যদি আপনি এমন ব্যক্তিদেরকে এমন ইমেল করতে চান যারা আপনাকে ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনি যখন প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন না তখন আপনি অপ্রয়োজনীয় হয়ে যাবেন, একটি অফার-অফ অফিস স্বয়ংক্রিয়-উত্তর খুব সহায়ক। এটি ভাল অফিস এবং ইমেইল শিষ্টাচার।
ICloud মেলে , ছুটিতে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা সহজ।
ICloud মেল স্পেসিফিকেশন স্বয়ংক্রিয় উত্তর দিন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং আপনার পক্ষে একটি অফার অফ অফিসের বার্তা দিয়ে ইনকামিং ইমেলগুলিতে iCloud মেল উত্তর দিতে:
- দেখান ক্রিয়া মেনু আইকনটি ক্লিক করুন- এটি একটি ক্লোজ-মেইল আইকোড মেইলের নিচের বাম কোণের মত দেখায়।
- যদি আপনার মেলবক্সগুলি দেখানো হয় না, তবে সেই প্যানেলটি কেবল লুকানো আছে মেলবক্স দেখান বোতামটি সন্ধান করুন, যা উপরের বামে > একটি বোতাম (এটি "iCloud Mail" শব্দগুলির ডানদিকে থাকা উচিত), এবং এটি ক্লিক করুন একটি প্যানেল বাম থেকে স্লাইড হবে, আপনার iCloud মেলবক্স প্রকাশ।
- মেনুতে পছন্দগুলি ক্লিক করুন ...
- অবকাশ ট্যাব ক্লিক করুন
- পরবর্তীতে বাক্সটি চেক করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার সময় বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য ।
- আপনার অনুপলব্ধ সময়, ছুটিতে, অথবা আপনার অফিসের বাইরে থাকার জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ সেট করুন। শুরুর তারিখের পাশে ক্ষেত্রগুলিতে ক্লিক করা : এবং শেষ তারিখ: একটি ছোট ক্যালেন্ডারটি খুলবে যেখানে আপনি উপযুক্ত তারিখগুলি ক্লিক করতে পারেন।
- মনে রাখবেন যে আপনি শুরু এবং শেষ তারিখ ক্ষেত্র খালি রাখতে পারেন। আপনার কাজটি সম্পন্ন হওয়ার পরেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হবে এবং আপনি নিজেও এটি বন্ধ না করা পর্যন্ত এটি সক্রিয় থাকবে (নীচের ড্র্যাগটি স্বয়ংক্রিয় স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি দেখুন)।
- ছুটিতে বার্তা কন্টেন্ট বাক্সে যোগ করুন আপনার ছুটির প্রতিক্রিয়া বার্তা লিখুন আপনার বার্তা লেখার জন্য কিছু টিপস:
- নির্বিচারে অস্পষ্ট হয়ে; একটি অটো-উত্তর-এর মধ্যে অত্যধিক তথ্য প্রকাশ করে-আপনি শহরের বাইরে যাবেন কিনা বা আপনার অনুপস্থিতিতে যোগাযোগের জন্য ফোন নম্বর প্রকাশ করা-একটি নিরাপত্তা ঝুঁকি দাঁড়াতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ইমেলগুলি জানেন সেগুলি আপনি যে শহর থেকে বের হবেন তা এমন ব্যক্তিদের কাছে প্রকাশ করতে পারে যাদের এই তথ্যটি জানা উচিত নয় যে আপনার বাড়িটি নিখোঁজ থাকবে এবং কতদিন ধরে
- প্রেরণকারী যখন কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে বা যখন তাদের বার্তাটি পুনরায় পাঠানো উচিত (যদি এটি এখনও প্রাসঙ্গিক হয়) আপনি ফিরে আসার পরে তা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি একটি ভাল শিষ্টাচার ।
- নোট করুন যে আসল বার্তা স্বয়ংক্রিয় উত্তরটিতে উদ্ধৃত করা হবে না।
- আপনি আপনার বার্তা সন্তুষ্ট হয় এবং আপনার তারিখ সেট করা হয়েছে যখন উইন্ডো নীচে নীচের ডানদিকে ক্লিক করুন।
অবকাশ অক্ষম স্বয়ংক্রিয় উত্তর
আপনার অবকাশের স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি আপনার সেট শেষ করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে; যাইহোক, যদি আপনি ছুটির উত্তরদাতা সেট আপ করার সময় তারিখ পরিসীমা খালি রেখে দেন, আপনি আপনার সময় থেকে ফিরে পেতে হলে আপনি আপনার iCloud মেল ছুটির স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বন্ধ করতে চান।
ছুটির স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিষ্ক্রিয় করার জন্য, iCloud মেল অভিরুচি উইন্ডোতে অবকাশ ট্যাব খুলতে উপরের একই ধাপ অনুসরণ করুন। তারপরে, যখন বার্তাগুলি প্রাপ্ত করা হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাটির উত্তরটি বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
বক্স থেকে আপনার বার্তা সাফ করার প্রয়োজন নেই - আসলে একটি বিষয় হিসাবে, আপনি এটি ছুটিতে আপনি পরের বার পুনরায় ব্যবহার করতে চান, তাই আপনি করতে হবে সব প্রাসঙ্গিক শুরু এবং শেষ তারিখ পরিবর্তন করা হয় ।