাকতে পারে।
- ওয়ার্ডে, আমি কখনও কখনও দেখুন শর্টকাট বিকল্পটি বন্ধ করে দিই কারণ আমি তাদের যথেষ্ট ব্যবহার করি না এবং কখনো কখনো তাদের ভুলভাবে ক্লিক করে, যা পর্দার সম্পূর্ণ দৃশ্য পরিবর্তন করে।
- পাওয়ারপয়েন্ট বা আউটলুকের মধ্যে, বেশিরভাগ স্ট্যাটাস বার বিকল্পগুলি ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে, তাই আপনি যদি এটি খুব ক্লান্তিকর মনে করেন তবে আপনি কিছুটা দূরে থাকতে চান