গ্রুপ সহযোগিতা সহজ তৈরি
Google ড্রাইভটি Google দ্বারা সরবরাহিত ক্লাউড স্টোরেজ স্পেস এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলির জন্য Google এর অ্যাপ্লিকেশনের সাথে নিখুঁতভাবে কাজ করার জন্য কাঠামোগত। গুগল একাউন্টের যে কেউ Google ড্রাইভে 15 গিগাবাইট ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ বরাদ্দ করে থাকে, তার জন্য ফিগারের জন্য বৃহত্তর সঞ্চয় পরিমাণের পরিমাণ পাওয়া যায়। Google ড্রাইভ এমন একজনের সাথে সহজেই দস্তাবেজ এবং ফাইলগুলি ভাগ করা সম্ভব করে তোলে যার Google অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
যখন Google ড্রাইভটি তরুণ ছিল তখন ফিরে আসলো , ব্যবহারকারীরা প্রতিটি ডকুমেন্টকে পৃথকভাবে ভাগ করে নিয়েছে। এখন, আপনি Google ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং তাদের সাথে ফাইলগুলি পূরণ করতে পারেন যা ডকুমেন্ট, স্লাইড উপস্থাপনা, স্প্রেডশীটস, অঙ্কন এবং পিডিএফ সহ সবগুলি সম্পর্কিত সব ধরণের আইটেম রয়েছে। তারপর, আপনি সহযোগীতা সহজ করতে একটি গ্রুপ সঙ্গে একাধিক নথি অধিষ্ঠিত ফোল্ডার ভাগ।
ফোল্ডারগুলি সংগ্রহ করা হয়
Google ড্রাইভে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার আগে আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ফোল্ডার তৈরি করা। আপনি যা ভাগ করতে চান আইটেম জন্য এটি একটি সহজ সংগঠন বিন। Google ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:
- Google ড্রাইভ স্ক্রীনের শীর্ষে অবস্থিত নতুন বোতামটি ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনুতে ফোল্ডার নির্বাচন করুন
- উপলব্ধ ক্ষেত্রের মধ্যে ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম টাইপ করুন
- তৈরি করুন ক্লিক করুন
আপনার ফোল্ডার শেয়ার করুন
এখন আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন, আপনাকে এটি ভাগ করতে হবে।
- এটি খুলতে Google ড্রাইভে আপনার ফোল্ডারে ক্লিক করুন
- আপনি আমার ড্রাইভ> [আপনার ফোল্ডারের নাম] এবং স্ক্রীনের শীর্ষে একটি ছোট নীচের তীর দেখতে পাবেন। তীর ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনুতে ভাগ করে ক্লিক করুন
- আপনি যাদের সাথে ফোল্ডার ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন। যদি আপনি চান, শেয়ার্ড ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে চান এমন কোনও ইমেল আপনি একটি লিঙ্ক পেতে ভাগযোগ্য লিঙ্ক পান ক্লিক করুন
- যাই হোক না কেন, আপনাকে ভাগ করা ফোল্ডারে আমন্ত্রিত লোকেদের অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই অনুমতি প্রদান করতে হবে। প্রতিটি ব্যক্তি শুধুমাত্র দেখার জন্য মনোনীত করা যেতে পারে , বা তারা সংগঠিত করতে পারেন , সম্পাদনা করুন এবং সম্পাদনা করুন
- সম্পন্ন ক্লিক করুন
ফোল্ডারে ডকুমেন্ট যোগ করুন
ফোল্ডার এবং শেয়ারিং পছন্দ সেট আপ সঙ্গে, এটি এখন থেকে আপনার ফাইল ভাগ করা সহজ। স্ক্রিনে ফিরতে আপনার স্ক্রিনে ফিরে যাওয়ার জন্য স্ক্রিনের উপরে আমার ড্রাইভ ক্লিক করুন যা আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি প্রদর্শন করে ডিফল্টভাবে, আপনার Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার সমস্ত ফাইলগুলি দেখায়, ভাগ করে বা না করে এবং সেগুলি সম্প্রতি সম্পাদনা করা তারিখ অনুসারে পরিচালনা করে। এটি শেয়ার করার জন্য নতুন ফোল্ডারে কোন ডকুমেন্ট ক্লিক করুন এবং টানুন। কোনও ফাইল, ফোল্ডার, ডকুমেন্ট, স্লাইড শো, স্প্রেডশীট, বা আইটেমটি ফোল্ডার হিসাবে একই ভাগ করা সুবিধাগুলি বহন করে। কোন ডকুমেন্ট যোগ করুন, এবং গম্ভীর গর্জন, এটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করা হয়েছে। আপনার ফোল্ডার অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস সহ যে কেউ একই জিনিস এবং গ্রুপ সঙ্গে আরও ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
ভাগ করা ফোল্ডারের মধ্যে সামগ্রী সংগঠিত করার জন্য আপনি সাবফোল্ডারদের একই পদ্ধতিতে ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে আপনি ফাইলগুলির একটি বড় গ্রুপ এবং তাদের সাজানোর কোন পদ্ধতি শেষ না।
Google ড্রাইভে ফাইল খোঁজা
আপনি যখন Google ড্রাইভের সাথে কাজ করেন তখন আপনার কী প্রয়োজন তা জানতে Folder navigation এ নির্ভর করতে হবে না। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে অর্থপূর্ণ নাম দেন, তবে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন। এটা সব পরে, গুগল এর।
অ্যাক্সেস সম্পাদনাকারী প্রত্যেকে আপনার ভাগ করা দস্তাবেজ সরাসরি একই সময়ে সম্পাদনা করতে পারবেন। ইন্টারফেসে এখানে এবং সেখানে কিছু quirks আছে, কিন্তু SharePoint এর চেক-ইন / চেক আউট সিস্টেম ব্যবহার করে নথি ভাগ করার জন্য এটি এখনও অনেক দ্রুত।