এবং কিভাবে দুর্ভাগ্যজনকভাবে রুয়ান্ন জিনিস না
Google ড্রাইভের মাধ্যমে, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সহযোগীদের যোগ করতে পারেন। এটা বেশ সহজ।
- Google ড্রাইভ খুলুন
- আপনি ভাগ করতে চান দস্তাবেজের পাশে বাক্সটি চেক করুন।
- ব্রাউজার উইন্ডোর শীর্ষ দিকে আরো ক্লিক করুন।
- ভাগ ভাগ করুন ।
- পুনরায় ভাগ করে নিন নির্বাচন করুন (যখন আপনি ভাগ করে নেবেন, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন এবং ভাগটি সেই তালিকাতে রয়েছে)।
- যাদের সাথে আপনি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা বা ঠিকানা লিখুন।
- অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের কেবল সম্পাদনার বা দেখার অনুমতি থাকা কি তা চয়ন করুন
যথেষ্ট সহজ
আপনি একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করতে চান, প্রক্রিয়া ঠিক একই।
- Google ড্রাইভ খুলুন
- যে ফোল্ডারটি আপনি ভাগ করতে চান তার পাশে বাক্সটি চেক করুন।
- ব্রাউজার উইন্ডোর শীর্ষ দিকে আরো ক্লিক করুন।
- ভাগ ভাগ করুন ।
- পুনরায় শেয়ার করুন নির্বাচন করুন ।
- যাদের সাথে আপনি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা বা ঠিকানা লিখুন।
- সুযোগ চয়ন করুন
যেটা বেশ ভালো, একই প্রক্রিয়া ছাড়াও আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন।
আপনি ঠিক একই জিনিস করতে পারেন এবং ডকুমেন্ট খোলার দ্বারা কয়েক ধাপ সংরক্ষণ করুন এবং তারপর উইন্ডোর উপরের ডান কোণে বড় নীল ভাগ বোতাম নির্বাচন করে।
একবার আপনি একটি ফোল্ডার ভাগ করলে, সেই ফোল্ডারটিতে আপনি যে ডকুমেন্টটি রাখেন সেগুলি একই ভাগ করা সুবিধাগুলি বহন করে। যদি আপনি বব এর সাথে একটি ফোল্ডার ভাগ করে নিয়ে থাকেন, তবে প্রত্যেক ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, অঙ্কন, বা ফাইলটি আপনি ফোল্ডারে রাখেন তাও ববকে ভাগ করে নেয়।
যে কিছু প্রশংসনীয় শক্তিশালী সহযোগিতা, কিন্তু এখন যে Google ডক্স এছাড়াও Google ড্রাইভ হয় , এটা জটিল পায়। আপনি দেখুন, প্রতিটি ফাইল কেবল একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে, কিন্তু সম্পাদনা বিশদগুলি ভাগ করে নেওয়ার লোকেরা ফাইলগুলি চারপাশে সরাতে পারে
ফাইল কেবল এক ফোল্ডারে থাকতে পারে
আপনি যদি Google ড্রাইভের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন তবে এটি আমার ড্রাইভের মধ্যে একটি ভাগ করা ফাইলটিকে অন্য কোনও ফোল্ডারে সরানোর জন্য খুব প্রযোজ্য, এটি আপনার ডেস্কটপ Google ড্রাইভ ফোল্ডারে এটি অ্যাক্সেস করার জন্য বা এটি অ্যাক্সেস করার জন্য। এই প্রলোভন এড়িয়ে চলুন! যেহেতু একটি ফাইল কেবলমাত্র একটি ফোল্ডারে বিদ্যমান থাকতে পারে, সেক্ষেত্রে একটি ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়া ফোল্ডারটি সরানোর অর্থ হল যে ফাইলটি অন্য যে কোনও ভাগ করা ফোল্ডার থেকেও সরানো হবে । আমার ড্রাইভে একটি ভাগ করা ফোল্ডারটি সরানোর অর্থ হল আপনি এটি সহ সকলের সাথে ভাগ করা বন্ধ করুন । উফ।
যদি আপনি একটি ফাইল ভাগ করে নেওয়া ফোল্ডার থেকে ভুলভাবে সরান তাহলে কি হবে? এটি আবার সরান, এবং সব পুনরুদ্ধার করা হয়।
আপনি যদি বা আপনি যে কেউ অকারণে ড্র্যাগ করে সহযোগিতা করছেন এবং আমার ড্রাইভে কিছু ফোল্ডারে একটি ভাগ করা ফোল্ডারটি ড্রপ করে তাহলে কী হবে? ভাল, প্রথম জিনিস যা ঘটবে তা হল আপনি একটি সতর্কবাণী পাবেন। এটা উপেক্ষা করবেন না। দ্বিতীয় জিনিস যা ঘটবে তা হলো আপনি কি বার্তা দিয়েছেন এবং আপনি তা পূর্বাবস্থায় ফেরাতে একটি সুযোগ দিচ্ছেন। বিস্ময়কর পছন্দ
যদি আপনি উভয় সতর্কতাগুলি উপেক্ষা করেন, তবে আপনাকে সেটিংস পুনরুদ্ধার করতে আবার ফোল্ডারটি ভাগ করতে হবে। যদি আপনি কোনও সংস্থার সাথে কাজ করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে সবাই এই নিয়মগুলিকে ইতিমধ্যেই জানেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের বিশ্বাস করার জন্য আপনার বিশ্বাসকারীদের সাথে দস্তাবেজ ভাগ করছেন।
সমস্যা ভাগাভাগি না করে আমার ড্রাইভে ফাইলগুলি কিভাবে যোগ করবেন
আপনি আসলে আপনার সহযোগিতার সেটিংসকে জাগ্রত না করেই এখন আমার ড্রাইভে ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করতে পারেন। হুররে. এখানে আপনি কি করবেন:
- উইন্ডোর উপরের দিকে তাকিয়ে আমার সাথে ভাগ করে নিন ক্লিক করুন
- সিঙ্ক করার জন্য ফাইল বা ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করতে বক্সগুলিতে চেক করুন
- আমার ড্রাইভে যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের Google ড্রাইভ ফোল্ডারে সিঙ্ক হবে, যাতে আপনি আপনার ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে পারেন, এবং পরিবর্তনগুলি অন্য সকলের সাথে সিঙ্ক হবে।
হ্যাঁ, এই ফাইলগুলির একটি চতুর ব্যতিক্রম শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারের নিয়মতে বিদ্যমান থাকতে পারে, তবে এটি অফলাইনে সম্পাদনার জন্য সম্ভাব্যতা সক্ষম করে। শুধু এই সম্পাদনাগুলি সমন্বয় করার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করতে ভুলবেন না যখন আপনি এটি করার সময় সম্পাদনা সংঘাত তৈরি করছেন না।