উইন্ডোজ লাইভ মেলে স্বাক্ষর কিভাবে তৈরি করবেন

আউটলুক এক্সপ্রেস এবং উইন্ডোজ লাইভ মেল ইমেল স্বাক্ষর

একটি ইমেল স্বাক্ষর একটি ইমেলের শেষে পাঠানো হয় এমন তথ্য একটি স্নিপেট। আপনি বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টে এই ধরনের স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, উইন্ডোজ লাইভ মেল এবং আউটলুক এক্সপ্রেস সহ। আপনার কাছে ইমেল স্বাক্ষরটি ডিফল্টভাবে আপনার বহির্মুখী ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করতে পারে।

বেশিরভাগ মানুষ তাদের ইমেল স্বাক্ষরটির জন্য তাদের নাম ব্যবহার করে, এটি ইমেল করার সময় যেগুলি নতুন বার্তাগুলি পাঠাচ্ছে তা টাইপ না করেই এটি ইমেল করার উপায় হিসাবে। আপনি যদি একটি ব্যবসা সেটিংস করছেন, আপনি কোম্পানির লোগো, আপনার ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর, আপনার বিকল্প ইমেল ঠিকানা, ইত্যাদি দেখানোর জন্য ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।

কিছু ইমেল প্রোগ্রাম আপনাকে একাধিক স্বাক্ষর যোগ করতে দেয় যাতে আপনি কাজের ইমেলের জন্য এক হতে পারেন, এক ব্যক্তিগত বার্তাগুলির জন্য এবং অন্য একটি ইমেল আপনার বন্ধুদের পাঠাতে পারেন যাতে একটি মজার মন্তব্য বা অন্য কোনও সামগ্রী আপনি অন্য কোনও অংশে ভাগ করতে না চান মানুষের গ্রুপ

ইমেল স্বাক্ষর করার জন্য আপনার যুক্তিবিহীন, এবং ইমেল স্বাক্ষর থাকা সত্ত্বেও, আপনি বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে একচেটিয়াভাবে সহজেই করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: উইন্ডোজ 10 এর জন্য মেল হল একটি ইমেইল প্রোগ্রাম যা উইন্ডোজ লাইভ মেল এবং এর পূর্বপুরুষের থেকে আলাদা আলাদা, তাই ইমেইল স্বাক্ষরগুলির জন্য মেল সেট আপ করা একটু ভিন্নভাবে কাজ করে।

উইন্ডোজ লাইভ মেল এবং আউটলুক এক্সপ্রেসে ইমেল স্বাক্ষর

এখানে এই প্রোগ্রামগুলিতে একটি ইমেল স্বাক্ষর কিভাবে করতে হয়:

  1. ফাইল> বিকল্পগুলি ...> মেল মেনু আইটেমে নেভিগেট করুন যদি প্রোগ্রাম মেনুটি আপনার সংস্করণের সংস্করণে উপলব্ধ না হয় তবে এটি পেতে অন্য উপায়গুলি হল Tools> Options ...
  2. স্বাক্ষর ট্যাব খুলুন
  3. স্বাক্ষর এলাকা থেকে নতুন নির্বাচন করুন।
  4. সম্পাদনার স্বাক্ষর অধীনে আপনার ইমেল স্বাক্ষর নির্মাণ।
  5. আপনি শেষ হয়ে গেলে ক্লিক বা ঠিক আছে আলতো চাপুন।

একটি বার্তা রচনা করার সময়, আপনি যে স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন:

  1. সন্নিবেশ> স্বাক্ষর এ যান যদি আপনি মেনু বার না দেখতে পারেন তবে Alt কী ধরে রাখুন।
  2. তালিকা থেকে পছন্দসই স্বাক্ষর চয়ন করুন

ইমেইল স্বাক্ষর মেকিং উপর টিপস

একটি ইমেল স্বাক্ষর মূলত প্রতি একক ইমেলের একটি এক্সটেনশন, তাই আপনি নিশ্চিত করতে চান যে এটি প্রাপককে হ্যান্ডেল করার জন্য খুব বেশী না করেই তার উদ্দেশ্যটি কাজে লাগায়।

উদাহরণস্বরূপ, ইমেল স্বাক্ষরটি চার থেকে পাঁচটি লাইনের লেখার সীমাবদ্ধ করার জন্য আপনার সর্বোত্তম চেষ্টা করুন। আর কিছু আর পড়তে ও দেখলেই কেবল কঠিন হয় না, তবে এটি প্রথমবারের মত বিক্ষত হতে পারে কারণ নিয়মিত ইমেলের নিচে এত লেখা আছে এটা এমনকি স্প্যাম মত মনে হতে পারে।

একটি ইমেলের স্বাক্ষর এলাকা সাধারণভাবে শুধুমাত্র প্লেইন টেক্সটের জন্য, যার মানে আপনি অভিনব চিত্র এবং অ্যানিমেটেড জিআইএফগুলির সাথে অনেকগুলি ইমেল স্বাক্ষর দেখতে পাবেন না। যাইহোক, আপনি এইচটিএমএল বিন্যাস সঙ্গে আপনার স্বাক্ষর সমৃদ্ধ করতে পারেন।

যদি আপনি নিজে নিজে একটি পৃথক ইমেল স্বাক্ষর চয়ন করেন, যেমন একটি ব্যক্তিগত একাউন্টের পরিবর্তে একটি কাজের ইমেল পাঠানোর সময়, আপনি প্রতি একাউন্টের ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন । এই ভাবে, আপনি যখন আপনার কাজের অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল পাঠান, তখন এটি শেষ পর্যন্ত কাজের ইমেল স্বাক্ষর যোগ করবে এবং আপনি যখন আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তাগুলি লিখবেন তখন ভিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পারবেন।

যদি ইমেল স্বাক্ষর আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেল পাঠানো হয় না, তাহলে উপরের ২ ধাপে ফিরে যান এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত আউটগোয়িং বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যোগ করুন বাক্সটিতে চেক রয়েছে। এছাড়াও বলা হয়েছে যে অন্য একটি বিকল্পটি দেখুন যেগুলি উত্তরগুলি এবং ফরোয়ার্ডগুলিতে স্বাক্ষরগুলি যোগ করবেন না - যদি আপনি এই বার্তাগুলিকে স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে তা অচিহ্নিত করুন