একসাথে অনেক ফাইল শেয়ার করতে ইমেলের উপরে একটি সংকুচিত জিপ ফাইল পাঠান
ইমেলের মাধ্যমে একাধিক ফাইল পাঠানোর সর্বোত্তম উপায় হলো একটি জিপ ফাইল তৈরি করা। জিপ ফাইল ফাইলগুলির মত ফাইলগুলির মতো। ইমেলের মাধ্যমে একটি ফোল্ডার পাঠানোর চেষ্টা করার পরিবর্তে, শুধুমাত্র একটি ZIP আর্কাইভের মধ্যে ফাইলগুলিকে সংকুচিত করুন এবং তারপর একটি ZIP সংযুক্তি হিসেবে ZIP পাঠান।
একবার আপনি জিপ আর্কাইভ তৈরি করলে, আপনি যে কোনও ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে এটি সহজেই পাঠাতে পারবেন, এটি আপনার কম্পিউটারের একটি অফলাইন ক্লায়েন্ট, যেমন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা মোজিলা থান্ডারবার্ড, বা এমনকি একটি অনলাইন ওয়েব ক্লায়েন্ট যা Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, ইত্যাদি
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি একটি জিপ ফাইলটি ইমেইল করতে চান তবে আপনি সত্যিই বড় ফাইল পাঠিয়েছেন, ডেটা সঞ্চয় করতে ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। যারা ওয়েবসাইট সাধারণত গড় ইমেইল সরবরাহকারী সমর্থন করে তুলনায় অনেক বড় ফাইল পরিচালনা করতে পারে।
ইমেলের জন্য একটি জিপ ফাইল তৈরি করুন কিভাবে
প্রথম পদক্ষেপ হল জিপ ফাইল তৈরি করা। এটি করা অনেক উপায় আছে এবং এটি প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ভিন্ন হতে পারে।
এখানে উইন্ডোতে একটি জিপ ফাইল তৈরি কিভাবে:
- একটি ZIP আর্কাইভের মধ্যে ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে ডেস্কটপে অথবা অন্য ফোল্ডারে একটি ফাঁকা স্থান ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন> সংকুচিত (জেড) ফোল্ডার নির্বাচন করুন ।
- আপনি যা পছন্দ করেন তা জিপ ফাইলটি নাম দিন এই নামটি যেটি যখন আপনি সংযুক্তি হিসাবে জিপ ফাইলটি পাঠাবেন তখন দেখা হবে।
- যে ফাইল এবং / অথবা ফোল্ডারগুলি আপনি জিপ ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টেনে ও ড্রপ করুন। এটি এমন কিছু হতে পারে যা আপনি পাঠাতে চান, তারা দস্তাবেজ, ছবি, ভিডিও, সঙ্গীত ফাইল ইত্যাদি কিনা।
আপনি 7-জিপ বা PeaZip মত একটি ফাইল আর্কাইভ প্রোগ্রাম সঙ্গে জিপ ফাইল করতে পারেন।
কিভাবে একটি জিপ ফাইল ইমেল করুন
এখন যে আপনি ফাইলটি তৈরি করেছেন যা আপনি ইমেল করতে যাচ্ছেন, আপনি জিপ ফাইলটি ইমেলে সংযুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, একটি ZIP আর্কাইভ তৈরি কিভাবে মত বিভিন্ন সিস্টেমের জন্য অনন্য, তাই এটি বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টদের মধ্যে বিভিন্ন ইমেল প্রেরণ পাঠানোর বিভিন্ন।
Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail ইত্যাদি দিয়ে ZIP ফাইলগুলি প্রেরণের জন্য একটি পৃথক সেট পদক্ষেপ রয়েছে। তবে, এটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ যে ইমেলের উপর একটি ZIP ফাইল পাঠানোর জন্য এটি ঠিক একই পদক্ষেপের প্রয়োজন। ইমেইলের উপর যেকোন ফাইল পাঠাতে, এটি একটি JPG , MP4 , DOCX ইত্যাদি। - বিভিন্ন ই-মেইল প্রোগ্রামের সাথে তুলনা করলে একমাত্র পার্থক্য দেখা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্তা বাক্সের নিচের অংশে ছোট সংযুক্ত ফাইলগুলির বোতামটি ব্যবহার করে Gmail এ একটি জিপ ফাইল পাঠাতে পারেন। একই বোতামটি ছবি এবং ভিডিওগুলির মত অন্যান্য ফাইল টাইপ পাঠাতে ব্যবহৃত হয়।
কেন কম্প্রেসিং জ্ঞান তোলে
আপনি একটি ZIP ফাইল পাঠাতে এবং কেবল সমস্ত ফাইলগুলি পৃথকভাবে সংযুক্ত করতে পারেন কিন্তু এটি কোনও স্থান সংরক্ষণ করে না। যখন আপনি একটি ZIP আর্কাইভে ফাইলগুলি সংকুচিত করেন, তখন তারা কম সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করে এবং সাধারণত সেগুলি প্রেরণ করা সম্ভব হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ই-মেইল পাঠানোর বিভিন্ন নথি সংহত না করেন, তবে আপনাকে বলা হতে পারে যে ফাইল সংযুক্তিগুলি খুব বড় এবং আপনি তাদের সবগুলি পাঠাতে পারবেন না, ফলে আপনাকে একাধিক ইমেল পাঠাতে হবে তাদের ভাগ করতে যাইহোক, যদি আপনি প্রথমে কম্প্রেস এবং জিপ করে থাকেন, তবে তাদের কম জায়গা নিতে হবে এবং ই-মেইল প্রোগ্রামটি আপনাকে একসঙ্গে এক জিপ ফাইলে পাঠাতে দেবে।
সৌভাগ্যবশত, অনেকগুলি নথি তাদের মূল আকারের 10% এর কম হিসাবে সংকুচিত করা যায়। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, ফাইলগুলি সংকুচিত করে সমস্ত একটি একক সংযুক্তি মধ্যে সুন্দরভাবে তাদের প্যাকগুলি।